Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Как оплачивают больничный лист

Как оплачивают больничный лист в России в 2020 году


Болезнь, необходимость ухода за больным ребенком или другим родственником и другие причины могут привести к необходимости взять больничный.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За пропущенное время работодатель не заплатит зарплату, но если человек работает официально, то за этот период ему положено пособие по нетрудоспособности. Но порядок начисления и оплаты часто вызывает огромное число вопросов.

Законодательно-правовая база

В соответствии со статьей 22 Трудового Кодекса работодатель должен страховать каждого сотрудника на случай нетрудоспособности, беременности, родов и т. д.

Обязанность его, осуществлять регулярно перечисление страховых взносов в ФСС, установлена в ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Этот же законодательный акт регулирует порядок начисления и выплаты пособия при наступлении страхового случая, т. е. оплаты больничного.

Порядок и необходимость удержания НДФЛ с суммы пособия по нетрудоспособности устанавливается в Налоговом Кодексе РФ.

При этом выплаты по больничному в связи с беременностью и родами освобождены от НДФЛ.

Какие основания для выдачи листа нетрудоспособности

Выдаются листки нетрудоспособности исключительно лечащими врачами (в отдельных ситуациях — фельдшерами), работающими в медицинских учреждениях, прошедших необходимое лицензирование.

Но одного обращения человека для выдачи ему больничного недостаточно. Для этого должны быть соответствующие основания.

Рассмотрим, по каким причинам может быть выдан листок нетрудоспособности:

  • болезнь, травма;
  • необходимость ухода за больным ребенком или другим близким родственником;
  • нахождение в карантине;
  • отравления и другие негативные последствия на здоровье вызванные внешними воздействиями;
  • усыновление ребенка;
  • протезирование в стационарных условиях;
  • необходимость в санаторно-курортном долечивании после прохождения курса лечения в стационаре.

Еще одним случаем, когда оформляется больничный является отпуск по беременности и родам. Но в этом случае начисляется и выплачивается сотруднику уже другой вид пособия.

Выдаются больничные листы застрахованным лицам, т. е. тем, кто работает на официальной работе или осуществляет иную деятельность, при которой производится оплата взносов в Соцстрах.

Причем он может быть выдан и в течение 30 дней после увольнения, если новую работу человек еще не нашел. А также могут получить их те, кто официально встал на учет по безработице.

Замечание. Выдать больничный могут и в других случаях, но толку от этого документа не будет.

Получить пособие другие категории лиц не смогут, а подтвердить уважительную причину отсутствия на рабочем месте можно и с помощью обычных справок от врача.

Правила оформления

Листок нетрудоспособности в бумажном варианте представляет собой официальный документ, оформленный на защищенном от подделки бланке строго отчетности. Он может быть заполнен на компьютере или вручную.

Причем в последнем случае должна использоваться перьевая, капиллярная или гелиевая ручка и черные чернила.

Пользоваться шариковыми ручками, а также чернилами синего или других цветов нельзя.

С середины 2017 года в РФ стали также выдаваться и электронные больничные. Но оформляются они только при наличии письменного согласия пациента и, если его работодатель заключил соглашение с Фондом соцстрахования о взаимодействии через электронные сервисы.

Электронный-больничный

Пока прием электронных листков нетрудоспособности не является обязанностью для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Замечание. По-прежнему в 2020 году чаще оформляются классические бумажные листки нетрудоспособности из-за неготовности многих работодателей быстро перейти на обработку ЭЛН.

Листок нетрудоспособности выдается сотрудниками медицинского учреждения. Они должны внести в него следующую информацию:

Название медицинской организации и ее ОГРН
Данные о пациенте Ф.И.О., дата рождения, место работы
Причины выдачи листка нетрудоспособности код
Данные лица, за которым осуществлялся уход заполняется при необходимости
Сведения о периодах освобождения от работы
Информация о направлении на МСЭ или присвоенной группе инвалидности (заполняется при необходимости)

Все сведения, указанные в больничном листе со стороны медицинской организации, должны быть заверены подписями лечащего врача, а также печатью. Допускается применение как круглого, так и треугольного штампа. 

Больничный-по-беременности-и-родам

Вторую часть заполняет работодатель. Обычно этим занимаются сотрудники бухгалтерии. Но иногда это является задачей и отдела кадров или других служб в организации.

Рассмотрим, какую информацию вносит в листок нетрудоспособности работодатель:

Данные организации название, номер страхователя, код подчиненности ФСС и т. д.
Сведения о сотруднике ИНН, СНИЛС
Средний размер заработка, использованный в расчете общий за 2 предшествующих года и дневной
Сумма пособия а также размер выплаты за счет самого работодателя и ФСС

При производственной травме в больничном листе работодатель проставляет также данные акта Н-1.

Заверяются все сведения в листке нетрудоспособности руководителем и главным бухгалтером работодателя. При наличии проставляется также круглая печать организации (ИП).

Инструкция по начислению оплаты

Обычно занимаются расчетом пособия бухгалтера и у них не возникает с этим никаких проблем.

Но знать инструкцию по его начислению полезно и самим сотрудникам, чтобы всегда можно было проверить правильность осуществленных работодателем выплат и при необходимости потребовать устранения ошибок.

Рассмотрим пошагово порядок начисления оплаты по больничному листу:

Определяем продолжительность больничного Количество дней нетрудоспособности очень легко посчитать, ведь в листке нетрудоспособности указана начальная и конечная дата
Считаем страховой стаж и определяем коэффициент выплаты При стаже до 5 лет используется коэффициент 0,6, при 5-8 годах стажа – 0,8, а при стаже свыше 8 лет – 1. Если сотрудник работает меньше полугода, то стаж считают только для указания данных в листке. Размер выплат надо будет рассчитывать исходя из размера МРОТ на дату открытия больничного
Считаем размер среднего заработка за день Для этого суммируются доходы сотрудника за 2 предшествующих года и делим полученное число на 730. Надо также посчитать среднедневной заработок исходя из МРОТ на дату открытия больничного. Для дальнейших расчетов используется большее из значений
Подсчитываем размер пособия Для этого достаточно количество дней больничного умножить на средний заработок за день и на коэффициент по стажу

правила-расчета-больничных

Различные факторы, влияющие на сумму компенсации

Может показаться, что расчет пособия всегда проходит просто. Но нужно учитывать, что на него могут повлиять и другие факторы.

Рассмотрим на какие моменты надо обратить особое внимание:

Причина нетрудоспособности Если это производственная травма, профзаболевание или беременность и роды, то стаж не будет иметь никакого значения, а выплата будет осуществляться исходя из 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного
Наличие нарушений режима Если предписанный врачом режим лечения был нарушен и соответствующая отметка есть в листе, то со дня нарушения пособие должно считаться по МРОТ
Предельное число дней оплаты Этот момент актуален, если больничный выдан по причине необходимости ухода за ребенком. Обычно ограничение составляет 60 календарных дней в год. Остальные дни больничных оплате не подлежат

Если причиной выдачи больничного стал уход за больным ребенком до 7 лет, который лечился в амбулаторных условиях, то выплата пособия за первые 10 дней осуществляется по общим правилам.

В дальнейшем независимо от стажа пособие считается с коэффициентом 0,5 к среднедневному заработку.

Кто производит выплаты

Начисление пособия и его выплату осуществляет работодатель. В дальнейшем компенсация потраченных средств ему осуществляется Фондом соцстрахования.

Некоторые регионы РФ участвуют в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В них работодатель выплачивает только сумму пособия за первые 3 дня больничного и только если болел сам сотрудник. Все остальные выплаты производит ФСС напрямую сотруднику.

Онлайн-калькулятор

Запоминать коэффициенты и другие нюансы не всем легко. Кроме того, российское законодательство меняется довольно часто.

Для удобства страхователей и застрахованных лиц на официальном сайте ФСС был создан сервис «Калькулятор пособий».

Он позволяет указать все данные для расчета в экранной форме и получить информацию о размере пособия. Расчеты производятся автоматически с учетом текущих норм законодательства.

исходные-данные

Примеры расчета

Иногда бывает полезно взглянуть уже на готовые примеры расчетов. Это позволяет избежать ошибок или легче найти ранее допущенные.

Для наглядности приведем пару примеров:

1. Сотрудник болел с 20 апреля по 10 мая 2020 года (21 день). Его страховой стаж составляет 28 лет, доход в 2016 году был 290000 р., а в 2017 г. – 332000 р.

В этом случае рассчитывается размер пособия следующим образом:

(290000+332000):730x1x21=17893,05 р.

Причем 2556,15 р. должен будет выплатить работодатель за счет собственных средств.

2. Сотрудница брала больничный для ухода за ребенком 5 лет, который лечился дома на период с 1 по 14 июня 2020 года. Ее стаж составляет 6 лет. В 2016 году она заработала 190000 р., а в 2017 г. – 220000 р.

Размер пособие можно в этой ситуации подсчитать следующим образом:

(190000+220000):730×0,8×10+(190000+220000):730×0,5×4=6739,68 р.

Видео: узнай как рассчитать

Если проявить внимательность, то подсчитать размер пособия по больничному довольно просто.

Никаких сложностей не должно возникнуть у работодателей и с его выплатой. Тем более, что почти всю или совсем всю выплаченную сумму организация (ИП) в дальнейшем может возместить за счет ФСС.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами