Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Как рассчитать отпускные

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году


Каждому сотруднику гарантировано право на отдых. Причем это не только еженедельные выходные, но и ежегодные отпуска (основной и при определенных обстоятельствах дополнительные).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатель должен оплачивать ежегодный отдых своих сотрудников. Но правильный расчет отпускных нередко вызывает множество вопросов даже у довольно опытных бухгалтеров и руководителей.

Действующее законодательство

Основные нормы предоставления отпусков и их оплаты регулируются Трудовым Кодексом.

Минимальная продолжительность отдыха для каждого сотрудника составляет 28 дней в год. И хотя его можно делить на части, хотя бы одна из них должна быть не меньше его половины.

При расчете отпускных следует также опираться на правила определения среднего заработка, приведенные в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 г.

Первый раз предоставляется через полгода работы у нанимателя. Следующие ежегодные отпуска должны быть предоставлены согласно графику.

Этот документ должен быть в каждой организации. Он обязателен не только для нанимателя, но и для сотрудников.

Хотя при необходимости и может корректироваться с учетом изменения в ситуации. Некоторые категории трудящихся имеют право отдыхать в любое удобное время, невзирая на установленный график.

Порядок налогообложения различных выплат по трудовым договорам, включая отпускные, регулируется нормами Налогового Кодекса РФ.

Нюансы проведения процедуры

Отпуск предоставляется на основе заявления сотрудника или графика. В последнем случае не позднее, чем за 2 недели до его начала организация должна будет уведомить своего коллегу о датах отдыха.

На основании этих документов руководитель предприятия выносит приказ, с которым сотрудника знакомят под роспись.

Образец-приказа-на-отпуск-форма-Т6

Копию приказа передают в бухгалтерию, и она должна провести начисление отпускных. Они также составляют и записку-расчет по форме Т-60.

На первый взгляд ничего сложного в процедуре расчета нет. Но на практике возникает множество нюансов.

Нужно правильно определить такие показатели, как расчетный период, исключаемые дни, средний заработок сотрудника, продолжительность отдыха и другие.

По какой формуле

Упростить расчет размера отпускных можно используя различные формулы. Они есть для каждого показателя и остается только правильно их применять.

Есть также и формула для определения общего размера:

Отпускные = кол-во дней отдыха x средний заработок за 1 день.

Имея под руками формулу и калькулятор, посчитать сумму выплаты несложно. Но очень важно правильно взять все исходные данные.

Иначе ошибка, сделанная при их определении, может стать причиной неправильного вычисления размера. А это может привести к спору с работниками или даже штрафу нанимателю.

Какова продолжительность

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям трудящихся полагается удлиненный основной отдых.

Например, на него имеют право рассчитывать сотрудники правоохранительных органов или госслужащие.

К дням ежегодного основного отпуска может добавиться и дополнительный. Он предоставляется в следующих случаях:

При опасных или вредных условиях труда дополнительный предоставляется минимум на 7 дней
При работе в режиме ненормированного дня от 3 дней отдыха должно быть предоставлено сотруднику дополнительно

Может быть дополнительный отпуск предусмотрен и для отдельных сотрудников в трудовом договоре.

Если человек еще не отработал 1 год у нанимателя, то положенное ему число дней отдыха при стандартной продолжительности определяется по формуле:

Число дней отпуска = количество полностью отработанных месяцев x 2,33

Месяц считается полностью отработанным, если в нем отработано половину или больше дней. В противном случае его учитывать будет не надо.

Расчетный период

Стандартный расчетный период (РП) — это 12 месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором начинается законный отдых.

Если за РП сотрудника нет ни одного рабочего дня, то руководитель может взять для расчета предыдущий аналогичный период.

Для сотрудников, которые устроились менее года назад, РП определяется фактически отработанным временем у данного руководителя.

Исключаемые дни

Полностью расчетный период берется довольно редко. Из него должны быть исключены дни, когда сотрудник болел, находился в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.

Если человек брал более 14 дней по собственному желанию, то все дни сверх 14 также подлежат исключению. Ежегодный оплачиваемый отпуск также не входит в период.

Средний заработок

Для правильного определения нужно посчитать средний заработок сотрудника в расчетном периоде.

Он определяется исходя из суммы всех выплат, связанных с зарплатой, сделанных за это время.

Для расчета среднего заработка за 1 день сумму всех доходов за расчетный период просто делят на число дней в нем.

Важно! В доходах сотрудника для данных целей не надо учитывать материальную помощь, оплату транспортных расходов или премии, напрямую несвязанные с трудовой деятельностью (например, ко дню рождения).

Использование онлайн-калькулятора

Если возник вопрос о том, как посчитать отпускные в 2020 году при увольнении, калькулятор онлайн поможет разобраться с ним даже если нет специальных знаний.

Он же поможет с расчетом и в обычной ситуации, когда отпуск оформляет сотрудник, который не собирается увольняться.

Хотя госорганы не разрабатывали подобных официальных интернет-сервисов, зато сторонние разработчики сделали это за них. Доступен онлайн-калькулятор бесплатно.

Он помогает рассчитать положенную сумму выплат и при этом учесть различные индексации и другие нюансы, которые обязательно должны быть учтены при проведении расчета.

Рассмотрим шаги, которые нужно выполнить для расчета с помощью онлайн-калькулятора:

Указать дату начала отпуска и его окончания Если сотрудник был принят на работу в течение года, то эти сведения также надо указать, чтобы правильно было рассчитано количество месяцев в расчетном периоде
Внести данные о доходе сотрудника за каждый из отработанных им месяцев Если он получал премию, то это также надо указать. При проведении индексации в месяце об этом нужно также сделать соответствующую отметку
Ввести сведения об исключаемых периодах Очень редко сотрудникам удается отработать год полностью, не уходя ни разу на больничный, в отпуска без содержания и т. д. Все положенные исключаемые периоды должны быть учтены в расчете, т. к. это влияет на сумму среднего заработка

После нажатия на кнопку «Рассчитать» система автоматически проведет нужные вычисления и покажет сумму и другие важные параметры.

Аналогично работает и калькулятор для расчета компенсации за отпуск. В нем необходимо указать следующую информацию:

Дата приема на работу и увольнения
Причина прекращения трудовых отношений и стандартная продолжительность (например, 28 или 35 календарных дней)
Периоды исключаемые из страхового стажа
Количество ранее использованных дней отпуска данные о доходах в расчетном периоде

Система также в автоматическом режиме подготовит расчет и покажет его результаты в течение буквально 1-2 секунд.

Важно! Правильность расчета очень сильно зависит от тог0, как точно будут введены данные в калькулятор.

Хотя все результаты высчитываются автоматически по стандартным формулам, рекомендуется их все же проверять, сделав расчет на всякий случай и вручную.

Приведем примеры

При использовании онлайн-калькулятора или специальных программ рассчитать отпускные очень просто.

Главное, правильно вводить все запрашиваемые системой данные, беря информацию из личного дела, табеля учета рабочего времени, отчетности и других документов.

Но все же полезно знать и как проводить расчет вручную. В изучении этого вопроса очень сильно помогают уже готовые примеры.

Пример 1. Сотрудник уходит в отпуск в феврале 2020 года на 14 дней. Он полностью отработал расчетный период. Причем его зарплата составляла во всех месяцах 30000 р.

В этом случае размер отпускных будет рассчитываться по следующей схеме:

Определяем средний заработок за 1 день 30000×12/(12×29,3)=1023,89 р.
Вычисляем сумму 1023,89×14=14334,46 р.

Пример 2. Сотрудник собирается уйти в отпуск с августа 2020 года на 28 дней. Расчетный период отработан полностью.

До марта 2020 года он получал 30000 р., а после индексации с 1 марта его оклад стал 36000 р.

В этом случае его доход будет рассчитываться по следующей схеме:

Определяем число дней в расчетном периоде 29,3×12=351,6
Вычисляем коэффициент индексации 36000/30000=1,2.
Считаем суммарный заработок за расчетный период (36000×5+30000×1,2×7)=432000
Определяем средний заработок за 1 день 432000/351,6=1228,67
Считаем сумму 1228,67×28=34402,76

Видео: как провести процедуру

Правильно рассчитать размер отпускных, положенных сотруднику несложно. Но потребуется учитывать довольно много нюансов, поэтому надо проявить внимательность.

Различные онлайн-калькуляторы помогут решить эту задачу и не забыть важные моменты, даже если нет возможности воспользоваться специальными бухгалтерскими программами для проведения расчета.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами