Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец приказа на командировку

Образец заполнения приказа на командировку в 2020 году


Командировки — довольно распространенное явление. Часто сотрудникам организаций приходится ездить в другие города или даже страны для выполнения различных служебных заданий и поручений руководителей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но любая поездка должна быть правильно оформлена. При этом распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку заслуживает особого внимания.

Законодательные нормы

ТК РФ в ст. 166 устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по указанию работодателя, в ходе которой он должен выполнить служебное поручение.

Трудовой Кодекс также гарантирует ряд прав и компенсаций сотруднику, который в нее отправляется.

Ему должны быть оплачены дни поездки, исходя из среднего заработка, а также возмещены связанные с ней расходы.

Работодателю следует обязательно правильно оформлять командировки. Необходимо учитывать нюансы, указанные в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. В этом же документе указывается ряд нюансов по их оплате.

Важно! Если работа сотрудника носит разъездной характер, то его поездки не являются командировками и оплачиваются в стандартном порядке.

Налогообложение командировочных регулируется НК РФ. Сохраненный за сотрудником на время поездки средний заработок будет облагаться НДФЛ, а вот большинство его компенсаций, подлежащих выплате (за транспорт, за связь, за проживание, суточные и т. д.) – уже не облагаются данным налогом.

На каких основаниях издается

Обычно приказ о направлении сотрудника в командировку издается после получения руководителем организации от начальника структурного подразделения служебной записки.

В ней должны быть описаны цели и задачи поездки, а также предложена кандидатура конкретного сотрудника.

Нередко в крупных организациях кадровые специалисты формируют специальный график и стараются придерживаться его, лишь в крайних случаях допуская внеплановые поездки по служебным делам.

Наличие данного документа не является обязательным. Но он позволяет лучше планировать финансовые резервы, ведь надо будет покрывать расходы сотрудника.

А если сразу отправляется целая группа работников сумма их трат может оказаться весьма внушительной.

Если сотрудник направлен в командировку по решению непосредственно директора организации, то фактически никаких документальных оснований для издания соответствующего приказа не требуется. Но задание на поездку должно быть в нем сформулировано.

Как правильно составить

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по стандартной форме (Т-9 или Т-9а) либо по форме, разработанной самим работодателем.

В последнем случае она обязательно должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом в организации.

Замечание. В настоящее время приказ стал играть особую роль, т. к. остался единственным обязательным документов при направлении работников в командировки.

Для нескольких сотрудников (бланк Т9а)

Если в командировку планируется послать сразу нескольких сотрудников, то разумней оформить один приказ на них всех по форме Т-9а (скачать можно здесь).

У каждого из них может быть отдельное служебное задание, разные сроки и даже разные города.

Используя форму Т-9а можно просто сократить количество бумаг, если уже известно – когда и кто из сотрудников должен поехать в ближайшее время.

Рассмотрим, какую информацию надо указать в приказе по форме Т-9а:

Данные о приказе Наименование работодателя, номер приказа и его дата. Эти реквизиты нужны во всех официальных документах
Данные сотрудника Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает и его должность или специальность
Информация о командировке В какой город и страну направляется сотрудник, ее сроки и цели, и источник финансирования. Обычно оплачивают поездку сам наниматель. Но бывают и исключительные ситуации, например, иногда оплату производит принимающая сторона
Основания командировки Если ее инициатором является директор компании, то можно оставить данное поле пустым

Каждый сотрудник должен будет поставить свою подпись в приказе самостоятельно.

Для одного — форма Т9

Если в поездку планируется отправить только одного сотрудника, то для составления приказа используется форма Т-9 (скачать бланк можно здесь).

Ее содержание полностью совпадает с формой Т-9а, за одним исключением – в ней указываются данные только на 1 человека.

Совет. Уделите внимание разделу «Цель командировки». От его содержания во многом зависит как в дальнейшем будут учтены расходы на нее бухгалтерией.

Например, поездка для осмотра планируемого к приобретению оборудования может быть включена в учете в расходы на его приобретение.

Бланк-приказа-на-командировку-Т9

Сроки выпуска

Законом никак не регламентируются срок, когда должен быть оформлен приказ на командировку.

Но, естественно, это должно произойти до того момента, когда сотрудник в нее убудет.

Но считается, что приказ следует издать до момента, когда будут приобретены билеты. Нанимателю надлежит выдать авансирование сотруднику до момента отъезда.

После их получения он должен в течение 3 дней отправиться в поездку или вернуть деньги.

Замечание. Во многих компаниях приобретением билетов, оплатой гостиниц и т. д. занимаются специально назначенные сотрудники за счет средств работодателя.

Это существенно упрощает поездку для сотрудника и избавляет его от необходимости тратить собственные средства на такие расходы при срочных командировках.

Сопутствующие документы

После выпуска приказа специалисты кадрового отдела компании могут оформить также ряд дополнительных документов.

Ранее они являлись обязательными и без них просто было невозможно послать сотрудника в поездку по служебным делам.

Сейчас их оформление дело — добровольное. Иногда руководители предпочитают оформлять их все, а иногда только некоторые.

Рассмотрим, какие могут быть оформлены документы дополнительно:

Нюансы оформления

Оформление командировок за последние несколько лет существенно упростилось. Количество нужных бумаг сведено к минимуму и все же некоторые нюансы иногда возникают.

Например, не все сотрудники кадровых служб знают о правилах продления или отмены командировок.

А также много вопросов возникает по оформлению приказов на генерального директора и других высших руководителей.

На генерального директора компании

Руководители организации ездят в различные командировки в большинстве случаев чаще других сотрудников.

На них также должен быть составлен приказ, чтобы не нарушать требования законодательство и кадровый учет.

Содержание документа ничем не будет отличаться от аналогичного на простого сотрудника.

Но руководителю организации (генеральному директору, президенту и т. д.) придется поставить подпись и в поле об ознакомлении с ним.

На продление

Иногда командировку приходится продлевать, например, из-за болезни сотрудника или возникших неожиданных сложностей (надо ждать запасные части и т. п.).

Увеличить срок уже открытой вполне реально. Для этого сотрудник должен написать служебную записку и отправить ее своему непосредственному начальнику.

Он в свою очередь должен подготовить аналогичный документ, но уже на имя руководителя организации.

Если руководитель согласен с предложением, то он выносит приказ о ее продлении. Подготавливается данный документ в свободной форме, но с соблюдением общих правил делопроизводства.

На отмену

В ряде случаев командировку приходиться отменять из-за отказа от встреч принимающей стороной, изменившейся позицией руководства или по другим причинам.

В любом случае надо оформить приказ об ее отмене. Данный документ оформляется по общим нормам делопроизводства в свободной форме.

Им директор (руководитель) фирмы отменяет командировку и ранее изданные приказы, а также распоряжается о внесении необходимых изменений в деятельность предприятия и правилах проведения расчетов с сотрудником.

Штрафы за отсутствие данной бумаги

Отсутствие приказа грозит для организации возможными спорами с сотрудниками при начислении зарплаты и осуществлении расчета.

Иногда этот документ могут и запросить представители трудовой инспекции при проведении проверок.

Но утверждены правила оформления командировок Постановлением Правительства РФ и фактически отсутствие приказа или оформление его не по надлежащей форме не обернется для компании штрафами.

Журнал по регистрации

Журнал по регистрации работников, которые убыли в командировку, в настоящее время перестал быть обязательным документом для оформления.

Его организации могут оформлять только если подобное указание было дано руководством и зафиксировано в учетной политике.

Фактически в этот документ должны заноситься записи при убытии сотрудника и его возвращении. Для простоты многие фирмы ведут его сейчас в электронном виде.

Видео: как оформить документ

Хотя оформить приказ о направлении в командировку довольно просто, многие руководители не делают этого своевременно из-за нехватки времени или просто считая, что все будет хорошо.

Это довольно грубая ошибка, которая в итоге может привести к спорам, как с сотрудниками, так и с проверяющими органами.

Оформление приказа займет не больше нескольких минут и лучше его сделать в обязательном порядке пока сотрудник не уехал в командировку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами