Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Типовой образец акта результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в 2020 году


В 2020 году имеется достаточно число компаний, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность в разных районах России и в различных сферах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для ведения деятельности применяется разная техника, оборудование и так далее. Без всякого сомнения, все это обладает конкретной ценностью. Для возможности ведения учета ТМЦ, возникает необходимость в проведении инвентаризации.

Такая разновидность процедуры должна сопровождаться формированием различной документации, которая обладает структурой и вправе предоставить интересующие сведения.

Важные аспекты

Акт инвентаризации ценностей торгово-материальной направленности считается официальным документом, который должен быть сформирован специальной уполномоченной комиссией.

Документ в обязательном порядке формируется в установленной форме российским законодательством.

Рассматриваемый акт считается ничем иным, как документальным подтверждением наличия ТМЦ на предприятии либо же в компании, включая финансы и бланки.

Не беря во внимание тот факт, что такая документация обладает установленной формой, в некоторых ситуациях форма может обладать неким различием между собой.

Причем не только по содержанию, но и по структуре. К примеру, к таким документам, можно отнести такие разновидности актов, как:

  • относительно инвентаризационной кассы;
  • относительно проверки долговых обязательств при недостаче и кражах;
  • по вопросу инвестиционных материалов;
  • по вопросу инвентаризации расчетов с потребителями, непосредственными поставщиками и иными лицами, которые выступают в качестве кредиторов и дебиторов.

Из этого следует, что каждому из документов подобной направленности соответствует бланк, обладающий определенной формой.

Как правильно составить

В том случае, если в компании имеется ТМЦ, то складские помещения, на балансе которых они находятся, с определенной периодичностью подлежат проверке в виде инвентаризации.

Необходимо обращать внимание на то, что такая процедура отличается не только сложностью, но и трудоемкостью.

Во многом это связано с тем, что в большинстве случаев продукция представлена в огромном ассортименте и в широкой номенклатуре.

Ключевой задачей, которая должна стоять перед рассматриваемыми процессом проверки, принято считать осуществление инвентаризации на предмет соответствия объема показателей с реальным.

В случае осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, то возникает необходимость в формировании акта в соответствии с утвержденной формой ИНВ-4.

Необходимо обращать внимание на то, что такая разновидность формы считается типовой и может быть применена в период оформления акта на проверку ценностей товарно-материальной разновидности.

Кроме того, документ используется в том случае, если был факт смены уполномоченного материально ответственного лица в компании.

Процесс осуществляется в период передачи всей документации тому, кто с недавнего времени стал нести ответственность.

Согласно с нормами российского законодательства, в описях крайне важно указывать установленный перечень соответствующих сведений.

В частности, нужно будет указать в ведомости:

  • наименование продукции, которая была отгружена;
  • объем и себестоимость;
  • даты осуществления отгрузки;
  • номер и перечень документации, которая способна подтвердить факт учета на счетах.

По причине того, что рассматриваемый документ применяется в период осуществления инвентаризации стоимости на ТМЦ, то для многочисленных видов продукции возникает необходимость сформировать разные акты:

  • на ТМЦ, период внесения оплаты за который еще не наступил;
  • на ТМЦ, за который уже прошла оплата в рамках установленного периода.

Если же в компании имеется в наличии ТМЦ, которые не были по различным причинам оплачены своевременно, то в разделе “Примечаний” нужно будет указать инициалы покупателя и транспортировку (если этому есть место).

Порядок проведения процедуры

Решение по вопросу проведения проверки в любом случае должен принимать руководитель предприятия, поскольку оно закрепляется Приказом.

Перед началом инвентаризации необходимо передать в бухгалтерию должностному лицу расписку о том, что вся документация, которая способна подтвердить расход и приход, передана в полном объеме.

Во время проведения проверки формируется инвентаризационная опись, которая в дальнейшем подлежит передаче в бухгалтерию с целью сверки фактических сведений с учетной.

В случае выявленного расхождения между этими показателями устанавливаются причины возникновения.

К ним можно отнести:

  • так называемую пересортицу продукции;
  • несвоевременное списание брака;
  • выявленные отклонения от установленных технологических норм — в случае использования нормативного метода учета;
  • выявленные ошибки во время принятия и списания с учета в частности;
  • при краже на складе и так далее.

По результатам проверки должно быть принято решение относительно учета выявленного недостатка и излишка. В случае недостачи, взыскание осуществляется с установленных виновных лиц.

Как заполнить бланк по форме ИНВ-4

Акт должен быть сформирован специально созданной комиссией, перечень которой утверждается Приказом руководства.

Рассматриваемый документ включает в себя:

  • лицевую;
  • и обратную часть.

Сведения, расположенные на обратной стороне считаются продолжением информации, указанной на противоположной стороне. Бланк формы ИНВ-4 можно скачать здесь.

На обратной стороне в обязательном порядке должна быть отображена итоговая сумма по акту и подписи всех без исключения членов сформированной инвентаризационной комиссии.

По завершению проверку формирование акта по форме ИНВ-4 нужно отобразить на нескольких экземплярах:

  • один из них подлежит передаче в отдел бухгалтерии компании;
  • второй — непосредственному уполномоченному материально-ответственному лицу.

Документ без особых сложностей может быть составлен в ворде либо же в excel.

Варианты оформления результатов

Выбор соответствующей формы бланка с целью осуществления инвентарной описи и формирования акта напрямую зависит от разновидности самого имущества и типа учета на балансе компании:

ИНВ-1 В случае описи ОС (основных средств)
ИНВ-1а В случае осуществления описи нематериальных активов
ИНВ-3 При торгово-материальных ценностях
ИНВ-4 дна из разновидностей бланков, которая применима в случае проверки отгруженных товаров; Применяется с целью учетов продукции, по которым сделка купли-продажи имущества уже оформлена, но при этом средства еще не были перечислены продавцу либо же нарушен установленный период. Продукция, которая не была уплачена в срок, и товар, по которому еще не истек срок, берутся во внимание отдельно сформированными актами. Опись, которая содержит неоплаченный в установленный срок ТМЦ, в поле “Примечание” должен отображать инициалы покупателя, в противном случае у налоговой возникнут вопросы
ИНВ-5 С целью учета торгово-материальных ценностей, которые приняты на ответственное хранение
ИНВ-6 Применяется с целью учета ценностей, которые находятся на период инвентаризации в дороге

В момент осуществления инвентаризации все без исключения операции с проверяемым имуществом должен быть остановлен, поскольку в процессе сопоставления наличия продукции невозможно реализовать и снять с учета.

Процесс автоматизации работы с документацией

По причине того, что многочисленные ошибки во время формирования подобной документации допускаются даже квалифицированными специалистами, которые неоднократно сталкивались с такой работой, то у сотрудников без опыта они будут гарантировано.

Для возможности существенно снизить вероятность выполнения такой работы и экономии персонального времени, использовать специализированное программное обеспечение, которое дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме.

Подобное программное обеспечение, на сегодняшний день представлено в большом ассортименте и облает немалыми достоинствами.

К основным преимуществам применения программ, предоставляющих возможность автоматического формирования актов инвентаризации ТМЦ, принято относить:

  • заполнение документации в автоматическом режиме;
  • возможность добавить при необходимости подпись и печать — если будет факт пересылке по электронной почте;
  • есть возможность формирования фирменных бланков компании, на которых отображены логотипы и реквизиты с целью перечисления средств в качестве оплаты;
  • при необходимости можно сохранить документ в любом формате;
  • благодаря программе можно сразу отправить акт адресату.

К одной из таких программ принято относить 1С. Следует обращать внимание на то, что такая программа в большинстве случаев предназначена не только для автоматического формирования документации.

Видео: важные аспекты

Благодаря программному обеспечению можно с легкостью осуществлять и организовывать учет всей компании в целом.

В завершении хотелось бы отметить — благодаря использованию типового образца рассматриваемого акта можно исключить вероятность допущения в нем различных ошибок и неточностей, что снижает вероятность возникновения недоразумения с уполномоченными контролирующими органами.

В случае использования специализированных программ, ведение учета не повлечет за собой каких-либо сложностей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами