Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Как рассчитать больничный лист

Как правильно рассчитать больничный лист в 2020 году


Государство обязывает работодателей осуществлять социальное страхование своих сотрудников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если человек заболел или по другой причине оказался временно нетрудоспособен, то ему вместо зарплаты полагается соответствующее пособие. Рассчитывает его и выплачивает работодатель.

Но довольно часто возникают вопросы по поводу того, правильно ли осуществлено начисление выплат по больничному листу.

Законодательная база

Согласно статьям 21 и 22 ТК РФ работодатель обязан не только обеспечить сохранение места работы в случае временной нетрудоспособности сотрудника, но и осуществлять социальное страхование своих работников.

Федеральный закон, который регулирует этот вопрос принят 29.12.2006 г. (№255-ФЗ).

Согласно ему, в случае временной нетрудоспособности работнику вместо заработной платы выплачивается пособие.

Начисляется и выплачивается пособие на основании больничного листа, порядок выдачи которых установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н.

Общая информация

Работодатель должен осуществить начисление и выплату пособия по нетрудоспособности после предоставления сотрудником правильно оформленного листка нетрудоспособности.

Он может быть выдан только в медицинском учреждении, имеющем соответствующие лицензии.

Образец-больничного-на-ребенка

Оформляется больничный на специальном бланке строгой отчетности, который имеет несколько степеней защиты от подделок.

Замечание. С июля 2017 г. возможно оформление больничного в электронном виде. Но в настоящее время для этого необходимо письменное согласие работника и подключение работодателя к электронной системе ФСС.

В настоящее время обязанности подключаться к порталу ФСС и принимать электронные больничные для работодателей не установлено законом.

Больничный лист не будет оплачен в случае выдачи в один из следующих периодов:

Нахождения сотрудника под стражей или его административного ареста
Временного простоя предприятия если больничный открыт после начала простоя
Отстранения работника от работы в соответствии с законодательством если на этот период не предусматривается сохранение заработной платы
Время прохождения судебно-медицинской экспертизы

Не оплачиваются также листки нетрудоспособности, если установлено умышленное причинение вреда своему здоровью или попытка суицида.

Основные правила для расчета

Согласно общему правилу размер пособия равен произведению количества пропущенных по больничному листку дней на средний дневной заработок и на коэффициент по стажу.

При этом средний дневной заработок определяется на основе доходов человека за 2 предыдущих года, по которым были уплачены взносы в ФСС.

Замечание. Обязательно надо рассчитывать также и средний дневной заработок по МРОТ на дату открытия больничного. При расчете пособия должна использоваться большая из величин.

При расчете и выплате пособия нужно учитывать следующие моменты:

Если больничный оформлен по уходу за ребенком до 7 лет который лечился дома, то только первые 10 дней оплачиваются по общему правилу. Рассчитывая сумму выплаты за остальной период по листку нетрудоспособности нужно не обращать внимание на стаж, а использовать коэффициент 0,5 к среднему заработку
При наличии нарушений режима установленного лечащим врачом (например, несвоевременная явка на прием или самовольный уход из стационара) пособие начисляется с даты нарушения исходя из МРОТ
Больничные по уходу за ребенком продолжительностью больше 60 календарных дней за год не оплачиваются за исключением отдельных случаев (тяжелое заболевание, инвалидность ребенка и т. п.)
Если сотрудник организации, представивший больничный на оплату за 2 предшествующих года работал у других работодателей, то он может подтвердить размер своего дохода справками 182н или написать заявление на получение данных сведений из Пенсионного фонда

За чей счет производятся выплаты пособия

Для осуществления начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности согласно общему правилу человеку необходимо обращаться к своему работодателю.

Бухгалтерия организации (ИП) должна будет провести необходимый расчет в течение 10 дней с момента получения больничного листа и заявления на его оплату.

Выплата пособия осуществляется вместе с ближайшей заработной платой или авансом.

Изначально пособие по нетрудоспособности работодатель платит за счет собственных средств, но в дальнейшем он получает возмещение от ФСС ее в полном объеме.

Исключение составляют ситуация, когда работником оформлен больничный по собственной болезни.

В последнем случае 3 первых дня пособие выплачивается за счет работодателя, а остальные в стандартном порядке компенсируются ФСС.

Замечание. В ряде регионов РФ действует пилотный проект по прямой выплате пособия от ФСС.

В этом случае работодатель переводит только свою часть пособия (за 3 первых дня) и только если он должен его платить.

За остальной период больничный лист оплачивается ФСС напрямую работнику на его счет.

Размер страхового стажа

Хотя средний дневной заработок имеет большое значение для определения размера пособия по нетрудоспособности, но следует не забывать и о страховом стаже.

В зависимости от его продолжительности к размеру выплаты должен применяться соответствующий коэффициент.

Для его определения надо сначала правильно подсчитать именно страховой стаж. В него входят все периоды деятельности человека, когда осуществлялись отчисления взносов в ФСС.

Рассмотрим, что нужно учитывать в страховом стаже:

  1. Время работы на основании трудового договора (или по трудовой книжке).
  2. Периоды государственной и муниципальной службы.
  3. Время прохождения военной службы по призыву.
  4. Иные периоды деятельности, когда осуществлялась деятельность и оплата страховых взносов.

В период страхового стажа включаются также время отпуска по БиР или уходу за ребенком до 1,5 (3) лет.

Работодатель может учитывать в страховом стаже только периоды деятельности и отчисления страховых взносов, подтвержденные официальным документами.

Ориентироваться можно на трудовую книжку, трудовые договора, военный билет, а также на различные официальные справки, выданные государственными органами или выписки из приказов бывших работодателей сотрудника.

Таблица. Коэффициент для расчета пособия по нетрудоспособности в зависимости от стажа.

Стаж Коэффициент
До 5 лет 0,6
5-8 лет 0,8
Более 8 лет 1

Если страховой стаж сотрудника еще не превышает 6 месяцев, то расчет выплаты по больничному должен вестись исходя из размера МРОТ на дату открытия листа.

Посчитать средний заработок исходя из МРОТ можно просто по формуле:

Средний заработок = МРОТ x 24 : 730.

Не играет значение страховой стаж и в случае, если больничный выдан из-за производственной травмы или профзаболевания.

При этом в расчете пособия независимо от стажа сотрудника учитывается полный средний заработок за день.

Примеры расчета

Расчет выплат по больничному должен обязательно производиться с учетом всех особенностей конкретной ситуации.

Размер-оплаты-больничного-листа

Надо очень внимательно подходить к правильному определению стажа и среднего заработка сотрудника.

Для наглядности приведем несколько примеров расчета пособия по больничному листу.

Пример 1. Сотрудница была в отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка в период с 1 декабря 2017 года по 19 апреля 2020 года (140 календарных дней).

Ее средний заработок составил в 2015 году 280000 р., а в 2016 г. – 320000 р. Пособие по БиР составит 114910,6 р. и будет полностью выплачено за счет ФСС.

Продолжительность страхового стажа в данном случае не влияет на размер пособия.

Пример 2. Сотрудник 10 дней находился на больничном из-за собственной болезни в апреле 2020 года. Его страховой стаж составляет 9 лет.

За 2016 год он получил доход в 375000 р., а за 2020 г. – 423000 р. В этом случае ему положено пособие 10931,5 р.

За счет средств ФСС работодатель получит возмещение в 7652,05 р., а сам потратит на пособие 3279,45 р.

При страховом стаже сотрудника в пределах от 5 до 8 лет размер пособия составит 8745,2 р.

В ситуации, когда стаж меньше 5 лет выплатить ему будут должны только 6558,9 р. При расчете по МРОТ он получит 3163 р.

Онлайн калькулятор на сайте ФСС

Иногда вопросы по поводу правильности расчетов пособия по временной нетрудоспособности возникают у сотрудников или даже работников бухгалтерии.

Специально на этот случай разработан специальный онлайн-калькулятор на сайте ФСС.

исходные-данные

Достаточно заполнить информацию о сотруднике и больничном листе в экранной форме, а размер пособия система подсчитает автоматически на основе введенных данных.

Замечание. Онлайн-калькулятор от ФСС учитывает все изменения законодательства действующие в настоящее время и позволяет проверить правильность расчетов максимально быстро.

Даже при 100% уверенности в правильности начисления рекомендуется не пренебрегать возможностью проверить с помощью сервиса их корректность. Это избавит от возможных споров между сотрудником, работодателем и ФСС.

Видео: проведение процедуры

Правильно рассчитать выплату пособия по больничному довольно просто. Но следует проявлять внимательность и не забывать, что существуют нюансы при расчете выплаты в различных ситуациях.

Для надежности не лишним будет проверить свои расчеты с помощью онлайн-сервиса или специальных бухгалтерских программ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами