Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Как начисляются отпускные калькулятор

Начисление отпускных онлайн- калькулятор в 2020 году


Сотрудники любых организаций имеют право на отдых, причем им предоставляются не только еженедельные выходные дни, но и возможность хотя бы 1 раз в год сходить в отпуск. При этом работодатель должен оплатить его.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правильное начисление отпускных вызывает множество вопросов, и упростить его можно, воспользовавшись специальным онлайн-калькулятором, который доступен даже при отсутствии специальных бухгалтерских программ.

Правовая база

Права работников на ежегодный основной и дополнительные отпуска установлены в главе 29 Трудового Кодекса.

В статье 139 ТК РФ приводится также ряд правил для осуществления расчета отпускных.

Более подробно вопрос определения среднего заработка сотрудника для этих целей регулируется Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года.

Некоторые нюансы расчетов приводятся также в различных письмах Минтруда и других госорганов.

Особенности начислений

Начисление отпускных обычно не вызывает трудности у бухгалтеров. Но даже они забывают учитывать некоторые нюансы.

Полезно об особенностях начисления данных выплат знать и самим сотрудникам, чтобы иметь возможность при необходимости отстоять свои права.

Рассмотрим, какие нюансы важно знать о начислении:

При проведении во время расчетного периода, до начала отпуска или в течение него повышения зарплаты применяется индексация Но она должна быть учтена только если повышены оклады у всех без исключения сотрудников структурного подразделения или всей организации
Помимо установленных законом могут быть и другие, предусмотренные трудовым или коллективным договором Стороны сами вправе договориться об их оплате
На продолжительность ежегодного и обязательного дополнительного не оказывает влияние Пользуется сотрудник учебными отпусками или нет
Если в расчетном периоде не было никаких выплат по трудовому договору То наниматель должен использовать при расчете предыдущий период, где имелись хотя бы какие-то доходы
Расчет бухгалтерией делается на основании приказа руководителя При этом должна составляться обязательно записка-расчет по форме Т-60 (скачать образец здесь)
Выплата производится не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска Бухгалтерии следует подготовить расчет заранее
Отпускные и компенсации за неиспользованные дни в общем порядке облагаются НДФЛ Фактически полученная на руки сотрудником сумма будет меньше, чем в расчете

По какой формуле рассчитывается

Удобней всего воспользоваться для расчета специальными программами или онлайн-калькулятором.

В них достаточно внести сведения о доходах, индексации, премиях, датах трудоустройства и ухода на отдых и т. д.

На основе этих данных все расчеты размера отпускных ПО или онлайн-сервис сделает автоматически.

Но важно обязательно знать и порядок расчета вручную. Ведь иногда может не оказаться под рукой даже интернета.

При расчете вручную в общем случае достаточно воспользоваться формулой:

Отпускные = число дней отпуска x средний заработок за 1 день.

Показатели

Стандартная формула расчета может показаться очень простой. Но при этом каждый показатель в ней определяется также с учетом целого ряда особенностей.

Так для расчета среднего заработка за 1 день используется следующая формула:

Средний заработок за 1 день = выплаты по трудовому договору за РП/кол-во дней в РП.

Продолжительность отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Его наниматель может делить по согласованию с трудящимся на несколько частей, если хотя бы одна из них будет не меньше половины.

Удлиненный полагается только некоторым категориям сотрудников, например, госслужащим.

Но есть категории, которым полагаются обязательные дополнительные отпуска. Их присоединяют к основному и его продолжительность фактически увеличивается.

Рассмотрим, кто может рассчитывать на дополнительные дни согласно закону:

Работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях имеют право на минимум в 7 дней
Сотрудники, которые служат по ненормированному графику могут пользоваться ежегодно дополнительно минимум 3 днями отдыха
Для трудящихся с особым характером труда дополнительные дни устанавливаются согласно соответствующим Постановлениям Правительства РФ.

Если сотрудник отработал не полностью год, то ему положен отпуск пропорционально полностью месяцам, в которых он трудился.

При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник в нем трудился больше половины общей продолжительности.

Рассчитать положенную продолжительность можно с помощью следующей формулы:

Кол-во дней отпуска = общая продолжительность отпуска/ 12 x кол-во полностью отработанных месяцев.

Наиболее частой ситуацией, когда понадобится данная формула, является первый уход сотрудника в отпуск после того, как он оттрудился полгода у нового нанимателя.

Количество дней в расчетном периоде

Расчетным периодом (РП) называют период в 12 месяцев, отслуженных трудящимся до месяца, когда он уходит на законный отдых.

Для сотрудников, устроившихся недавно он будет равен числу реально отработанных полных месяцев, не считая месяца, в котором человек идет в отпуск.

Правильно определить размер, можно только зная количество дней в расчетном периоде.

Если он отслужил полностью весь год, то с определением этого показателя нет никакой проблемы. Достаточно количество месяцев в РП умножить на 29,3.

Но такая ситуация на практике встречается довольно редко. Обычно за год (или иной РП) сотрудник успевает сходить на больничный и т. д. Эти периоды времени следует исключать из расчетного.

Если месяц трудился не полностью, то число дней в нем считают по следующей формуле:

Число дней = 29,3/общее число дней в месяце x на кол-во дней, пришедшихся на отработанный период.

При наличии в РП не полностью отработанных месяцев нужно считать общее количество в нем, пользуясь следующей формулой:

Число дней в РП = число дней в полностью отработанных месяцах + число дней в не полностью отработанных месяцах.

Выплаты в рамках трудового договора

При расчете среднего заработка нужно учитывать все выплаты, которые сотрудник получает в рамках трудового договора с нанимателем (зарплата, премии и т. д.).

Нужно учитывать, что ряд выплат обязательно надо исключить из получившейся суммы.

Подлежат вычету из общего дохода:

Любые выплаты социального характера Это могут быть самые разные пособия, которые нанимателем выплачиваются за счет денег ФСС, а также мат. помощь
Компенсационные выплаты Если наниматель компенсирует потраченные на связь, дорогу или другие цели средства своему сотруднику, то их учитывать не надо

Важно! Премия включается в общий заработок сотрудника в особом порядке. Во-первых, включить можно только ту премию, которая относится к трудовой деятельности сотрудника (например, выплату к юбилею уже не надо включать в общий и средний заработок).

Во-вторых, если расчетный период трудился сотрудник не полностью, то включают премию, лишь пропорционально числу реально отслуженных дней.

Нюансы при увольнении

При увольнении сотрудник может попросить нанимателя предоставить возможность «отгулять» положенные ему дни за уже отработанный период.

Запретить это сделать наниматель может, но обычно не будет. Но если дни не отгуляны, то у него есть всегда право получить компенсацию.

Причина увольнения не играет никакой роли. Нанимателю все равно придется ее выплатить.

Рассчитывается компенсация за все дни уже положенного и не отгулянного отпуска по среднему заработку аналогично отпускным.

Компенсируются дни как стандартного, так и дополнительного в полном объеме. А вот выплачивать компенсацию, предусмотренную трудовым или коллективным договором в дополнение к ним, наниматель будет уже не обязанным.

Выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск в последний день работы сотрудника у нанимателя вместе со всем расчетом.

Примеры расчетов

Зная формулы и особенности расчета сделать это совсем несложно. Но все же полезно изучить для наглядности пару уже готовых примеров. Это позволит не допустить ошибок при проведении собственных расчетов.

Пример 1. Сотрудник уходит в отпуск с 20 июля 2020 года на 28 дней. Его зарплата составляет 30000 р. в месяц, а расчетный период без больничных и других исключаемых периодов.

В этом случае размер, положенных ему выплат, будет считаться следующим образом:

30000×12/(29,3×12)x28=28668,95 р.

Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней в августе 2020 года. Его зарплата составляла до февраля месяца 25000 р., а с 1 февраля была повышена до 30000 р. РП отработан полностью.

Расчет в этом случае будет выглядеть иначе:

(6×25000+30000×6)/(29,3×12)x14=13139,93 р.

Видео: как произвести расчет

Нередко самостоятельный подсчет размера отпускных вызывает затруднения. При нем довольно легко допустить ошибки.

Лучше для этих целей пользоваться готовыми специализированными программными продуктами или бесплатными онлайн-калькуляторами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами