Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Как оплачивать командировку в выходной день

Нюансы оплаты командировки в выходной день в 2020 году


По долгу службы работника может «забросить» в другой город. Отправляя сотрудника в поездку, наниматель принимает на себя обязательства по оплате ему поездки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Позиция Минтруда России

В ст. 167 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право отправить своего трудящегося в командировку, но при этом он принимает на себя определённые обязательства.

Это:

Сохранение за командировочным его рабочего места
Сохранение, на период поездки его среднего заработка
Оплата и компенсация всех расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возместить своему сотруднику следующие расходы:

На поездку То есть, стоимость билетов на любой транспорт (за исключением такси) до места назначения
На аренду жилого помещения Это может быть квартира, а может быть гостиница. Эти нюансы стоит обговорить с начальством перед поездкой
Иные расходы, которые связаны с проживанием в чужой местности Эти расходы получили название «суточные», то есть, определённое количество денежных средств для проживания одного человека в течение одних суток
По договорённости с нанимателем могут компенсировать и иные расходы

Каждый руководитель имеет право самостоятельно устанавливать и утверждать статьи расходов, которые подлежат компенсации в командировке.

Эти статьи расходов, а также сумма «суточных» должны быть утверждены в локальном нормативном акте.

Правила оплаты выходных

Согласно общему правилу, трудовая неделя установлена в период с понедельника по пятницу.

Если возникает необходимость трудиться в субботу и воскресенье, то это должно быть обговорено заранее с работником.

Работа в выходные дни оплачивается по особому правилу. Это правило применяется ко всем сотрудникам, за исключением тех, у которых особые условия рабочей недели прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, на выходные нерабочие дни могут выпасть и дни командировки. У руководителя может возникнуть вопрос: «А как происходит оплата выходных дней, если человек находится в этот момент в рабочей поездке?»

Во время поездки

Согласно трудовому законодательству, работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенному тарифу.

Не имеет значения, находится ли человек в эти выходные дома или в командировке. Если начальник настаивает на работе в выходной день, то он должен быть оплачен в соответствии с ТК РФ.

Согласно ТК РФ, все рабочие выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Кроме того, у человека есть право заменить оплату на дополнительный выходной день.

Стоит также учесть, что если руководитель отправляет своего коллегу в командировку в выходной день или просит вернуться из поездки в выходной день, это приравнивается к работе в выходной. Следовательно, оплата должна быть произведена в повышенном размере.

Если же сотрудник просто находится в поездке и в выходной день занимается своими делами, то есть не работает, то оплата «суточных» производится в обычном режиме.

Рабочая суббота и воскресенье

Работодатель не имеет права заставить своих сотрудников трудиться в их законные выходные дни — в субботу и в воскресенье.

Исключение составляют лишь те трудящиеся, которые имеют «скользящий» график и для которых суббота и воскресенье выпадают рабочими днями, согласно режиму службы.

Получив письменное согласие от сотрудника на работу в выходной день, начальник должен быть готов к тому, что ему придётся оплачивать эти дни в двойном размере.

Если же сотрудник изъявит желание, то оплата может быть заменена дополнительным выходным днём.

Точно такое же правило действует, если трудящемуся приходится работать в выходные дни во время служебной поездки.

То есть, за работу в субботу и воскресенье, руководитель обязан возместить ему зарплату в двойном размере или предоставить дополнительные выходные после поездки.

Праздники

Если возникает необходимость трудиться в праздничные дни, то алгоритм привлечения сотрудников точно такой же, как при работе в субботу или в воскресенье.

То есть, сначала начальство должно получить письменное согласие от человека, а потом уже привлекать его к труду в праздничный день.

Праздничным днём считается тот день, который утверждён Правительством РФ именно как таковой. Например, 1 мая – это праздничный день, а 2 мая – это обычный выходной.

Привлекая к труду в праздничный день, наниматель должен быть готов к тому, что эти дни будут оплачиваться в двойном размере.

Если сотрудник захочет, то оплата может быть замена дополнительным выходным днём — отгулом. Отгул может быть предоставлен в любой день по согласованию с начальством.

Как учесть при расчете налога на прибыль

Применяя общий режим налогообложения, работодатель обязан уплачивать налог на прибыль. При расчёте налоговой базы, необходимо учитывать доходы и расходы.

Влияют ли как-то расходы на командировку на налоговую базу налога на прибыль? Наниматель имеет право учесть расходы на оплату командировок своих сотрудников при расчёте налога на прибыль.

При этом они снижают налоговую базу по этому налогу. Но, чтобы это произошло, эти расходы должны соответствовать ст. 252 НК РФ.

То есть:

  1. Должны быть экономически оправданы.
  2. Должны быть подтверждены документами.

Расходы на командировку учитываются в составе прочих, связанных с производством и реализацией продукции.

Если командировочный тратил деньги на иные цели, кроме тех, которые прописаны в ст. 168 ТК РФ, то они не могут быть учтены в составе расходов при расчёте налога на прибыль.

Согласно письму Минфина, «комфортность» поездки не имеет значения для учёта расходов.

То есть, работник имеет право воспользоваться обычным транспортом, а может и транспортом повышенной комфортности.

Если эти расходы экономически оправданы и имеют документальное подтверждение, то они должны быть учтены.

Важный нюанс! Многие труженики ездят в служебные поездки на своём личном автотранспорте. Фирма обязана компенсировать расходы на покупку топлива, а также амортизацию транспорта.

Если же фирма решила отдать «командировочное» обслуживание персонала сторонней организации, то эти расходы не являются командировочными.

Но, согласно ст. 264 НК РФ, они могут быть отнесены к «прочим» и быть учтены при расчёте налога на прибыль.

Как рассчитать суточные в выходные дни

Согласно нормам ТК РФ, двойная оплата за работу в выходной день, происходит и в командировке.

Для этого необходимо:

  1. Рассчитать средний заработок человека за последний календарный год.
  2. Умножить его на 2.

Получится зарплата за работу в выходной день. Но, есть и такие траты, как «суточные». Это определённые расходы, которые командировочный несёт в поездке. Их сумма устанавливается нанимателем.

При осуществлении своей трудовой деятельности в выходной день в поездке, суточные не увеличиваются. Они выплачиваются в обычном размере.

Например, согласно расчётам, средний заработок человека – 1 589 рублей, а суточные установлены в размере 850 рублей в сутки.

За работу в командировке в выходной день, он получит 3 178 рублей (двойная оплата) и 850 рублей «суточных».

Провести возмещение работнику

Возмещение расходов в командировке может происходить так:

Сначала трудящемуся выдаётся определённая денежная сумма а потом он отчитывается по чекам и иным платёжным документам. «Сдачу» он возвращает в кассу предприятия
Человек тратит свои собственные средства а потом отчитывается по чекам

Компенсация происходит в размере потраченных средств. Но в этом случае всегда есть риск того, что наниматель посчитает те или иные расходы необоснованными, и не возместит траты.

В обоих случаях оформляется авансовый отчёт, к которому прикладываются все расходные документы.

Сумма командировочных к оплате определяется как средний дневной заработок, умноженный на количество будних дней, проведённых в поездке.

Дни отдыха не оплачиваются. С командировочных также нужно удержать НДФЛ и отразить в отчётности.

Если выезжает или приезжает не в рабочий день

Нередко происходит так, что работодатель отправляет сотрудника в командировку в выходной день или, наоборот, просит его вернуться из поездки в выходной день, чтобы приступить к службе с новыми силами.

Многие наниматели не считают этот день командировкой, и не оплачивают в двойном размере. Но, это нарушение правил!

День отъезда и день приезда уже является «командировочными» днями, поэтому и оплачиваться должны соответственно.

Об этом сказано в письмах Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и 13.10.2017 № 14-2/В-921.

Но, теперь нужно точно определить, какой день является днем отъезда или днём приезда.

Согласно Постановлению № 749, день отъезда в служебную поездку — это день отправления транспорта от основного места работы.

При этом не имеет значения, каким именно транспортом добираетесь до пункта назначения.

Дата возвращения из поездки – это дата прибытия транспорта в ту местность, где находится место службы сотрудника.

Между датой выезда и датой приезда — это командировочный период, который оплачивается, исходя из среднего заработка этого сотрудника.

Поэтому день приезда и день отъезда, если они выпадают на субботу и воскресенье, должны быть оплачены в двойном размере. Пренебрегать этим нельзя.

В противном случае, это может обернуться для нанимателя неприятным последствиям, как со стороны трудовой инспекции, так и со стороны ФНС.

Видео: важная информация

Оплата командировки – это обязанность работодателя. Если он отправляет своих сотрудников в служебные поездки, то они должны быть оплачены в соответствии с ТК РФ и Постановлением № 749.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами