Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в России в 2020 году


Инвентаризационная опись ТМЦ — это бланк унифицированной формы документов, оформляемых во время проведения процедур по учету имеющегося ценного имущества в конкретной компании либо организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила заполнения описи, обязанность по применению и иные ключевые сопутствующие аспекты относятся к обязательному ознакомлению, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Для чего она нужна

Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 была утверждена Постановлением Госкомстата № 88 от августа 1998 года.

Оформление рассматриваемого документа требуется с целью определения и фиксации фактического наличия ТМЦ в конкретной компании.

Согласно российскому законодательству по торгово-материальными ценностями подразумеваются:

  • товара;
  • готовые изделия;
  • производственные запасы и так далее.

В соответствии с требованиями законодательства РФ ценности должны находиться на хранении в специальных для этого местах, к примеру, в боксах, на складах, в ангарах либо же находится на одной из стадий движения по причине занятости компании.

Из этого следует, что данные, которые подлежат занесению в бланк ИНВ-3, устанавливаются в процессе осуществляемых процедур перерасчета, а также взвешивания и измерения только по месту расположения торгово-материальных ценностей.

Нормативные акты

Основным нормативно-правовым документом принято считать Постановление Госкомстата № 88 от августа 1998 года.

Именно на него нужно ссылаться во время формирования формы ИНВ-3, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Основные требования к оформлению

Представителями Госкомстата была разработана специальная инструкция и требования, которые являются обязательными к соблюдению.

В частности, необходимо обращать внимание на такие немаловажные нюансы, как:

До момента учета возникает необходимость получить подлинную расписку от каждого материально ответственного лица Такая разновидность документации является основным, который способен подтвердить тот факт, какое количество ТМЦ есть в наличии согласно со сведениями по остаткам
В период осуществления учета, все рабочие должны фиксировать число продукции, сырья и иных объектов на бумажном либо ином удобном носителе А после этого, имеющиеся данные обязательно обобщаются на собрании специальной комиссии
Конечные показатели подлежат переносы в опись в печатной форме либо же рукописном варианте При этом нужно понимать, что фиксации подлежат только данные по работоспособным предметам, сохранившим товарный вид и заводскую комплектацию. В противном случае фиксация происходит в другой документации, к примеру, в акте относительно порчи товарно-материальной ценности

Рассматриваемая разновидность формы должна быть составлено в нескольких экземплярах:

Один из них передает уполномоченным сотрудникам бухгалтерии После чего формируется ведомость на базе полученных сведений опроса
Второй экземпляр должен будет остаться у работника, который несет прямую материальную ответственность Либо же одновременно несколько лиц, но в таком случае нужно сформировать дополнительный экземпляр

Если же в дальнейшем станет известно о том, что некоторые ценности по каким-либо причинам не учтены, допускается возможность занести их в табличную часть, указав ту же информацию, а именно:

  • число;
  • наименование;
  • цена и так далее.

Иные поля при этом остаются пустыми. В случае проведения учета по причине того, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то сведения по 13 графе нужно будет пересчитать в ту стоимость, которая была отображена в подписанном соглашении с контрагентом.

К сведению — категорически запрещается делать какие-либо поправки, исправления (включая с подписью “Исправленному верить”), а также иных помарок — все без исключения сведения по торгово-материальной ценности должны быть корректными и однозначными.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

Формирование описи должно начинаться с занесения обязательных реквизитов в расписку, в частности:

В поле “Компания” и “Структурное подразделение” Должно быть занесено полное либо же сокращенная фирменная названия компании в соответствии с учредительной документации. Если же разработанным штатным расписанием деление на структурные подразделения компанией не предусмотрено, то соответствующее поле оставляется пустым
В качестве оснований с целью осуществления инвентаризации отображается внутренняя распорядительная документация уполномоченного исполнительного органа компании К примеру, Приказ либо распоряжение, дата его формирования и регистрационный номер. Ненужное название должно быть зачеркнуто

Периодичность осуществления инвентаризации устанавливается руководством конкретной компании юридического лица.

Проверка при этом может быть:

  • прогнозируемой;
  • либо же инициируемой в срочном порядке.

Инвентаризационная опись товарно-материальной ценности во время проведения плановой проверки по своей форме и содержанию, ничем не отличается от формируемой в период внеплановой инвентаризации.

Помимо этого:

В поле “дата проведения инвентаризации” и “время завершения инвентаризации” Нужно будет занести соответствующий период осуществления проверки календарными датами
Нумерацию документа и время его формирования Должно быть указаны согласно с разработанной компанией политикой ведения учета внутреннего документооборота;
В поле “разновидность товарно-материальных ценностей” Заносится название товара и продукции, которая подлежит учету
В дополнительное порядковое поле нужно будет указывать данные относительно разновидности собственности На базе которой юридическое лицо владеет и распоряжается ТМЦ — аренда, хранение и так далее
В качестве материально ответственных лиц нужно указать занимаемую должность и персональные сведений сотрудника На которого была возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации в частности

Такая разновидность обязанности может быть предусмотрена подписанным трудовым соглашением, Приказом, Распоряжением и так далее.

В завершении обязательно нужно будет указать фактическое время снятия остатков продукции.

Как правильно заполнить бланк в ворде (пример)

Инвентарная разновидность описи представлена в табличной форме. В нее обязательно должны быть включены такие сведения, как:

  • номер счета и субсчета;
  • название и данные, способны охарактеризовать ТМЦ;
  • объемом и номенклатурной нумерацией в частности;
  • себестоимость 1 единицы продукции;
  • данные относительно фактически выявленного числа торгово-материальных ценностей и об указанных объемах по информации бухучета.

Инвентаризационная опись ТМЦ в итоговой строке формируется по всем без исключения данным, показателям и суммам только прописью. Бланк инвентаризационной описи формы ИНВ-3 можно скачать здесь.

Бланк должен быть подписан всеми членами специально сформированной комиссии. Более того, опись должная быть в обязательном порядке заверена материально ответственным лицом за сохранность, а после этого заверен главным бухгалтером.

Ответственность за составление

С целью проведения учета имеющихся объектов необходимо в обязательном порядке сформировать комиссию, в которую входят:

  • представитель администрации компании;
  • работник бухгалтерии.

Инвентаризация опись должна быть сформирована участниками аудита в нескольких экземплярах, на базе полученных во время проверки данных.

Далее бланк должен быть подписан всеми членами сформированной комиссии:

  • один из экземпляров должен находиться на хранении в бухгалтерском отделе организации;
  • второй — непосредственно у материально-ответственного лица.

Прежде чем приступить к проверке, сотрудники, которые несут ответственность за хранение и целостность торгово-материальных ценностей, должны будут сформировать расписку, прикрепленную к бланку описи.

Вносить сведения в инвентаризационную документацию могут исключительно члены сформированной комиссии.

Иным лицам доступа к подобной отчетности является закрытым для исключения вероятности фальсификации информации.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что уполномоченное лицо бухгалтерии должен самостоятельно проверять корректность формы и вносить персональные данные в поля 12 — 13 относительно учета.

Именно корректное формирование инвентаризационной описи дает возможность исключить вероятность занесения в документ ошибок, и тем самым избежать недоразумения в бухгалтерском и налоговом учете (в том числе при расчете НДФЛ).

Каков срок хранения

Период хранения инвентаризационной описи подробно закреплен за нормами российского законодательства. В соответствии с законодательством РФ срок хранения составляет 5 лет.

Видео: первоначальные аспекты

В завершении хотелось бы отметить — инвентаризационная опись торгово-материальных ценностей подлежит формированию на территории России в четком соответствии с требованием законодательства.

В случае допущения ошибок в документ есть вероятность возникновения многочисленных проблем, в том числе с налоговым органом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами