Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году


Государством гарантировано право на отдых. Он представляется в виде отдыха каждый год определённой продолжительности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если работник полностью не использовал свой отпуск перед тем, как разорвать отношения с нанимателем, то есть ли у него какие-либо права на отдых.

Какими статьями закона регулируется

Между работником и нанимателем складываются трудовые отношения. Они возникают сразу же после того, как подписывается трудовой договор.

С этого момента, обе стороны должны придерживаться норм и правил, прописанных в ТК РФ.

В этом законе есть глава 19, которая полностью посвящена различного вида отпускам. В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый труженик имеет право отдыхать каждый год.

В ст. 115 ТК РФ сказано, что отдыхать каждый год трудящийся должен не менее 28 календарных дней.

Законодательством прописаны некоторые категории тружеников, у которых есть право получить ещё и сверх, плюс к 28 дням основного отпуска, дни.

Каждый человек обязан отдыхать каждый год в соответствии с графиком отпусков. Этот график составляется и утверждается в отделе кадров.

Но при его составлении учитывается очередность отпусков и взаимозаменяемость сотрудников.

Предоставляя ежегодный отдых, руководитель должен учитывать нормы:

Ст. 114 — 115 ТК РФ о предоставлении отпуска
Ст. 226 НК РФ в плане перечисления НДФЛ в качестве налогового агента
Ст. 136 ТК РФ правила перечисления отпускных

Особенности расчета

Когда труженик решает разорвать отношения со своим нанимателем, последний должен ему:

Заработную плату за фактические дни, прошедшие с начала месяца до дня прекращения трудовых отношений Если уже производились какие-либо выплаты (например, выплачивался аванс за текущий месяц), то эту сумму необходимо вычесть и произвести окончательный расчёт
Компенсацию за те дни отдыха, которые труженик не успел отгулять в текущем рабочем году При расчёте стоит учитывать именно рабочий год конкретного трудящегося, а не календарный
Выходное пособие Если обязанность по его выплате прописана в законе или в локальном нормативном акте

Расчёт денежных средств, которые должен выплатить наниматель своему сотруднику происходит по тем же принципам, что и отпускные.

То есть, необходимо знать:

  1. Суммарный заработок за прошедший год данного труженика.
  2. Сколько фактически дней он отработал.
  3. Какое количество дней отпуска он не отгулял.

Определение количества дней

Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отдыха, нужно правильно высчитать, сколько дней трудящийся не отгулял в текущем году. Для расчёта берётся именно рабочий год конкретного человека, а не календарный.

Например, сотрудник Г. устроился 01. 04. 2015 года. Его рабочий год начинается с 01. 04 каждого года и заканчивается 31. 01 каждого года.

Формула для расчёта дней, на которые может претендовать сотрудник перед увольнением, довольно проста:

КДОт = КМ * 28 / 12,

где КДОт — искомое количество дней отпуска, 28 — это установленный законом норматив для стандартного отпуска, а КМ — количество месяцев, которые данный человек отработал в текущем рабочем году.

Данная формула применяется, если количество отработанных месяцев является полным.

Стаж сотрудника в организации

Страховой стаж для начисления компенсации за отпуск не имеет значения. Важен именно рабочий год конкретного человека и количество дней в периоде, которые он отработал фактически.

Согласно ст. 121 ТК РФ, в отпускной стаж не входят:

  1. Те дни, когда отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.
  2. Тот период, когда он находился в отпуске по уходу за своим ребёнком до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Поэтому компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета не будет

В расчётный период включаются:

  1. Фактически отработанные дни, согласно табелю учётного времени.
  2. То время, когда человек не находился на рабочем месте, но за ним сохранялся средний заработок.
  3. Вынужденный прогул.
  4. Иные периоды, которые прописаны в ст. 121 ТК РФ.

Когда выплачивается

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вместе с полным расчётом перед увольнением.

Стоит учесть некоторые нюансы:

Если трудящийся работал в последний свой рабочий день то все выплаты он должен получить перед тем, как этот день закончится
Если последний день службы не является последним рабочим днём увольняющегося то все выплаты он должен получить не позднее того дня, который указан в его заявлении
Если компенсация выплачивается работающему сотруднику то это должно произойти в день выплаты ближайшей заработной платы

Задержка выплат перед увольнением грозит нанимателю теми же штрафными санкциями, что и задержка заработной платы.

Образец заявления

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении труженика является обязанностью нанимателя. Лишний раз напоминать об этом не нужно.

Но, некоторые категории имеют право на дополнительные дни отдыха в плюс к своему основному отпуску. Эти дни могут быть заменены компенсацией. Тогда нужно будет писать заявление.

БЛАНК-ЗАЯВЛЕНИЯ-НА-КОМПЕНСАЦИЮ

Заявление на выплату компенсации оформляется точно так же, как и любое другое кадровое заявление.

Поэтому при оформлении стоит учитывать тот факт, что в заявлении должна быть указана следующая информация:

О принимающей стороне в данном случае, о нанимателе. Это:

  • сокращённое название;
  • ФИО и должность руководителя
О заявителе это:

  • полностью ФИО;
  • должность;
  • если предприятие большое, то и название структурного подразделения
Название  и «тело» документа. Здесь нужно изложить просьбу о замене неиспользованных дней отпуска денежной компенсацией. Обязательно нужно указать количество дней и дать ссылку на ст. 126 ТК РФ
Дата составления документа подпись и её расшифровка

Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о нанимателе уже внесены. Образец можно скачать здесь.

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчёт необходимо:

Подсчитать общий годовой заработок
Определить были ли в текущем рабочем году периоды, которые исключаются
Теперь нужно высчитать какое количество месяцев он отработал в текущем рабочем году
После этого нужно вычислить сколько рабочих дней приходится на 1 рабочий месяц. Как правило, 2,33 дня
Теперь нужно узнать средний заработок за день этого человека
После этого можно произвести расчёты по компенсации

Не стоит забывать, что с компенсации нужно удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.

Онлайн-калькулятор

В интернете есть множество сервисов, позволяющих рассчитывать различные выплаты работникам, в том числе, и сумму компенсации за отпуск.

С помощью этих сервисов можно проверить свои расчёты. Также онлайн-калькуляторы есть в бухгалтерских и кадровых компьютерных программах.

Налогообложение

Согласно НК РФ, руководитель должен уплачивать налог за все доходы своего работника, за исключением выходного пособия, которое предусмотрено ТК РФ за увольнение при ликвидации или по сокращению.

Если выходное пособие выплачивается в соответствии с локальным нормативным актом, то НДФЛ с него взыскивается в полном объёме.

Следовательно, наниматель обязан рассчитать и уплатить подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск, если работник решил уволиться.

Также наниматель, с согласия самого сотрудника, может заменить денежной компенсаций дни дополнительного отпуска.

Так как эти выплаты также будут являться трудовым доходом, с них также удерживается соответствующий налог.

Но, есть некоторые категории работников, которым не только положены дни дополнительного отдыха, но и запрещена замена этих дней компенсационными выплатами.

К таковым относятся:

Сотрудницы которые готовятся стать матерью и которые работают в условиях вредных и опасных для жизни
Трудящиеся не достигшие возраста совершеннолетия
-«- имеющие официальный статус «чернобыльцев»

Даже если эти трудящиеся сами изъявляют желание получить деньги и пишут об этом заявление на имя своего начальника, поддаваться на их уговоры не стоит.

В противном случае, это приведёт к неприятным последствиям со стороны ФНС и инспекции по труду.

Но есть исключение! Если просящий труженик осуществляет свою трудовую деятельность в условиях, которые не только вредны, но и могут быть опасны для жизни, то нельзя компенсировать лишь 7 дней дополнительного отдыха.

Например, работодатель установил, что такой трудяга имеет право на 12 дней отдыха сверх установленной законом продолжительности.

7 дней он должен приплюсовать к своему ежегодному отдыху, а 5 дней может попросить ему компенсировать деньгами.

Возникающие нюансы

Стоит отметить важные нюансы:

При расчёте используется рабочий год конкретного человека, а не календарный
Если в течение этого труженик брал отпуск за свой счёт продолжительностью более 14 дней то его рабочий год сдвигается
Некоторые имеют право на дополнительные дни отдыха
С компенсации нужно не только платить НДФЛ но страховые взносы

Если по совместительству

Расчёт дней отпуска у совместителя происходит согласно отработанному им времени. Точно также рассчитывается и компенсация за неиспользованный отпуск.

Если стаж менее 15 дней

Компенсация выплачивается за каждый отработанный месяц. Месяц таковым считается, если в нём отработано более 15 календарных дней.

Если менее, то тогда округление идут в меньшую сторону. Поэтому если менее 15 дней, то компенсацию он не получит.

Излишне выплаченные средства

Если руководитель выплатил своему сотруднику лишние деньги, то последний должен их вернуть, если в этом есть его вина.

Если же переплата произошла по вине третьих лиц, то возврат происходит по договорённости с трудящимся.

Видео: проводим расчет

Замена части неиспользованного отпуска может произойти только по письменному согласию самого человека.

Если же речь идёт о выплатах при увольнении, то наниматель обязан их произвести.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами