Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Онлайн калькулятор расчета отпускных

Онлайн калькулятор расчета отпускных в России в 2020 году


Все сотрудники имеют право на отдых. Причем им должны предоставляться не только выходные дни, но и ежегодные отпуска. В некоторых случаях предусмотрены и специальные (например, учебные).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Все эти периоды отдыха от работы оплачиваются нанимателями. Но правильно рассчитать их вручную не всегда просто. Часто надо учесть множество нюансов конкретной ситуации.

Онлайн-калькулятор позволяет упростить их расчет и не задумываться лишний раз о поиске нужных формул.

Какими законами регулируется

Производить расчет нужно с учетом правил, приведенных в ТК РФ (ст. 139), а также в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Налоги и взносы с отпускных выплат и компенсаций за неиспользованные отпуска должны быть уплачены в бюджет в соответствии с правилами Налогового Кодекса.

Некоторые моменты относительно расчета могут быть предусмотрены и коллективном либо трудовом договоре.

Но положение сотрудников организации (ИП) не должно ухудшаться ни в какой ситуации.

Например, наниматель может предусмотреть повышенный размер выплат за счет отдельных доплат.

На основании каких документов происходит расчет

Предоставляется отпуск на основании заявления работника и приказа руководителя организации.

Ежегодные могут оформляться на основании графика, вместо заявления, но уведомление о датах должна сделать организация. Причем делать это необходимо заблаговременно (минимум за 2 недели).

После подписания сотрудником приказа, оформленного по форме Т-6 его копия передается в бухгалтерию для расчета отпускных.

Образец-приказа-на-отпуск-форма-Т6

Важно! Для получения учебных и некоторых других видов специальных дополнительных отпусков у сотрудника могут быть запрошены дополнительные документы. Например, учебный нельзя получить без справки-вызова.

Сотрудники бухгалтерии должны рассчитать выплаты и оформить записку-расчет по форме Т-60.

Данные они берут из системы учета нанимателя, отчетности, табеля учет рабочего времени и личной карточки сотрудника.

Замечание. У сотрудника обычно нет доступа к этим документам, но он может запрашивать всю нужную информацию относительно своей трудовой деятельности через подачу заявление руководителю и получение соответствующих справок.

Порядок пользования онлайн-калькулятором

Наиболее простым и доступным способом расчета отпускных является онлайн-калькулятор.

Это специальный интернет-сервис, который доступен как бухгалтерам организации, так и самим сотрудникам.

Он не только позволит рассчитать положенную к выплате суммы, но и учесть все нюансы без необходимости долго изучать все нормы действующего законодательства.

Важно! Официальных сервисов по расчету на сайтах госорганов не существует. Зато есть множество от сторонних разработчиков.

Подобный подход приводит к необходимости заполнять в форме онлайн-калькулятора довольно большого числа данных, т. к. получить сведения автоматически сторонняя фирма просто ниоткуда не может.

Рассмотрим по шагам, как происходит расчет с помощью онлайн-калькулятора:

Указываем даты начала и окончания отпуска На их основе будет определена его продолжительность
Выбираем расчетный период В организации он может быть и меньше 12 месяцев, если это не ухудшает положение работников и указано ЛНА
Указываем выплаты сотруднику, сделанные в каждом месяце периода А также надо указать при необходимости дату повышения окладов
Вводим сведения о исключаемых периодах Если сотрудник болел в месяце, уезжал в командировку и т.д., то эти промежутки времени из РП должны исключатся
Нажимаем на кнопку «Рассчитать»

Система автоматически проведет расчет по всем правилам с учетом всех изменений в законодательстве и через несколько секунд покажет его результаты.

Обычно онлайн-калькулятор позволяет получить не только сумму отпускных, но другую важную информацию, например, количество отработанных дней в расчетном периоде и т. д.

Применение формулы при очередном отпуске

Самостоятельно подсчитать положенную сумму также несложно. Для этого надо первым делом определить расчетный период (РП).

Обычно это 12 месяцев до того, в котором предоставлен законный отдых. Но иногда РП оказывается меньше, например, если сотрудник устроился всего несколько месяцев назад к новому работодателю.

В состав РП не надо учитывать время, когда сотрудник болел, был в очередном отпуске и т.д.

Для этих периодов предусмотрено правило исключения и месяца, где они будут считаться отработанными не полностью.

На втором этапе нужно подсчитать количество отработанных дней в расчетном периоде по следующей формуле:

Кол-во отработанных дней = кол-во дней в полностью отработанных месяцах x 29,3 + кол-во дней в месяцах, отработанных не полностью.

После этого нужно посчитать полный доход для расчета отпускных сотрудника за РП и определить далее средний заработок его за 1 день по следующей формуле:

Средний заработок за 1 день = сумма дохода : кол-во дней в РП.

Самым последним шагом в расчете будет определение суммы самих отпускных. Для этого надо будет воспользоваться следующей формулой:

Отпускные = кол-во дней отдыха x средний заработок за 1 день.

Совсем несложно сделать самостоятельно расчет отпускных онлайн в 2020 году по-новому, а пример расчета поможет разобраться как сделать это вручную.

Пример. Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с августа 2020 года. Его зарплата составляет 28000 р. в месяц, а расчетный период отработан полностью.

В этом случае рассчитываться они будут следующим образом:

Определяем количество отработанных дней за РП 12×29,3=351,6
Считаем средний заработок за 1 день 28000×12:351,6=955,63 р.
Рассчитываем отпускные 28×955,63=26757,64 р.

Компенсация при увольнении

При увольнении сотрудник не теряет свое право на отпуск за уже отработанное время. Ему за неиспользованные дни отдыха должна быть выплачена денежная компенсация.

По согласованию с руководителем он может и отгулять оставшиеся дни, а лишь затем уволиться. В этом также нет ничего плохого.

Рассчитывается компенсация как произведение неиспользованных дней отдыха на сумму среднего дневного заработка сотрудника. Полученная сумма и будет размером компенсации.

Важно! В обязательном порядке компенсируются только основной и дополнительный ежегодный отпуск, предусмотренные законом.

Дополнительные виды отдыха по учебе, а также предусмотренные трудовым либо коллективным договор работодатель компенсировать не обязан.

Сроки выплаты

Выплата должна производиться минимум за 3 дня до того, как работник уйдет на законный отдых.

Наниматель может, как выдать положенную сумму выплат наличными, так и перевести ее на карту (счет) сотрудника в зависимости от действующих в конкретной компании правил.

Выплата компенсации за неиспользованные дни в случае увольнения производится вместе с окончательным расчетом, т. е. не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, но часть положенного отдыха решил заменить на компенсацию, то все расчеты должны быть сделаны в последний день, когда он присутствует на рабочем месте.

Но в трудовой дата увольнения должна совпадать с последним днем отпуска, чтобы не нарушать отчетность.

Если наниматель задерживает выплаты, то сотрудник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. Это приведет к негативным последствия для организации (ИП).

Ведь руководитель будет не только обязан сделать все выплаты и потратиться на оплату штрафа, но и компенсировать задержку трудовых выплат самому сотруднику в соответствии с правилами ТК РФ.

Налогообложение и страховые взносы

Наниматель исполняет функции налогового агента по отношению к своим сотрудникам. Он обязан удерживать НДФЛ и перечислять ее в бюджет.

Отпускные также считаются выплатами, с которых обязательно должно быть произведено удержание налога.

В бюджет он должен быть отправлен не позднее последнего дня месяца, в котором была произведена выплата.

Замечание. Аналогично налоги удерживаются и с компенсации за неиспользованный отпуск.

Страховые взносы в различные фонды (ПФР, ФСС) платятся нанимателем за счет собственных средств.

Причем их надо рассчитывать и платить со всех заработков сотрудника, в т. ч. и с отпускных или компенсации за отдых.

Неуплата данных платежей приведет обязательно к начислению штрафов и пеней.

Замечание. Хотя при назначении отпуска по БиР и по уходу за ребенком положенные пособия также выплачиваются нанимателем, с них нет необходимости платить взносы в страховые фонды или удерживать НДФЛ.

Данные выплаты не попадают под определение «отпускных» и в дальнейшем затраты компенсируются работодателю за счет ФСС.

Сам руководитель может учесть расходы по оплате или компенсации в составе расходов на оплату труда. Это позволит снизить платежи по налогу на прибыль, УСН и т. д.

Видео: как провести процедуру

Сделать правильный расчет отпускных не самая сложная задача, ведь всегда можно использовать для ее решения специальные сервисы или программы.

Но нужно понимать, что фактически каждый случай уникален и обязательно надо будет учитывать множество мелких, но очень важных нюансов, определяя положенную сумму выплат.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами