Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец приказа о направлении в командировку

Образец оформления приказа о направлении в командировку в 2020 году


Руководство организации может отправить сотрудника в поездку в другой город или страну с целью выполнить то или иное служебное задание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но командировка обязательно должна быть правильно оформлена с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Основным документом, который должен составить и выпустить работодатель в этой ситуации будет приказ о направлении работника в командировку.

Правовая база

Возможность направления сотрудников в командировки установлена Трудовым Кодексом.

При этом ему гарантируется сохранение места работы, выплата за время поездки среднего заработка и компенсация расходов.

Об этом в частности говорится в статье 167 ТК РФ. Порядок направления работников в командировки и некоторые особенности оформления ее оговорены в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.

Общие сведения

Командировкой принято называть поездку сотрудника для выполнения своих трудовых обязанностей, служебных заданий и поручений не по месту основной работы.

Именно такое определение этому понятию дается в ТК РФ. Отказ является нарушением и может привести к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

При этом закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных, несовершеннолетних и сотрудников, принятых на должность ученика.

В общем случае согласие на командировку требуется только от следующих категорий сотрудников:

  • мать (отец) воспитывающая ребенка в одиночку;
  • родители ребенка-инвалида;
  • лица, ухаживающие за родственниками по назначению медицинских учреждений.
Важно! Командировкой не считаются поездки для выполнения служебных заданий сотрудников, чья основная работа происходит в пути или если она имеет разъездной характер.

Конкретный список профессий и должностей, которые относятся к той или другой категории сотрудников должен утверждаться работодателем.

За последнее время оформление их существенно упростилось. Теперь нанимателю нет необходимости оформлять командировочное удостоверение сотруднику, служебное задание и вести журнал регистрации сотрудников, отправленных в поездки по работе.

Фактически из обязательных документов остался только один — приказ о направлении в командировку.

Остальные из перечисленных бумаг оформляются теперь только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Отсутствие приказа может привести к различным спорам с работником и проверяющими органами. Но за это не могут привлечь нанимателя к ответственности.

Замечание. Если индивидуальный предприниматель сам едет по работе, то ему нет необходимости оформлять приказ.

Независимо от его наличия он сможет принять расходы на топливо (билеты) и проживание к учету в составе расходов, но надо будет всегда иметь обоснование экономического смысла поездки.

Основание для издания

Основанием для издания приказа может послужить поступившая от начальника отдела или самого сотрудника служебная записка, а также утвержденный заранее график поездок.

В некоторых случаях основанием становиться и личное решение руководителя организации.

В последнем случае никаких дополнительных бумаг оформлять нет необходимости, т. к. его достаточно для издания приказа.

В небольших компаниях писать служебные записки обычно не требуется. Это вполне допустимо и с точки зрения законодательства.

Все вопросы в таких организациях решаются непосредственно в ходе устного разговора между директором и подчиненными.

Но в данной ситуации приказ будет считаться оформленным на основании решения руководителя.

Алгоритм заполнения формы Т9

Приказ на командировку обычно оформляется с использованием регламентированной формы Т-9 (скачать бланк здесь).

У организации есть право использовать собственную форму документа, утвердив ее предварительно с помощью локального нормативного акта.

Бланк-приказа-на-командировку-Т9

Но обычно кадровые службы компаний предпочитают стандартный вариант, чтобы не затруднять документооборот и не разрабатывать дополнительные документы.

Рассмотрим основные этапы заполнения формы Т-9:

В верхней части документа указывается название организации и ее номер по ОКПО Здесь же проставляется номер приказа и его дата
Заполняются данные сотрудника Потребуется указать Ф.И.О., должность и отдел, в котором работает человек, направляемый в командировку
Указываются даты командировки и ее продолжительность Если потребуется продлевать сроки или прекратить ее досрочно, то нужно будет выпускать отдельные приказы
Заполняется цель и источник финансирования Обычно поездка оплачивается за счет средств работодателя, но иногда расходы может компенсировать и принимающая сотрудника сторона. Цель поездки – это кратко сформулированное задание на командировку
Указываются сведения об основаниях издания приказа Если инициировал поездку сам руководитель компании, то эту строку можно пропустить

Обязательно приказ подписывается директором или иным руководителем организации, либо ИП если в поездку отправляется сотрудник предпринимателя.

Только после этого с приказом надо ознакомить сотрудника под роспись. Копия приказа направляется в бухгалтерию для расчета и выдачи положенного аванса (если предусмотрен).

Особенности оформления

Оформить командировку обычно несложно. Но нужно понимать, что ситуации бывают совершенно разные и нужно обязательно учитывать все нюансы каждого конкретного случая.

Например, особенности в оформлении возникнут при направлении в командировку руководителя.

Обязательно надо соблюдать нормы Трудового Кодекса, иначе сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд с целью защиты своих прав.

Важно! Работодатель имеет право принять собственное положение о командировках, где будет четко расписана компенсация расходов, порядок направления определенных категорий сотрудников и другие важные моменты.

Это очень актуально для компаний, где командировки – явление обыденное. Но следует понимать, что ухудшать положение сотрудника по сравнению с условиями, оговоренными в законе, при составлении ЛПА нельзя.

В выходной день

Выполнение трудовых обязанностей не по месту основной работы может происходить и в выходные дни.

В этом случае надо учитывать, что законодательство требовать их исполнения не в рабочие дни не позволяет.

Придется позаботиться в этой ситуации о получении письменного согласия от работника.

Если сотрудник должен выполнять свои обязанности по работе в выходной день или на него приходиться время в дороге к месту, куда его направил наниматель этот день будет считаться рабочим и должен быть оплачен в установленном порядке исходя из размера среднего заработка.

Иногда командировка может длиться и более 1 недели. В этой ситуации ее определенная часть обязательно придется на выходные.

Такие дни работодатель не должен оплачивать, но суточные на них выдавать и компенсировать проживание все же придется.

Для руководителя компании

Приказ на командировку для руководителя организации оформляется точно также, как и в случае с рядовым сотрудником.

Единственное, что надо будет учесть — необходимость поставить под приказом 2 подписи (за издание документа и за ознакомление с ним).

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда по Уставу организации подобные поездки должны согласовываться с вышестоящим органом управления, учредителями компании и т. д.

В этом случае приказ издает уже не руководитель, а соответствующее уполномоченное лицо, а его основанием может быть, например, решение учредителя или протокол общего собрания собственников бизнеса.

Подтверждение расходов

По приезду из командировки сотруднику потребует подготовить отчетность о выполнении задания, а также о своих расходах.

Если он тратил свои средства, то организация должна будет ему компенсировать затраты.

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы в отличии от среднего заработка, сохраняемого на время командировки, по которому должны быть сделаны все отчисления, как и с зарплаты.

Подтвердить проживание в гостинице можно с помощью счета и чека или заполненного бланка строгой отчетности.

Если же сотрудник арендовал квартиру, то можно подтвердить оплату с помощью договора аренды и чека/квитанции БСО.

Если оплата за жилье проводилась на сайте с банковской карты, то можно для подтверждения ее использовать выписку с банковского счета, т. к. получить чек в этом случае обычно очень проблемно.

Для подтверждения расходов на транспорт также потребуются документы.

Более подробную информацию о том, какими документами можно подтвердить расходы на проезд приведем в следующей таблице:

Вид транспорта Документы, нужные для подтверждения поездки
Авиационный Посадочный талон, билет или маршрутная квитанция
Железнодорожный Билет или маршрутная квитанция
Автобус Билет
Такси Кассовый чек или квитанция БСО
Личный (служебный) автомобиль Путевой лист, чеки на заправку

Видео: как оформить

Хотя составить приказ на командировку несложно, об этом не надо забывать никогда.

Иначе могут возникнуть различные споры как с самим сотрудником, так и с проверяющими органами.

Издание приказа отнимает у сотрудников отдела кадров и руководителя не больше 5-10 минут и экономить это время нет смысла.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами