Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец служебного задания на командировку

Образец заполнения служебного задания на командировку в 2020 году


Оформление командировочного задания для работника не является обязательным. Возможно послать гражданина в командировку без оформления разных документов, на основании одного лишь организационного приказа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако умудренные опытом кадровые работники считают, что это не слишком удобно. Они обычно оформляют все документы, потому как так возможно обеспечить порядок, предотвратить проблемы с органами проверки.

Что это такое

ТК РФ делит командировки на 2 типа — на российской территории и за границами государства.

Также рабочие поездки подразделяются на:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные;
  • долгосрочные;
  • одиночные;
  • групповые.

Служебная поездка по Трудовому кодексу Российской Федерации должна располагать четкой продолжительностью.

Соответственно с законодательными нормами, работник едет в командировку для того, чтобы выполнить распоряжение руководителя компании.

Разъяснения, касающиеся длительности командировки, содержатся в четвертом пункте положения номер 749.

В нем утверждается, что дни отправления и возвращения включены в общий срок поездки.

Если отъезд происходит до полуночи, текущий день является датой выезда. Если отъезд происходит после полуночи, датой отъезда считается следующий день.

Длительность зависит от распоряжения руководителя. В приказе, выпускаемом организацией, указывается:

Задача для решения которой сотрудник едет в другой город/государство
Длительность командировки
Другие аспекты которые касаются особенностей достижения намеченных руководством целей

Служебное задание представляет собой документ, подписываемый главой отдела организации, в котором работает сотрудник, отправляемый в поездку.

Оно утверждается директором компании либо его заместителем, является основанием для выпуска приказа об отправлении в поездку.

Сотрудник, который прибыл из командировки, оформляет краткий отчет о проделанной работе, осуществляет его согласование с главой отдела организации.

После этого он передает отчет, удостоверение и авансовый документ в бухгалтерский отдел. Служебное задание необходимо составлять на стандартной форме Т-10а.

Бумаги, которые необходимы для отправления работника в поездку, не нужно оформлять, если сотрудник занимает разъездную должность.

Есть категории граждан, которых нельзя направлять в командировку (соответственно с принятым законодательством). К ним причисляются:

Женщины, которые находятся на дату появления необходимости отправления в командировку в состоянии беременности Беременность нужно подтверждать документальным образом, посредством справки из врачебного заведения
Несовершеннолетние И граждане, имеющие на иждивении больных/нетрудоспособных членов семьи и ежедневно ухаживающие за данными лицами. Наличие таких родственников, свидетельство об определенном заболевании требуется подтверждать справкой от врача
Лица В одиночку воспитывающие детей, которые не достигли пятилетнего возраста

Время, проводимое работником по месту командировки, оплачивается соответственно с окладом, получаемым им в организации.

Однако дополнительно к этому фирма-работодатель должна выполнить оплату всех затрат, которые понесены сотрудником.

В список расходов включаются траты на:

  • питание;
  • проживание (аренда квартиры, съем гостиничного номера);
  • проезд в общественном транспорте, бензин.

Для чего необходимо

Соответственно с правительственным указом, приказ, который регулирует положения о трудовых командировках, изменили. Теперь в нем предусмотрена отмена определенных пунктов ее оформления.

К подобным изменениям причисляется отсутствие необходимости оформления специального удостоверения.

Факт пребывания гражданина в командировке удостоверяется проездными документами любого типа. Кроме того, в 2020 году необязательно оформлять служебное задание.

Эти изменения действительны на всей российской территории уже три года. Следовать им необязательно.

Иначе говоря, фирма-работодатель имеет право составить все документы для командировки гражданина.

Какие требования к документу

Составляет и подписывает служебное задание сотрудник и глава организации. Руководитель предприятия осуществляет заполнение таких разделов документа:

Причина по которой сотрудник направляется в командировку
Число дней на протяжении которых работника не будет в организации
Тип деятельности которой он будет заниматься

Сотрудник выполняет заполнение задания после возврата из командировки (в трехдневный срок после окончания командировки).

Инструкция по оформлению

При отправлении сотрудника в командировку оформляется служебное задание, имеющее принятую законодательными нормами форму Т-10а.

Этот бланк включает в себя такую информацию:

Название, юридический адрес организации и дата составления бланка, его номер
Паспортные данные гражданина который направляется в командировочную поездку
Номер который присвоен сотруднику в фирме (при наличии)
Тип деятельности и должность работника
Пункт назначения в который отправляется сотрудник
Дата начала поездки число дней, которые работник проведет в конечном пункте
Задание и отчет. Этот раздел заполняется гражданином после завершения командировки

После возврата работника из командировки документ проходит согласование с руководителем компании.

Затем он с другими финансовыми документами отправляется в бухгалтерский отдел для перечисления денег на счет сотрудника.

Образец заполнения бланка

Бланк служебного задания на командировку можно скачать здесь. Образец заполнения служебного задания на командировку можно скачать здесь.

служебное-задание

Отчет о выполнении

Отчет включен в перечень командировочных документов. Подобные документы проверяют налоговики, потому к его заполнению нужно отнестись ответственно.

Оформление должен выполнять сотрудник, который отправлен в рабочую командировку.

Гражданину предоставляется удостоверение и служебное задание. Сведения о выполненной работе нужно вносить во 2-ю графу служебного задания.

До 2014 года, при отправлении в поездку, необходимо было в обязательном порядке оформлять служебное задание.

Однако с восьмого января 2015 года обязательность оформления его, а, следовательно, и отчета, была отменена.

Как бы то ни было, плюс оформления отчета заключается в том, что при зачислении заработной платы, определенной в договоре, сотрудник бухгалтерского отдела располагает документальным подтверждением пребывания гражданина в командировке.

С 2013 года фирмам можно использовать для составления отчета собственные бланки. Их необходимо утвердить в учетной политике.

Правила оформления отчета довольно простые. Перед отправлением в поездку глава фирмы указывает ее цели.

В соответствии с поставленными задачами, работник должен написать отчет о выполненной работе.

Нужно оформить документ так, чтобы при следующей проверке налоговиков у них не появилось вопросов, касающихся необходимости командировочной поездки и отправления конкретного сотрудника.

Если цели не были достигнуты, требуется написать причину этого. При уважительной причине компания может решить не взыскивать с работника расходов, которые были понесены на поездку.

Если не хватает места для написания отчета, заполнение можно продолжить на листке формата A4. В таком случае это не будет считаться несоблюдением законодательных норм.

В отчете необходимо проставить минимум три подписи:

Трудящегося Который отправлялся в поездку
Руководителя отдела Он выполняет проверку того, насколько правильно заполнен документ
Директора фирмы Он осуществляет утверждение и простановку резолюции

При отправлении работника в служебную поездку необходимо оформить такие сопроводительные бумаги:

Заявление на поездку для некоторых категорий лиц
Приказ об отправлении в служебную поездку В нем пишутся инициалы и фамилия работника, занимаемая им должность, место прибытия, поставленные задачи и сроки
Служебное задание В нем содержатся сведения, аналогичные информации в приказе. Кроме того, оно включает в себя раздел для отчета сотрудника

Авансовый отчет оформляется параллельно командировочному. Он предназначается для того, чтобы подтвердить предоставленный аванс либо выдачу денежных средств, которые были потрачены на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются квитанции, чеки, билеты.

Видео: как оформить

Зная тонкости оформления служебного задания и командировочного отчета, можно избежать проблем, связанных с налоговыми органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами