Инвентаризационная опись ТМЦ — это бланк унифицированной формы документов, оформляемых во время проведения процедур по учету имеющегося ценного имущества в конкретной компании либо организации.
Правила заполнения описи, обязанность по применению и иные ключевые сопутствующие аспекты относятся к обязательному ознакомлению, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
Для чего она нужна
Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 была утверждена Постановлением Госкомстата № 88 от августа 1998 года.
Оформление рассматриваемого документа требуется с целью определения и фиксации фактического наличия ТМЦ в конкретной компании.
Согласно российскому законодательству по торгово-материальными ценностями подразумеваются:
- товара;
- готовые изделия;
- производственные запасы и так далее.
В соответствии с требованиями законодательства РФ ценности должны находиться на хранении в специальных для этого местах, к примеру, в боксах, на складах, в ангарах либо же находится на одной из стадий движения по причине занятости компании.
Из этого следует, что данные, которые подлежат занесению в бланк ИНВ-3, устанавливаются в процессе осуществляемых процедур перерасчета, а также взвешивания и измерения только по месту расположения торгово-материальных ценностей.
Нормативные акты
Основным нормативно-правовым документом принято считать Постановление Госкомстата № 88 от августа 1998 года.
Именно на него нужно ссылаться во время формирования формы ИНВ-3, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
Основные требования к оформлению
Представителями Госкомстата была разработана специальная инструкция и требования, которые являются обязательными к соблюдению.
В частности, необходимо обращать внимание на такие немаловажные нюансы, как:
| До момента учета возникает необходимость получить подлинную расписку от каждого материально ответственного лица | Такая разновидность документации является основным, который способен подтвердить тот факт, какое количество ТМЦ есть в наличии согласно со сведениями по остаткам |
| В период осуществления учета, все рабочие должны фиксировать число продукции, сырья и иных объектов на бумажном либо ином удобном носителе | А после этого, имеющиеся данные обязательно обобщаются на собрании специальной комиссии |
| Конечные показатели подлежат переносы в опись в печатной форме либо же рукописном варианте | При этом нужно понимать, что фиксации подлежат только данные по работоспособным предметам, сохранившим товарный вид и заводскую комплектацию. В противном случае фиксация происходит в другой документации, к примеру, в акте относительно порчи товарно-материальной ценности |
Рассматриваемая разновидность формы должна быть составлено в нескольких экземплярах:
| Один из них передает уполномоченным сотрудникам бухгалтерии | После чего формируется ведомость на базе полученных сведений опроса |
| Второй экземпляр должен будет остаться у работника, который несет прямую материальную ответственность | Либо же одновременно несколько лиц, но в таком случае нужно сформировать дополнительный экземпляр |
Если же в дальнейшем станет известно о том, что некоторые ценности по каким-либо причинам не учтены, допускается возможность занести их в табличную часть, указав ту же информацию, а именно:
- число;
- наименование;
- цена и так далее.
Иные поля при этом остаются пустыми. В случае проведения учета по причине того, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то сведения по 13 графе нужно будет пересчитать в ту стоимость, которая была отображена в подписанном соглашении с контрагентом.
К сведению — категорически запрещается делать какие-либо поправки, исправления (включая с подписью “Исправленному верить”), а также иных помарок — все без исключения сведения по торгово-материальной ценности должны быть корректными и однозначными.
Обязательные реквизиты ИНВ-3
Формирование описи должно начинаться с занесения обязательных реквизитов в расписку, в частности:
| В поле “Компания” и “Структурное подразделение” | Должно быть занесено полное либо же сокращенная фирменная названия компании в соответствии с учредительной документации. Если же разработанным штатным расписанием деление на структурные подразделения компанией не предусмотрено, то соответствующее поле оставляется пустым |
| В качестве оснований с целью осуществления инвентаризации отображается внутренняя распорядительная документация уполномоченного исполнительного органа компании | К примеру, Приказ либо распоряжение, дата его формирования и регистрационный номер. Ненужное название должно быть зачеркнуто |
Периодичность осуществления инвентаризации устанавливается руководством конкретной компании юридического лица.
Проверка при этом может быть:
- прогнозируемой;
- либо же инициируемой в срочном порядке.
Инвентаризационная опись товарно-материальной ценности во время проведения плановой проверки по своей форме и содержанию, ничем не отличается от формируемой в период внеплановой инвентаризации.
Помимо этого:
| В поле “дата проведения инвентаризации” и “время завершения инвентаризации” | Нужно будет занести соответствующий период осуществления проверки календарными датами |
| Нумерацию документа и время его формирования | Должно быть указаны согласно с разработанной компанией политикой ведения учета внутреннего документооборота; |
| В поле “разновидность товарно-материальных ценностей” | Заносится название товара и продукции, которая подлежит учету |
| В дополнительное порядковое поле нужно будет указывать данные относительно разновидности собственности | На базе которой юридическое лицо владеет и распоряжается ТМЦ — аренда, хранение и так далее |
| В качестве материально ответственных лиц нужно указать занимаемую должность и персональные сведений сотрудника | На которого была возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации в частности |
Такая разновидность обязанности может быть предусмотрена подписанным трудовым соглашением, Приказом, Распоряжением и так далее.
В завершении обязательно нужно будет указать фактическое время снятия остатков продукции.
Как правильно заполнить бланк в ворде (пример)
Инвентарная разновидность описи представлена в табличной форме. В нее обязательно должны быть включены такие сведения, как:
- номер счета и субсчета;
- название и данные, способны охарактеризовать ТМЦ;
- объемом и номенклатурной нумерацией в частности;
- себестоимость 1 единицы продукции;
- данные относительно фактически выявленного числа торгово-материальных ценностей и об указанных объемах по информации бухучета.
Инвентаризационная опись ТМЦ в итоговой строке формируется по всем без исключения данным, показателям и суммам только прописью. Бланк инвентаризационной описи формы ИНВ-3 можно скачать здесь.
Бланк должен быть подписан всеми членами специально сформированной комиссии. Более того, опись должная быть в обязательном порядке заверена материально ответственным лицом за сохранность, а после этого заверен главным бухгалтером.
Ответственность за составление
С целью проведения учета имеющихся объектов необходимо в обязательном порядке сформировать комиссию, в которую входят:
- представитель администрации компании;
- работник бухгалтерии.
Инвентаризация опись должна быть сформирована участниками аудита в нескольких экземплярах, на базе полученных во время проверки данных.
Далее бланк должен быть подписан всеми членами сформированной комиссии:
- один из экземпляров должен находиться на хранении в бухгалтерском отделе организации;
- второй — непосредственно у материально-ответственного лица.
Прежде чем приступить к проверке, сотрудники, которые несут ответственность за хранение и целостность торгово-материальных ценностей, должны будут сформировать расписку, прикрепленную к бланку описи.
Иным лицам доступа к подобной отчетности является закрытым для исключения вероятности фальсификации информации.
Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что уполномоченное лицо бухгалтерии должен самостоятельно проверять корректность формы и вносить персональные данные в поля 12 — 13 относительно учета.
Именно корректное формирование инвентаризационной описи дает возможность исключить вероятность занесения в документ ошибок, и тем самым избежать недоразумения в бухгалтерском и налоговом учете (в том числе при расчете НДФЛ).
Каков срок хранения
Период хранения инвентаризационной описи подробно закреплен за нормами российского законодательства. В соответствии с законодательством РФ срок хранения составляет 5 лет.
Видео: первоначальные аспекты
В завершении хотелось бы отметить — инвентаризационная опись торгово-материальных ценностей подлежит формированию на территории России в четком соответствии с требованием законодательства.
В случае допущения ошибок в документ есть вероятность возникновения многочисленных проблем, в том числе с налоговым органом.
