Каждый работодатель обязан страховать своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и делать соответствующие взносы в Фонд социального страхования.
Если по болезни или иной причине, указанной в законе, сотрудник не работает определенный период, то вместо зарплаты он получает пособие по нетрудоспособности.
Но почти у всех возникает множество вопросов о том, как правильно оплачивается больничный.
Действующая законодательная база
Обязанность страховать сотрудников на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов установлена для работодателей в ст. 22 ТК РФ.
Они каждый месяц делают соответствующие отчисления в Фонд социального страхования.
Более подробно правила регулирования вопросов, связанных с обязательным социальным страхованием, приводятся в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Именно в нем описывается порядок оплаты больничных листов.
Что это за документ
Больничный лист (листок нетрудоспособности) — это официальный документ, который выдается специализированными медицинскими учреждениями, имеющими лицензии на данный вид деятельности (в т. ч. на экспертизу трудоспособности).
Обязательно он должен быть подтвержден печатью мед. учреждения и подписью лечащего врача (в отдельных ситуациях — фельдшера).
Важно! Сотрудники скорой помощи, центров катастроф и подобных организаций не занимаются оформлением больничных листов.С помощью больничного листа сотрудник может подтвердить уважительную причину отсутствия на работе.
Но главная задача документа в другом. Он используется в качестве основания для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Основную часть (информация о застрахованном лице, данные о периодах освобождения от работы и т. п.) вносится в листок медицинским учреждением. Но отдельная его часть предназначена для заполнения работодателем.
В ней указываются сведения об организации (ИП), ИНН и СНИЛС сотрудника, а также данные для расчета пособия (размер среднедневного заработка, количество дней больничного, стаж) и его размер.
При этом отдельно указываются суммы, оплачиваемые за счет бюджета ФСС и средств работодателя.
После расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности сотруднику работодатель сдает больничный лист вместе со справкой-расчетом в ФСС и получает положенное возмещение потраченных средств.
Начиная с 2020 года, россияне могут получать электронные больничные, если работодатель подключился к системе взаимодействия с ФСС в режиме онлайн.
При этом бумажный вариант документа не выдается, а оформление пособия осуществляется через личный кабинет работодателя на сайте ФСС или специальное программное обеспечение.
Как происходит начисления
Обычно начислением пособия занимается бухгалтерия работодателя. Но каждый должен знать о том, как оплачивается больничный лист в 2020 году при бытовой травме, болезни и в других случаях, установленных законом.
Рассмотрим порядок расчета пособия по нетрудоспособности в стандартной ситуации:
| Определить средний дневной заработок исходя из доходов за 2 предшествующих года | и сравнить его с расчетом среднедневного заработка по МРОТ на дату наступления страхового случая |
| Определить количество дней больничного | вся информация для этого имеется в листке нетрудоспособности |
| Подсчитать страховой стаж | и определить в зависимости от него процент оплаты пособия от среднедневного заработка |
| Умножить средний дневной заработок на количество дней больничного и на процент выплаты в зависимости от стажа | полученная сумма и будет размером пособия до вычета НДФЛ |
При начислении и оплате больничного нужно учитывать некоторые нюансы:
| При наличии нарушений режима лечащим врачом делается отметка в больничном | с указанной даты выплата производится исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая |
| При производственных травмах, профзаболеваниях | выплата пособия осуществляется за все дни больничного в размер 100% от суммы среднедневного заработка. Аналогичное правило действует для пособия по беременности и родам |
Для проверки расчетов рекомендуется использовать калькулятор на официальном сайте ФСС.
Он доступен в личном кабинете для граждан и также без регистрации в отдельном разделе портала.
На сколько процентов от стажа
Размер пособия по нетрудоспособности очень сильно зависит от страхового стажа.
В него включаются все периоды деятельности человека, когда производились отчисления в ФСС (официальная работа, государственная, муниципальная служба, другая деятельность, включая службу по призыву в российской армии). Страховой стаж обязательно должен быть подтвержден документально.
Таблица. Процент оплаты больничного в зависимости от стажа.
| Стаж, лет | Процент оплаты |
| меньше 5 | 60% |
| 5-8 | 80% |
| больше 8 | 100% |
Если стаж сотрудника меньше полугода, то средний заработок берется исходя из размера МРОТ на дату наступления страхового случая.
По уходу за ребенком
Если больничный оформлялся по уходу за ребенком до 7 лет, который проходил лечение дома, то первые 10 дней оплачиваются по стандартным правилам с учетом страхового стажа.
Остальной период оплачивается исходя из 50% среднедневного заработка независимо от стажа.
При лечении в стационаре данное правило не действует и все дни оплачиваются по общему правилу.
По беременности и родам
Пособие по беременности и родам независимо от стажа сотрудницы будет рассчитываться исходя из 100% среднего ежедневного заработка.
Данный вид выплат отличается от пособия от нетрудоспособности. С него не будет удерживаться и перечисляться в бюджет НДФЛ, а вся сумма должна быть выдана на руки. Это правило установлено в НК РФ.
Нюансы сотруднику по совместительству
Например, совместителю, работающему по 2 часа в день должно выплачиваться пособие исходя из ¼ среднедневного заработка по МРОТ.
Сотрудники по совместительству могут получить оплату как по дополнительным местам работы, так и по основному.
После увольнения
Если человек заболел после увольнения, но еще не нашел новое место работы и с момента увольнения прошло меньше 30 дней, то он может получить пособие по нетрудоспособности у бывшего работодателя.
Рассчитываться оно будет исходя из 60% среднего дневного заработка. Обязательно бывший сотрудник должен к заявлению на выплату пособию и больничному листу приложить копию трудовой книжки и паспорта.
При нахождении в отпуске
Если человек заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может не только получить положенное по закону пособие, но и продлить на дни болезни свой отдых.
По желанию сотрудника работодатель должен будет также перенести оставшуюся часть отпуска на другое время.
Замечание. Продление или перенос отпуска осуществляется на основании больничного листка и заявления от сотрудника.
Примеры расчета оплаты
Обычно никаких проблем с расчетом пособия не возникает. Но каждая ситуация требует индивидуального подхода.
Для наглядности приведем 2 примера:
| Пример 1 | Сотрудник со стажем в 20 лет болел в апреле 2020 года 14 дней. Его доход за 2016 год составил 342000 р., а за 2017 год – 366000 р. Итого размер положенного пособия составит: 19397,2 р. (16487,62 – за счет ФСС и 2909,58 – за счет работодателя). Если же его стаж будет меньше 5 лет, то размер выплаты уменьшиться 11638,4 р. При стаже 5-8 лет размер пособия будет 15517,8 р. |
| Пример 2 | Сотрудница ушла в отпуск по БиР с 1.11.2017 по 20.03.2018 г. Ее доход в 2015 году был 299900 р., а в 2016 г. – 313000 р. Независимо от страхового стажа размер положенного пособия будет 117381,6 р. |
Сроки выплаты пособия
Работодатель в соответствии с законом должен произвести расчет пособия в течение 10 дней с момента получения от работника заявления на его выплату и листка нетрудоспособности.
После этого оплату пособия проводят вместе с ближайшей зарплатой или авансом. В некоторых организациях выплата пособия осуществляется на следующий день после начисления.
Существующие ограничения
Законодательство ограничивает максимальный размер доходов, с которых должны платиться взносы в ФСС.
Эти же ограничения действуют и при определении доходов для вычисления среднего дневного заработка.
Если за год человек заработал больше, то берется сумма, установленная законом. В 2016 году ограничение было в 718000 р., а в 2017 г. — 755000 р.
Не выплачивается пособие по нетрудоспособности, если в это время человек находился под стражей, подвергался административному аресту, проходил судебно-медицинскую экспертизу и т. д.
Не будут оплачены также и больничные за период, когда сотрудник и так должен был отсутствовать на рабочем месте (отпуск без содержания и т.п.).
Исключение из последнего правила составляет ежегодный оплачиваемый отпуск.
Видео: проведение процедуры
Если проявить внимательность и соблюсти все правила, установленные законодательством, то рассчитать размер пособия по больничному листу можно быстро и без каких-либо трудностей.
Но все же лучше проверить получившийся результат с помощью калькулятора на сайте ФСС.
