Бывает так, что человеку необходимо на несколько дней отлучиться с работы. Причины могут быть разные, а выход один – отпуск за свой счёт! Как решить данную проблему с работодателем.
Законодательно-правовая база
У любого трудящегося есть возможность попросить у нанимателя несколько неоплачиваемых дней — это период, когда он может отдыхать, но заработная плата за эти дни ему платиться не будет.
Такой отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем. Его предоставление является правом начальства, а не обязанностью.
Поэтому прежде чем брать несколько дней без зарплаты, обязательно нужно достичь договорённости с руководителем.
В противном случае, пропущенные дни будут считаться прогулом, и трудящийся может быть уволен.
Тем не менее, закон регулирует право на такой отдых и порядок его предоставления. В ТК РФ есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.
Неоплачиваемому отдыху трудящегося посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.
Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.
На каких основаниях предоставляется
Работник просит отпустить его на несколько дней для решения своих семейных и личных проблем.
Но причины могут быть разные — от свадьбы двоюродного брата, до похорон дальней родственницы. Но, он всегда должен объяснить причину своего отсутствия.
То есть, трудящийся может отдыхать без содержания несколько дней, а они могут быть предоставлены:
- по причинам, имеющим под собой основания;
- без уважительной причины;
- согласно нормам ТК РФ.
В ст. 128 ТК РФ сказано, что при наличии определённых семейных или личных оснований, наниматель обязан, в любое время, предоставить своему наёмному труженику до 5 дней, но, не оплачивая их.
К таким обстоятельствам относится:
- Появление новорожденного в семье.
- Его собственная свадьба.
- Смерть близкого родственника.
Во всех остальных случаях, кроме тех, которые прописаны в ТК РФ, начальство не обязано предоставляться своему сотруднику неоплачиваемый отдых. Но, достичь договорённости можно всегда!
В ТК РФ также приведены некоторые категории работников, которые имеют право отдыхать за свой счёт в любое удобное для них время в течение своего рабочего года.
Льготные категории
В ст. 128 ТК РФ регламентируется порядок предоставление трудящимся административного отдыха.
В эту категорию входят:
| Участники ВОВ | могут требовать от начальства до 35 дней в год |
| Если трудящийся уже находится на пенсии по старости | но при этом продолжает осуществлять свою трудовую деятельность, то у него есть право на 14 дней дополнительного отдыха. Но без выплаты зарплаты |
| Сотрудники-инвалиды | могут потребовать у руководства до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты |
| Иные работники | если такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах |
Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней в год без выплаты ему зарплаты.
Закон не запрещает самостоятельно расширить этот список. Но, если наниматель это сделает, то все нюансы должен прописать в локальном документе.
Например, предоставлять работающим родителям, у которых есть дети-школьники, несколько дней для того, чтобы собрать и проводить ребёнка в школу.
Но, все вышеуказанные категории должны заранее оповещать отдел кадров о своих намерениях на будущий календарный год.
Это необходимо для того чтобы включить их обязательные неоплачиваемые отпуска в график по предприятию.
Этот документ должен быть составлен до 15. 12 текущего года на следующий календарный год.
Составляется он с учётом очередности отдыха и с учётом взаимозаменяемости работников.
Поэтому неожиданный отпуск за свой счёт может нарушить производственный процесс.
На какой срок
Сотрудник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от нанимателя не более 5 календарных дней для решения своих проблем.
Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если трудящийся и начальник достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.
То есть, если работник берёт более 14 неоплачиваемых дней в году за свой счёт, то они «сдвинут» его рабочий год ровно на то количество дней, которое превышает 14.
Получается, что в следующем рабочем году он сможет уйти в оплачиваемый отпуск на несколько дней позже.
Алгоритм оформления
То есть, чтобы несколько дней отдохнуть и решить свои проблемы, нужно написать заявление.
Но перед этим необходимо договориться с руководством о дате начала отдыха и о его продолжительности.
Чтобы спокойно отдохнуть несколько дней, необходимо соблюсти процедуру оформления.
Алгоритм следующий:
| Достичь договорённости с непосредственным начальством | Отпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс. Если работник решит уйти «за свой счёт» без согласования с руководством, эти дни могут быть расценены, как прогул. Итог такого самоуправства — увольнение |
| Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыха | Работник пишет заявление на имя руководителя организации |
| Непосредственный начальник ставит визу, что он «не против» или «не возражает» | Это означает, что стороны пришли к консенсусу и производственный процесс не пострадает |
| Далее заявление передаётся в кадровую службу | На его основании составляется соответствующий приказ |
| В табеле учётного времени работнику отмечают эти дни | В отчётности эти дни нужно обязательно отметить |
После того, как приказ будет готов, и с ним ознакомится под роспись, он может спокойно отдыхать несколько дней и решать свои проблемы.
Правильное оформление не сможет стать основанием для увольнения отдыхающего. Но если возникнут споры, то решать их нужно через суд.
Образец написания заявления
Как и любые другие кадровые перестановки, уход в отпуск за свой счёт должен сопровождаться оформлением кадровых документов. Процесс оформления начинается с написания заявления.
Заявление может быть оформлено только в письменной форме. Устной формы подачи кадровых заявлений не предусмотрено законодательно.
Кроме того, унифицированной формы данного документа также не установлено, но при написании нужно соблюдать определённые правила.
Эти правила прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Согласно этой статье, в любом письменном обращении физического лица должна присутствовать следующая информация:
| О принимающей стороне | в данном случае, о работодателе.
Это:
|
| О заявителе | в данном случае, о работнике.
Это:
|
| Название | и «тело» документа. Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если есть уважительная причина, то необходимо её указать.
Обязательно нужно изложить:
|
| Дата составления документа | подпись и её расшифровка |
Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.
Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.
Если заявитель относится к льготной группе работников, которым положен ежегодный неоплачиваемый отпуск определённой продолжительности, то в заявлении нужно этот факт отразить.
Кроме того, нужно приложить к заявлению оправдательный документ. Например, пенсионное свидетельство.
Если отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, то и здесь не обойтись без документов. Когда будет оформляться заявление, человек должен указать причину.
На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.
Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документа.
Входит ли в трудовой стаж
Когда человек оформляет несколько дней за свой счёт, наниматель должен:
- Сохранить за ним рабочее место
- Сохранить за ним средний заработок.
Но, так как зарплата в это время не начисляется, то и взносы в фонды производиться не будут. Поэтому при оплате больничного листа этот период не учитывается.
Для расчёта остальных пособий, например, отпускных, эти дни входят в стаж, но не более 14 календарных дней в году.
Если трудящийся, в течение календарного года, брал «за свой счёт» более 14 дней, то этот период будет исключён при расчёте среднего заработка.
Также этот период (более 14 дней в году) будет исключаться при подсчёте пенсии, так как взносы в ПФР не поступают.
Видео: все, что нужно знать
Любое кадровое перемещение должно сопровождаться оформлением соответствующих документов — заявления от работника и приказа по предприятию.
Отступление от этих правил может привести к штрафным санкциям со стороны инспекции по труду.
