Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа работодателем в России в 2020 году


Любой человек может иногда заболеть или по другой причине уйти на больничный. Если работает он официально, то за пропущенные дни ему будет полагаться не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Его выплачивает работодатель, а впоследствии компенсирует ему ФСС. Но получить компенсацию можно только при условии, что больничный лист правильно заполнен медицинским учреждением и работодателем.

Важная информация

Больничный лист или листок нетрудоспособности — это официальный документ строгой отчетности, который выдается в случае болезни работающего официально человека, а также в иных случаях, предусмотренных законом.

Право выдачи его есть только у медицинских учреждений, получивших соответствующую лицензию.

Бумажный вариант больничного листа оформляется на специальном бланке, имеющем несколько степеней защиты.

В настоящее время больничный лист является официальным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Этот документ также является основанием для начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности, а впоследствии и компенсации его работодателю из бюджета ФСС.

Замечание. Начиная с середины 2017 года на всей территории РФ также возможно оформление электронного больничного. Но только с письменного согласия пациента.

Законодательные акты

Необходимость оформления больничного листа для выплаты пособия установлена Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Законодательство достаточно подробно описывает процесс заполнения документа, а также его формат.

В частности этому вопросу посвящена приложение IX к Приказу Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года.

Кто имеет право заполнять

Больничный заполняется только работодателем и сотрудниками медицинского учреждения.

От самого сотрудника не требуется внесение в него какой-либо информации. Он только ставит при получении документа подпись в отрывной части, которая остается в медицинском учреждении.

Обычно заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении – обязанность соответствующего отдельного специалиста.

Но все данные должны быть заверены личными подписями лечащего врача или в некоторых случаях фельдшера.

Законодательство не указывает, кто должен заполнять документ со стороны работодателя.

Обычно данная обязанность возлагается на бухгалтера, т. к. именно он должен рассчитать размер пособия и указать его в документе.

Но встречаются и другие ситуации, например, некоторую часть данных в больничный могут вносить сотрудники отдела кадров, а в маленьких фирмах этим нередко занимается сам руководитель.

Совет. Работодателю рекомендуется с помощью локальных нормативных актов зафиксировать обязанность по заполнению больничных листов за конкретными сотрудниками.

Это позволит избежать споров между ними и затягивания процесса по расчету и выплате положенного работнику пособия по нетрудоспособности.

Инструкция по оформлению листка временной нетрудоспособности

Заполняться больничный лист может как машинописным способом, так и вручную. Из-за сложности бланка и технических ограничений первый вариант обычно используется только медицинскими учреждениями.

Работодателям же приходится заполнять бумажный вариант больничного от руки.

Замечание. В электронном больничном работодатель должен заполнить точно ту же информацию. Но ему нет необходимости в заполнении документа на бумаге.

Достаточно зайти на официальный портал, найти по номеру или Ф.И.О. нужный лист и внести в него все необходимые сведения.

Рассмотрим, какую информацию должен внести в больничный лист работодатель:

Сведения об организации Указывается название организации, регистрационный номер в Фонде социального страхования и код подчиненности территориальному органу ФСС
Сведения о сотруднике Нужно указать ИНН и СНИЛС. Остальная информация о нем уже внесена сотрудниками медицинского учреждения
Страховой стаж В этой графе должна быть указана информация о времени, когда человек работал или занимался другой деятельностью и за него отчислялись взносы в Фонд социального страхования
Период за который положено сотруднику пособие по нетрудоспособности
Заработок, использованный при расчете Нужно внести данные о доходах для исчисления пособия и получившийся исходя из них средний дневной заработок
Информация о пособии Указывается общий размер пособия до вычета НДФЛ, а также суммы, которые должны быть выплачены за счет работодателя и ФСС

Обязательно информация в листке нетрудоспособности, указанная работодателем должна быть заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. Печать на документе ставится работодателем только при ее наличии.

Требования к записям

В бумажный вариант при заполнении от руки записи допускается вносить только гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой.

Причем нужно использовать чернила черного цвета. Применять при оформлении документа шариковую ручку или цветные чернила (в т. ч. синие) недопустимо.

Все данные должны вноситься в соответствующие графы. При этом надо пользоваться заглавными печатными русскими буквами, каждая из которых должна располагаться в отдельной ячейке. Выходить за границы ячейки указанная в ней буква не должна.

Между словами нужно оставлять пустые ячейки, прочерки в них ставить не нужно.

Сведения о среднем заработке сотрудника должны заноситься на основании имеющихся у работодателя данных.

Это могут быть данные бухгалтерского учета и отчетности, а если сотрудник 2 предыдущих календарных года работал у других работодателей, то для определения общего заработка могут использоваться справки 182н или данные, полученные из ПФР на основании письменного заявления.

Страховой стаж должен быть обязательно подтвержден документально. Обычно используются данные из трудовой книжки и представленных сотрудником бумажных трудовых договоров.

Но допустимо также использовать для подтверждения страхового стажа следующие документы:

  1. Официальные справки от предыдущих работодателей и государственных органов.
  2. Выписки из приказов.
  3. Военный билет.
  4. Другие документы.

Иногда сотрудник сам не подозревает, что может получить пособие по нетрудоспособности большего размера, если представит дополнительный документ, например, военный билет. Ничего плохого если это подскажет сотрудник бухгалтерии нет.

Важно! В страховой стаж не включаются периоды, когда человек выступал исполнителем по договорам ГПХ.

На основании них не платятся взносы на социальное страхование и страховой стаж не идет.

Правила по исправлению ошибок

Если у медицинского учреждения возможности исправить допущенные ошибки в больничном листе отсутствуют и ему следует при их допуске переоформлять весь документ, то работодатель имеет возможность корректировать ошибочные сведения.

Для этого ему необходимо выполнить следующие действия:

  1. Аккуратно зачеркнуть графы с ошибочными данными.
  2. На оборотной стороне листка указать верные сведения.
  3. Заверить верные сведения подписью руководителя.

Замечание. Хотя работодатель и может внести исправления в больничный, но лучше постараться избегать ошибок.

образец-исправлений-листка

Наличие корректировок затрудняет и замедляет обработку больничного листа в ФСС, а значит и компенсация выплаченного пособия поступит в организацию позднее.

Пример заполненного бланка

Никаких сложностей с заполнением больничного листа работодателем обычно не возникает.

Достаточно верно провести все расчеты и проявить немного внимательности и аккуратности при внесении сведений в бланк документа, чтобы исключить ошибки.

Но вопросы по заполнению иногда возникают. В этом случае лучше опираться уже на готовый пример документа.

Для наглядности предлагаем образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году по МРОТ здесь.

Нюансы электронного варианта

Электронный вариант больничного выдается только при наличии письменного согласия работника и при условии, что работодатель подключился к системе электронного взаимодействия с ФСС.

Все сведения нужно вносить в электронную форму, при этом бумажный вариант документа не заполняется.

Электронный-больничный-2

Отправляется после заполнения работодателем больничный также по электронным каналам, он обязательно должен быть подписан ЭЦП ответственного лица.

Подключиться к системе электронного взаимодействия с ФСС может любой работодатель.

Для этого ему необходимо выполнить следующие действия:

Получить ЭЦП или проверить совместимость существующей подписи с системой «Соцстрах»
Зарегистрироваться на портале Госуслуги и зайти на портал для страхователей на сайте Фонда с созданной учетной записью
Подписать бумажное соглашение с Фондом по электронному взаимодействию (делается 1 раз)
Установить ПО от ФСС при необходимости

После этого сотрудники организации смогут получать электронные больничные, если у них имеется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги.

Видео: какие есть правила

Заполнение больничного листа работодателем обычно не приводит к большим сложностям.

Бухгалтеру главное проявлять аккуратность и внимательность при внесении данных в бланк документа.

Но если возникают вопросы, то стоит воспользоваться одним из многочисленных образцов, которые легко можно отыскать в интернете.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами