Болезнь, необходимость ухода за больным ребенком или другим родственником и другие причины могут привести к необходимости взять больничный.
За пропущенное время работодатель не заплатит зарплату, но если человек работает официально, то за этот период ему положено пособие по нетрудоспособности. Но порядок начисления и оплаты часто вызывает огромное число вопросов.
Законодательно-правовая база
В соответствии со статьей 22 Трудового Кодекса работодатель должен страховать каждого сотрудника на случай нетрудоспособности, беременности, родов и т. д.
Обязанность его, осуществлять регулярно перечисление страховых взносов в ФСС, установлена в ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года.
Этот же законодательный акт регулирует порядок начисления и выплаты пособия при наступлении страхового случая, т. е. оплаты больничного.
Порядок и необходимость удержания НДФЛ с суммы пособия по нетрудоспособности устанавливается в Налоговом Кодексе РФ.
При этом выплаты по больничному в связи с беременностью и родами освобождены от НДФЛ.
Какие основания для выдачи листа нетрудоспособности
Выдаются листки нетрудоспособности исключительно лечащими врачами (в отдельных ситуациях — фельдшерами), работающими в медицинских учреждениях, прошедших необходимое лицензирование.
Но одного обращения человека для выдачи ему больничного недостаточно. Для этого должны быть соответствующие основания.
Рассмотрим, по каким причинам может быть выдан листок нетрудоспособности:
- болезнь, травма;
- необходимость ухода за больным ребенком или другим близким родственником;
- нахождение в карантине;
- отравления и другие негативные последствия на здоровье вызванные внешними воздействиями;
- усыновление ребенка;
- протезирование в стационарных условиях;
- необходимость в санаторно-курортном долечивании после прохождения курса лечения в стационаре.
Еще одним случаем, когда оформляется больничный является отпуск по беременности и родам. Но в этом случае начисляется и выплачивается сотруднику уже другой вид пособия.
Выдаются больничные листы застрахованным лицам, т. е. тем, кто работает на официальной работе или осуществляет иную деятельность, при которой производится оплата взносов в Соцстрах.Причем он может быть выдан и в течение 30 дней после увольнения, если новую работу человек еще не нашел. А также могут получить их те, кто официально встал на учет по безработице.
Замечание. Выдать больничный могут и в других случаях, но толку от этого документа не будет.
Получить пособие другие категории лиц не смогут, а подтвердить уважительную причину отсутствия на рабочем месте можно и с помощью обычных справок от врача.
Правила оформления
Причем в последнем случае должна использоваться перьевая, капиллярная или гелиевая ручка и черные чернила.
Пользоваться шариковыми ручками, а также чернилами синего или других цветов нельзя.
С середины 2017 года в РФ стали также выдаваться и электронные больничные. Но оформляются они только при наличии письменного согласия пациента и, если его работодатель заключил соглашение с Фондом соцстрахования о взаимодействии через электронные сервисы.
Пока прием электронных листков нетрудоспособности не является обязанностью для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Замечание. По-прежнему в 2020 году чаще оформляются классические бумажные листки нетрудоспособности из-за неготовности многих работодателей быстро перейти на обработку ЭЛН.
Листок нетрудоспособности выдается сотрудниками медицинского учреждения. Они должны внести в него следующую информацию:
| Название медицинской организации | и ее ОГРН |
| Данные о пациенте | Ф.И.О., дата рождения, место работы |
| Причины выдачи листка нетрудоспособности | код |
| Данные лица, за которым осуществлялся уход | заполняется при необходимости |
| Сведения | о периодах освобождения от работы |
| Информация о направлении на МСЭ | или присвоенной группе инвалидности (заполняется при необходимости) |
Все сведения, указанные в больничном листе со стороны медицинской организации, должны быть заверены подписями лечащего врача, а также печатью. Допускается применение как круглого, так и треугольного штампа.
Вторую часть заполняет работодатель. Обычно этим занимаются сотрудники бухгалтерии. Но иногда это является задачей и отдела кадров или других служб в организации.
Рассмотрим, какую информацию вносит в листок нетрудоспособности работодатель:
| Данные организации | название, номер страхователя, код подчиненности ФСС и т. д. |
| Сведения о сотруднике | ИНН, СНИЛС |
| Средний размер заработка, использованный в расчете | общий за 2 предшествующих года и дневной |
| Сумма пособия | а также размер выплаты за счет самого работодателя и ФСС |
При производственной травме в больничном листе работодатель проставляет также данные акта Н-1.
Заверяются все сведения в листке нетрудоспособности руководителем и главным бухгалтером работодателя. При наличии проставляется также круглая печать организации (ИП).
Инструкция по начислению оплаты
Обычно занимаются расчетом пособия бухгалтера и у них не возникает с этим никаких проблем.
Но знать инструкцию по его начислению полезно и самим сотрудникам, чтобы всегда можно было проверить правильность осуществленных работодателем выплат и при необходимости потребовать устранения ошибок.
Рассмотрим пошагово порядок начисления оплаты по больничному листу:
| Определяем продолжительность больничного | Количество дней нетрудоспособности очень легко посчитать, ведь в листке нетрудоспособности указана начальная и конечная дата |
| Считаем страховой стаж и определяем коэффициент выплаты | При стаже до 5 лет используется коэффициент 0,6, при 5-8 годах стажа – 0,8, а при стаже свыше 8 лет – 1. Если сотрудник работает меньше полугода, то стаж считают только для указания данных в листке. Размер выплат надо будет рассчитывать исходя из размера МРОТ на дату открытия больничного |
| Считаем размер среднего заработка за день | Для этого суммируются доходы сотрудника за 2 предшествующих года и делим полученное число на 730. Надо также посчитать среднедневной заработок исходя из МРОТ на дату открытия больничного. Для дальнейших расчетов используется большее из значений |
| Подсчитываем размер пособия | Для этого достаточно количество дней больничного умножить на средний заработок за день и на коэффициент по стажу |
Различные факторы, влияющие на сумму компенсации
Может показаться, что расчет пособия всегда проходит просто. Но нужно учитывать, что на него могут повлиять и другие факторы.
Рассмотрим на какие моменты надо обратить особое внимание:
| Причина нетрудоспособности | Если это производственная травма, профзаболевание или беременность и роды, то стаж не будет иметь никакого значения, а выплата будет осуществляться исходя из 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного |
| Наличие нарушений режима | Если предписанный врачом режим лечения был нарушен и соответствующая отметка есть в листе, то со дня нарушения пособие должно считаться по МРОТ |
| Предельное число дней оплаты | Этот момент актуален, если больничный выдан по причине необходимости ухода за ребенком. Обычно ограничение составляет 60 календарных дней в год. Остальные дни больничных оплате не подлежат |
Если причиной выдачи больничного стал уход за больным ребенком до 7 лет, который лечился в амбулаторных условиях, то выплата пособия за первые 10 дней осуществляется по общим правилам.
В дальнейшем независимо от стажа пособие считается с коэффициентом 0,5 к среднедневному заработку.
Кто производит выплаты
Начисление пособия и его выплату осуществляет работодатель. В дальнейшем компенсация потраченных средств ему осуществляется Фондом соцстрахования.
Онлайн-калькулятор
Запоминать коэффициенты и другие нюансы не всем легко. Кроме того, российское законодательство меняется довольно часто.
Для удобства страхователей и застрахованных лиц на официальном сайте ФСС был создан сервис «Калькулятор пособий».
Он позволяет указать все данные для расчета в экранной форме и получить информацию о размере пособия. Расчеты производятся автоматически с учетом текущих норм законодательства.
Примеры расчета
Иногда бывает полезно взглянуть уже на готовые примеры расчетов. Это позволяет избежать ошибок или легче найти ранее допущенные.
Для наглядности приведем пару примеров:
1. Сотрудник болел с 20 апреля по 10 мая 2020 года (21 день). Его страховой стаж составляет 28 лет, доход в 2016 году был 290000 р., а в 2017 г. – 332000 р.
В этом случае рассчитывается размер пособия следующим образом:
(290000+332000):730x1x21=17893,05 р.
Причем 2556,15 р. должен будет выплатить работодатель за счет собственных средств.
2. Сотрудница брала больничный для ухода за ребенком 5 лет, который лечился дома на период с 1 по 14 июня 2020 года. Ее стаж составляет 6 лет. В 2016 году она заработала 190000 р., а в 2017 г. – 220000 р.
Размер пособие можно в этой ситуации подсчитать следующим образом:
(190000+220000):730×0,8×10+(190000+220000):730×0,5×4=6739,68 р.
Видео: узнай как рассчитать
Если проявить внимательность, то подсчитать размер пособия по больничному довольно просто.
Никаких сложностей не должно возникнуть у работодателей и с его выплатой. Тем более, что почти всю или совсем всю выплаченную сумму организация (ИП) в дальнейшем может возместить за счет ФСС.
