Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю

Образец правильного заполнения больничного листа работодателем в России в 2020 году


Все работающие официально граждане подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности, родов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При наступлении страховых случаев им вместо зарплаты выплачивается соответствующее пособие.

Но для его получения должен быть правильно оформлен больничный лист, как со стороны медицинского учреждения, так и со стороны работодателя.

Общая информация

Каждый работодатель должен при приеме сотрудника на работу оформить с ним трудовой договор.

Согласно действующему ТК РФ и ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года одной из обязанностей организации или ИП является обязательное социальное страхование своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и проводить ежемесячно перечисление соответствующих взносов в ФСС.

Если наступил страховой случай (болезнь, беременность и т. д.) и человек временно стал нетрудоспособным, то медицинское учреждение выдает ему больничный лист (листок нетрудоспособности).

Это документ строгой отчетности, который подтверждает причину отсутствия на рабочем месте, а также является основанием для начисления соответствующего пособия (по нетрудоспособности или БиР).

Рассчитать пособие после получения больничного листа работодатель должен в течение 10 дней, а осуществить выплату ему следует вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Фонд социального страхования компенсирует полностью или почти полностью потраченные организацией (ИП) средства на выплату пособия.

Но для этого в ФСС должен быть представлен надлежащим образом оформленный пакет документов (листок нетрудоспособности, справка-расчет и т. д.).

Важно! Все время пока человек находится на больничном законодательство гарантирует сохранение за ним рабочего места на основной работе.

Действующее законодательство

Федеральный закон №255 от 29.12.2006 г. устанавливает обязанность работодателя страховать на случай нетрудоспособности всех сотрудников и платить взносы.

Им же регламентируется, как должно осуществляться назначение пособия по нетрудоспособности и порядок его выплаты сотруднику.

Непосредственно порядок выдачи листков нетрудоспособности регламентируется Приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года.

Выдавать больничный лист может только организация, имеющая все необходимые лицензии. Эти документы не оформляются сотрудниками скорой помощи, центров катастроф и т. п.

Требования к оформлению

Листок нетрудоспособности является документом строгой отчетности, который должен оформляться в соответствии с требованиями законодательства.

Вписывать любую информацию в него имеют право только соответствующие должностные лица работодателя и медицинского учреждения.

Все данные в бумажном листке нетрудоспособности должны вноситься в соответствующие графы заглавными русскими буквами.

При этом надо не выходить за границы ячейки, каждая из которых предназначена для одного знака.

Между словами в одной строке нужно делать пропуски ячеек, прочерки в пропущенных ставить не надо.

В медицинском учреждении

Медицинское учреждение должно открыть больничный, как только человек обратится первый раз к врачу.

Заполняются в листке нетрудоспособности следующие данные:

Отметка о том является документ первичным или дубликатом
Номер листка нетрудоспособности в продолжение которого выдан данный документ (заполняется при необходимости)
Наименование медицинского учреждения оформившего больничный и его ОГРН
Дата выдачи бюллетеня Ф.И.О. пациента, пол и дата рождения
Место работы пациента (со слов) и причина нетрудоспособности (указывается кодом)
Отметка  о том выдан для представления по основному месту работы или по совместительству
-«- о постановке на учет по беременности в ранние сроки (при необходимости)
-«- о нарушение режима (если были)
Раздел по уходу заполняется, если больничный выдан по соответствующей причине, указывается Ф.И.О., дата рождения родственника, за которым осуществлялся уход и степень родства (код)
Данные о направлении в МСЭ установке инвалидности
Сведения об освобождении от работы
Дата выхода на работу иные отметки (при необходимости)

Все данные в больничном листе заверяются подписями лечащего врача (в отдельных случаях — фельдшера) и печатью медицинского учреждения.

Использоваться на больничных листах может как круглая, так и треугольная печать. В ней должно хорошо читаться название и ОГРН.

Образец-листка-нетрудоспособности

Образец листка нетрудоспособности

Медицинским учреждением заполняется также отрывной талон на больничном. В нем пациент должен поставить свою подпись в получении документа.

В компании работодателе

После выхода на работу сотрудник должен сдать больничный работодателю. Обычно при этом требуется также написать заявление на его оплату.

На основании этих документов производится расчет пособия по временной нетрудоспособности и его выплата.

Для получения компенсации от ФСС работодатель должен заполнить свою часть больничного листа.

Обычно это входит в обязанности бухгалтера, но иногда этим занимается и специалист отдела кадров.

Рассмотрим, какую информацию должен указать в листке нетрудоспособности работодатель:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС;
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • условия исчисления;
  • реквизиты акта Н-1 (только при несчастных случаях на производстве);
  • дата начала работы сотрудника и его страховой стаж;
  • средний заработок и среднедневной, использованный для исчисления пособия;
  • сумма пособия общая, а также отдельно — сумма за счет средств работодателя и ФСС.

Указанная сумма в графе «Итого начислено» должна быть выплачена сотруднику. Но предварительно с нее следует удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

При заполнении больничного и проведении расчета важно сравнивать значение среднедневного заработка по доходам сотрудник и рассчитанного по МРОТ на дату наступления страхового случая. В расчет надо брать наибольшее из значений.

Заверяется больничный лист со стороны работодателя подписью руководителя и главного бухгалтера.

Если имеется печать, то она также должна быть поставлена на документе. При ее отсутствии надо приложить к листку нетрудоспособности свидетельство ИНН или документ, подтверждающий полномочия руководителя действовать без доверенности от имени организации.

Какой ручкой можно писать

Использовать для заполнения больничного можно исключительно перьевую, гелевую или капиллярную ручку. Чернила должны быть черного цвета.

Использовать шариковые или цветные (в т. ч. синие) ручки для заполнения листка нетрудоспособности недопустимо.

Замечание. Листок нетрудоспособности может быть заполнен и машинописным способом (на компьютере).

Но обычно это делают только медицинские учреждения, специально разработавшие соответствующе программное обеспечение.

Как делать исправления

Сотрудники медицинского учреждения фактически лишены возможности исправить допущенную в листке нетрудоспособности ошибку.

Если данные в документе ими были указаны неправильно, то им следует заполнить исправленный дубликат.

Работодателю в этом плане немного легче. Он может внести исправления в свою часть листка нетрудоспособности при необходимости.

Для этого не надо пытаться подтереть данные или использовать корректирующие жидкости.

Достаточно просто зачеркнуть ошибочные данные и на обратной стороне документа указать верную информацию (заверив ее подписью).

образец-исправлений-листка

Пилотный проект ФСС

Довольно длительное время в качестве пилотного проекта в ФСС функционировала возможность получения электронных больничных в ряде регионов.

В настоящее время эта возможность запущена в работу полноценно на федеральном уровне.

Но выдать ЭЛН могут сотрудники медицинского учреждения только при письменном согласии пациента, а также если его работодатель позаботился о заключении соглашения о взаимодействии с ФСС.

Пока не является обязательным для организаций и предпринимателей принимать электронные больничные.

По этой причине многие не торопятся внедрять ее у себя на предприятиях, ведь новшества часто пугают бухгалтеров старшего поколения.

Но тем не менее рано или поздно переход на электронные больничные будет уже в обязательном порядке. Впрочем, ЭЛН в большинстве случаев удобней своего бумажного аналога.

В настоящая время в ряде регионов РФ работает в качестве пилотного проекта следующая часть проекта по внедрению электронных больничных.

Выплаты пособия ФСС в этих субъектах РФ осуществляются не через работодателя, а напрямую застрахованному лицу (сотруднику).

Самому работодателю надо только выплатить пособие за 3 дня и то, если листок нетрудоспособности выдан по причине болезни самого сотрудника.

Видео: проведение процедуры

Ничего сложного в правильном заполнении больничного листа работодателем нет. Но необходимо проявлять внимательность и аккуратность.

Ведь от того, насколько правильно оформлен больничный лист будет зависеть, насколько быстро организация-работодатель получит возмещение от Фонда социального страхования за уже выплаченные пособия.

И не придется ли запрашивать дубликат листка нетрудоспособности в медицинском учреждении для исправления ошибок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами