Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Образец заполнения счет фактуры на аванс

Образец заполнения счет фактуры на аванс в России в 2020 году


Счет-фактуры является основным документом, который позволяет организации (ИП) подтвердить свои расходы и получить вычеты по НДС в соответствии с действующим в России законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В обязанности поставщика входит оформление авансового счета-фактуры и при получении предоплаты от покупателей. Надо учитывать целый ряд особенностей данного документа.

Что это такое

Счет-фактура представляется собой документ — основание для принятия поставщиком товаров/услуг суммы НДС к вычету в порядке, предусмотренном законодательством.

Этот документ дает возможность покупателю уменьшить сумму своих налоговых платежей на сумму заплаченного ранее НДС.

Налоговый Кодекс

Понятие счета-фактуры установлено в ст. 169 НК РФ. Она же регламентирует его применения и ситуации, когда данный документ должен выдаваться. Оформление — обязанность поставщика.

Он должен выдать данный документ в одном из двух случаев:

При поставке товара (после оказания услуги, выполнения работ). В этом случае оформляется так называемый обычный с/ф
При получении предоплаты в этой ситуации оформляется авансовый тип

В любой из этих ситуаций поставщик именно обязан оформить счет. Освобождены от необходимости его формировать только предприниматели и организации на спец. режимах налогообложения.

Сроки

На аванс с/ф поставщик должен сформировать в срок не более 5 дней. Обычно в современных условиях этого времени более чем достаточно для оформления документа.

Невыдача на аванс является прямым нарушением и может стать причиной для претензий как со стороны покупателя, так и со стороны контролирующих органов.

Некоторые поставщики, работая с покупателями по предоплате, формируют авансовые счет-фактуры исключительно на остатки аванса по итогам месяца или квартала.

Этот подход компаниям часто кажется более удобным, ведь позволяет сократить число документов.

Но данный вариант использовать крайне не рекомендуется. Он совершенно не соответствует правилам, установленным в действующих нормативно-правовых документах.

Лучше всего формировать документы по принципу — пришла предоплата – выдан авансовый с/ф, отгружен товар – выдан обычный.

Это позволит избежать нарушений. Выжидать именно 5 дней для формирования авансового счет-фактуры поставщику совершенно необязательно. Он может подготовить и направить его сразу после поступления денег.

Порядок формирования

Счет-фактуры на аванс, точно также, как и обычный, может быть сформирован в бумажном или исключительно в электронном виде.

Последний вариант применяется при использовании систем ЭДО как поставщиком, так и покупателем, а также наличии в договоре соответствующих условий о применении электронного документооборота.

счет-фактура

При заполнении на бумажном носителе он может быть заполнен полностью или частично от руки либо подготовлен на компьютере и затем распечатан.

Независимо от способа оформления должен использоваться для формирования документа специальный бланк. Он утвержден постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011.

Замечание. В бланк счет-фактуры неоднократно вносились изменения и надо пользоваться именно последней его редакцией. Скачать можно здесь.

Важно при оформлении как обычного, так и авансового соблюдать некоторые правила:

Данные о покупателе и продавце должны однозначно идентифицировать поставщика и покупателя Наименование, ИНН, адрес и другие реквизиты следует указывать именно также как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Важно правильно указать наименование поставляемого товара (оказываемых услуг) Даже небольшие отклонения могут быть признаны ошибкой, не позволяющей принять документ
Стоимость товара, суммы и ставки должны быть указаны правильно Особенно часто ошибки допускаются если в с/ф присутствуют товары, облагаемые по разным ставкам НДС
Дата и нумерация должны иметь строгий хронологический порядок Путаница в нумерации, а тем более совпадение недопустимы
Обязательно должен быть подписан уполномоченным лицом Обычно подпись ставится в документе руководителем организации и главбухом. При оформлении электронного используют усиленную квалифицированную электронную подпись

Замечание. Если были допущены ошибки, то поставщик должен оформить корректирующий документ и направить его покупателю. Количество исправлений фактически законом не ограничивается.

Исключения, при которых не выставляется

Российское налоговое законодательство устанавливает обязанность для поставщика выставлять на сумму предварительного платежа авансовый с/ф.

Данный документ должен быть сформирован максимум за 5 дней с момент поступления предоплаты. Однако, из данных норм существуют определенные исключения.

Рассмотрим, когда у продавца (поставщика) не возникает обязанность выставления авансового с/ф на предоплату:

Поставленные товары/услуги не облагаются НДС в соответствии с действующим законодательством
Товары/услуги относятся к категориям для которых налог на добавленную стоимость взимается по ставке 0%
Реализация товаров или услуг происходит за пределами РФ
Товары относятся к категории с длительным производственным циклом и входят в перечень, утвержденный Постановлением Правительства №468 от 28.07.2006

Во всех остальных случаях действуют общие правила, и покупатель должен получить на предоплату авансовый с/ф.

Как отражается в книге покупок

Покупатель получает возможность принять предъявленный НДС к вычету сразу после перевода предоплаты и получения с/ф на авансирование.

Для этого он должен будет зарегистрировать данный документ в книге покупок и будет его учитывать, подготавливая налоговую отчетность. Авансовый счет-фактуру покупателю нужно отразить в книге покупок с кодом «02».

Только после внесения информации об авансовом счете-фактуре в книге покупок покупатель сможет принять предъявленный в нем НДС к возмещению.

В книгу покупок покупатель должен занести следующую информацию:

  • номер и код операции;
  • данные с/ф (номер, дата), а также при наличии информация о корректировочных;
  • данные платежного поручения;
  • цены и стоимость покупок;
  • стоимость покупки, облагаемую НДС и стоимость ТУР, необлагаемую НДС;
  • сумма НДС.

И в книге продаж

Книга продаж применяется для регистрации операций по отчуждению товаров. Вносить в нее сведения необходимо поставщику (продавцу) товара или услуги. Он обязан будет зарегистрировать выданный авансовый с/ф и в графе с кодом операции указать: «02».

Важно! При отгрузке товара (после оказания услуг) продавец независимо от наличия авансового счета-фактуры будет обязан выставить обычный. Он должен также быть зарегистрирован в книге продаж, но уже с другим кодом – «01».

Покупатель при получении ТУР по предоплате появляется право принимать указанный в с/ф НДС к вычету.

Данное право возникает уже после того, как поставщик отгрузил товар или выполнил соответствующие работы в счет ранее полученного авансирования.

При восстановлении НДС по подп. 3. п. 3 ст. 170 НК РФ покупатель должен будет зарегистрировать полученный авансовый в книге продаж уже с кодом «021».

Запись в книге продаж покупателя делается именно в период, когда была осуществлена фактическая передача товара, а не в периоде, когда была осуществлена оплата аванса.

В книгу продаж вносится следующая информация при регистрации счета-фактуры:

  • номер и код вида операции;
  • сведения о с/ф;
  • наименование покупателя;
  • данные платежки;
  • стоимость с НДС и без НДС;
  • сумму НДС.

Пример оформления

В настоящее время большинство с/ф, включая авансовые оформляется с использованием специализированных программ или сервисов для ведения учета.

Они позволяют избавиться от проблем с правильным оформлением документа. Ведь необходимо учитывать все требования к заполнению формы и при необходимости быстро совершать любые исправления в документах.+

заполнение-фактуру

Выданные и полученные счета-фактуры ПО практически автоматом разносятся по книгам учета покупок (продаж) и проблем с их оформлением также не возникает.

Но обязательно надо знать, как и вручную оформить с/ф. Это может понадобиться, если в программе произошел сбой, ее просто нет или необходимо проверить правильность формирования документа.

Гораздо удобней воспользоваться уже готовым примером оформления авансового счета-фактуры и на его основе подготовить уже собственный документ.

Видео: как выставлять и офрмлять

Счет-фактура на аванс является одним из важнейших документов, который должен оформляться поставщиками при работе по предоплате.

При неправильно сформированном документе у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетом и возмещением НДС, а поставщик рискует столкнуться с претензиями контролирующих органов при обнаружении недочетов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами