Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Максимальные сроки отпуска без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу

Максимальные сроки отпуска без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу (за свой счет) в России в 2020 году


Бывает так, что человеку необходимо на несколько дней отлучиться с работы. Причины могут быть разные, а выход один – отпуск за свой счёт! Как решить данную проблему с работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательно-правовая база

У любого трудящегося есть возможность попросить у нанимателя несколько неоплачиваемых дней — это период, когда он может отдыхать, но заработная плата за эти дни ему платиться не будет.

Такой отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем. Его предоставление является правом начальства, а не обязанностью.

Поэтому прежде чем брать несколько дней без зарплаты, обязательно нужно достичь договорённости с руководителем.

В противном случае, пропущенные дни будут считаться прогулом, и трудящийся может быть уволен.

Тем не менее, закон регулирует право на такой отдых и порядок его предоставления. В ТК РФ есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.

Неоплачиваемому отдыху трудящегося посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.

Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.

На каких основаниях предоставляется

Работник просит отпустить его на несколько дней для решения своих семейных и личных проблем.

Но причины могут быть разные — от свадьбы двоюродного брата, до похорон дальней родственницы. Но, он всегда должен объяснить причину своего отсутствия.

То есть, трудящийся может отдыхать без содержания несколько дней, а они могут быть предоставлены:

  • по причинам, имеющим под собой основания;
  • без уважительной причины;
  • согласно нормам ТК РФ.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что при наличии определённых семейных или личных оснований, наниматель обязан, в любое время, предоставить своему наёмному труженику до 5 дней, но, не оплачивая их.

К таким обстоятельствам относится:

  1. Появление новорожденного в семье.
  2. Его собственная свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Во всех остальных случаях, кроме тех, которые прописаны в ТК РФ, начальство не обязано предоставляться своему сотруднику неоплачиваемый отдых. Но, достичь договорённости можно всегда!

В ТК РФ также приведены некоторые категории работников, которые имеют право отдыхать за свой счёт в любое удобное для них время в течение своего рабочего года.

Льготные категории 

В ст. 128 ТК РФ регламентируется порядок предоставление трудящимся административного отдыха.

Но, есть определённая каста работников, которые могут потребовать от нанимателя такой отдых. Сделать они это могут в любое время.

В эту категорию входят:

Участники ВОВ могут требовать от начальства до 35 дней в год
Если трудящийся уже находится на пенсии по старости но при этом продолжает осуществлять свою трудовую деятельность, то у него есть право на 14 дней дополнительного отдыха. Но без выплаты зарплаты
Сотрудники-инвалиды могут потребовать у руководства до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты
Иные работники если такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах

Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней в год без выплаты ему зарплаты.

Закон не запрещает самостоятельно расширить этот список. Но, если наниматель это сделает, то все нюансы должен прописать в локальном документе.

Например, предоставлять работающим родителям, у которых есть дети-школьники, несколько дней для того, чтобы собрать и проводить ребёнка в школу.

Но, все вышеуказанные категории должны заранее оповещать отдел кадров о своих намерениях на будущий календарный год.

Это необходимо для того чтобы включить их обязательные неоплачиваемые отпуска в график по предприятию.

Этот документ должен быть составлен до 15. 12 текущего года на следующий календарный год.

Составляется он с учётом очередности отдыха и с учётом взаимозаменяемости работников.

Поэтому неожиданный отпуск за свой счёт может нарушить производственный процесс.

На какой срок

Сотрудник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от нанимателя не более 5 календарных дней для решения своих проблем.

Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если трудящийся и начальник достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.

Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.

То есть, если работник берёт более 14 неоплачиваемых дней в году за свой счёт, то они «сдвинут» его рабочий год ровно на то количество дней, которое превышает 14.

Получается, что в следующем рабочем году он сможет уйти в оплачиваемый отпуск на несколько дней позже.

Алгоритм оформления

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен исключительно в заявительном порядке.

То есть, чтобы несколько дней отдохнуть и решить свои проблемы, нужно написать заявление.

Но перед этим необходимо договориться с руководством о дате начала отдыха и о его продолжительности.

Чтобы спокойно отдохнуть несколько дней, необходимо соблюсти процедуру оформления.

Алгоритм следующий:

Достичь договорённости с непосредственным начальством Отпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс. Если работник решит уйти «за свой счёт» без согласования с руководством, эти дни могут быть расценены, как прогул. Итог такого самоуправства — увольнение
Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыха Работник пишет заявление на имя руководителя организации
Непосредственный начальник ставит визу, что он «не против» или «не возражает» Это означает, что стороны пришли к консенсусу и производственный процесс не пострадает
Далее заявление передаётся в кадровую службу На его основании составляется соответствующий приказ
В табеле учётного времени работнику отмечают эти дни В отчётности эти дни нужно обязательно отметить

После того, как приказ будет готов, и с ним ознакомится под роспись, он может спокойно отдыхать несколько дней и решать свои проблемы.

Правильное оформление не сможет стать основанием для увольнения отдыхающего. Но если возникнут споры, то решать их нужно через суд.

Образец написания заявления

Как и любые другие кадровые перестановки, уход в отпуск за свой счёт должен сопровождаться оформлением кадровых документов. Процесс оформления начинается с написания заявления.

Заявление может быть оформлено только в письменной форме. Устной формы подачи кадровых заявлений не предусмотрено законодательно.

Кроме того, унифицированной формы данного документа также не установлено, но при написании нужно соблюдать определённые правила.

Эти правила прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Согласно этой статье, в любом письменном обращении физического лица должна присутствовать следующая информация:

О принимающей стороне в данном случае, о работодателе.

Это:

  1. Сокращённое название.
  2. ФИО и должность руководителя
О заявителе в данном случае, о работнике.

Это:

  • полностью ФИО;
  • должность;
  • если предприятие большое, то и название структурного подразделения
Название и «тело» документа. Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если есть уважительная причина, то необходимо её указать.

Обязательно нужно изложить:

  1. Просьбу.
  2. Указать даты отсутствия.
  3. Если есть причина, то нужно указать
Дата составления документа подпись и её расшифровка

Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.

заявление на отпуск без сохранения зп

Если заявитель относится к льготной группе работников, которым положен ежегодный неоплачиваемый отпуск определённой продолжительности, то в заявлении нужно этот факт отразить.

Кроме того, нужно приложить к заявлению оправдательный документ. Например, пенсионное свидетельство.

Если отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, то и здесь не обойтись без документов. Когда будет оформляться заявление, человек должен указать причину.

На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.

Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документа.

Входит ли в трудовой стаж

Когда человек оформляет несколько дней за свой счёт, наниматель должен:

  1. Сохранить за ним рабочее место
  2. Сохранить за ним средний заработок.

Но, так как зарплата в это время не начисляется, то и взносы в фонды производиться не будут. Поэтому при оплате больничного листа этот период не учитывается.

Для расчёта остальных пособий, например, отпускных, эти дни входят в стаж, но не более 14 календарных дней в году.

Если трудящийся, в течение календарного года, брал «за свой счёт» более 14 дней, то этот период будет исключён при расчёте среднего заработка.

Также этот период (более 14 дней в году) будет исключаться при подсчёте пенсии, так как взносы в ПФР не поступают.

Видео: все, что нужно знать

Любое кадровое перемещение должно сопровождаться оформлением соответствующих документов — заявления от работника и приказа по предприятию.

Отступление от этих правил может привести к штрафным санкциям со стороны инспекции по труду.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами