Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример правильного заполнения больничного листа работодателем в 2020 году


Любой человек может заболеть или оказаться временно нетрудоспособным по другой причине, предусмотренной в законодательстве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В этом случае в медицинском учреждении должен быть оформлен листок нетрудоспособности.

Он будет подтверждать, что человек действительно отсутствовал на работе по уважительной причине, а также служить основанием для начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности. Но проблем не будет, только если больничный лист заполнен правильно.

Важная информация

Больничный лист, который также называют часто листком нетрудоспособности, оформляется исключительно медицинскими организациями, имеющими необходимые лицензии.

Их не выдают сотрудники скорой помощи, центров катастроф и т. д. Оформляется документ на защищенном от подделки бланке с уникальным номером.

Со стороны медицинского учреждения все записи должны быть обязательно заверены подписями лечащего врача и печатями.

Правовая база

Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование своих сотрудников в соответствии со ст. 22 ТК РФ.

Для этого он выплачивает в ФСС соответствующие взносы. Регулируется социальное страхование Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 года.

В нем же установлена необходимость представить больничный лист для получения пособия по нетрудоспособности.

Непосредственно порядок выдачи листков нетрудоспособности приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. №624н.

Общие требования к заполнению бумажного бланка

Допускается заполнять бумажный бланк больничного на компьютере или вручную. В последнем случае использовать можно только капиллярную, гелевую или перьевую ручку и черные чернила.

Применять для заполнения листка нетрудоспособности шариковую ручку, а также чернила синего и любых других цветов, кроме черного, нельзя.

Все данные должны заноситься исключительно в соответствующие графы русскими заглавными печатными буквами.

Каждая буква должна размещаться в отдельной ячейке и не выходить за ее границы. Между словами необходимо оставлять пустые ячейки, в них не надо ставить прочерки.

Важно! Сам пациент (сотрудник организации) никакой информации в листок нетрудоспособности не вносит.

Какие данные указывает работодатель

Работодатель заполняет только раздел листка нетрудоспособности, который специально предназначен для него.

Вносить изменения в разделы, которые заполняются лечащим врачом он не имеет права.

В нем потребуется указать следующую информацию:

  • наименование организации (Ф.И.О. ИП);
  • регистрационный номер и код подчиненности ФСС;
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • средний заработок для расчета пособия (общий и дневной);
  • страховой стаж сотрудника, использованный при расчетах;
  • период выплаты пособия;
  • итоговое пособие и суммы, подлежащие выплате за счет средств ФСС и самого работодателя.
Если больничный лист был выдан по причине производственной травмы, то работодатель вносит в него также сведения об акте Н-1.

Подписывается документ руководителем организации и главным бухгалтером. При наличии печати она также ставится на документе в специально отведенном месте.

Она не должна закрывать информацию, внесенную в другие графы, т. к. это может помешать автоматической обработке документа.

Замечание. Если печать отсутствует, то к листку нетрудоспособности перед передачей в ФСС надо будет приложить доверенность, копию свидетельства ОГРН ИП, документов, подтверждающих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Кто производит расчет выплаты компенсации

Работодатель обязан произвести расчет выплат по больничному листу в течение 10 дней.

Он вносит всю информацию обязательно в документ в соответствии с требованиями законодательства.

Обычно этим занимаются сотрудники бухгалтерии, но иногда подобные обязанности возлагаются и на работников кадровой службы или их выполняет сам руководитель компании.

расчет-больничного

В стандартной ситуации размер пособия высчитывается как произведение среднедневного заработка на коэффициент оплаты, устанавливаемый в зависимости от страхового стажа, и на количество дней болезни. 

Среднедневной заработок высчитывают как сумму дохода за 2 предшествующих календарных года деленную на 730. Фактическое число дней в конкретных годах при этом неважно.

При расчете дохода за 2 предшествующих года в него включаются только суммы, с которых производилась уплата страховых взносов.

При этом максимальный доход, который можно использовать для расчета пособия, составляет за 2016 год 718000 р., а за 2017 г. – 755000 р.

Если сотрудник за последние 2 года работал у других работодателей, то для подтверждения дохода он должен представить справки 182н или написать заявление на получение информации о его доходах из Пенсионного Фонда.

При расчете страхового стажа надо учитывать только периоды, когда человек вел деятельность и платились за него взносы в ФСС.

Например, за исполнителей по договорам ГПХ отчисления в Соцстрах не делаются и если в этот период человек нигде больше не работал, то его не включают в страховой стаж.

Рассмотрим, какие промежутки времени должны включаться в страховой стаж при наличии подтверждающих документов:

  1. Работа по трудовой книжке или договору.
  2. Государственная, муниципальная и другая служба.
  3. Периоды иной деятельности, когда производились отчисления в ФСС (например, если ИП добровольно делает взносы в ФСС, то период его деятельности также включается в страховой стаж).

Если страховой стаж более 8 лет, то оплата больничного производится в размере 100% от среднедневного заработка. При стаже 5-8 лет выплачивается 80%, а при меньшем – 60%.

Если страховой стаж сотрудника меньше полугода, то оплачивают исходя из размера МРОТ, действовавшего при наступлении страхового случая, т. е. на дату открытия больничного листа.

Важно знать о некоторых нюансах расчета и выплаты пособия по листу нетрудоспособности:

С пособия по нетрудоспособности работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ при оплате больничного по БиР налог не удерживается и не уплачивается
Независимо от стажа выплаты пособия по БиР, а также если нетрудоспособность вызвана производственной травмой или профзаболеванием то оплата должна производиться в размере 100% от среднедневного заработка
При нарушении режима с даты, указанной лечащим врачом оплата будет производиться исходя из МРОТ, независимо от стажа
Больничный по уходу за больным ребенком младше 7 лет при его амбулаторном лечении по общим правилам оплачиваются только 10 первых дней. Все остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднедневного заработка. При лечении ребенка в стационаре эти правила не действуют

На официальном сайте ФСС размещен специальный онлайн-калькулятор. С его помощью можно проверить правильность расчета пособия по нетрудоспособности или БиР и при необходимости найти допущенные ошибки еще до внесения сведений в документ.

исходные-данные

Если допущена ошибка, как делать исправления

Иногда при заполнении бланка даже при аккуратном и внимательном отношении не удается избежать ошибок.

Если ошибка допущена медицинскими работниками, то им придется полностью переписать документ на чистом бланке.

Работодатель может откорректировать ошибочную информацию в своей части документа.

Для этого ему просто нужно зачеркнуть графы с ошибками и указать верные сведения на обороте больничного листа.

образец-исправлений-листка

Верные данные надо будет также заверить подписью руководителя или главного бухгалтера.

Электронный тип документа

В середине 2017 года на всей территории России начали выдаваться электронные больничные.

Электронный-больничный

Планируется, что они должны в будущем полностью заменить бумажный вариант документа.

Но пока они оформляются только при подключении работодателя к системе электронного взаимодействия с ФСС и письменном согласии пациента. Обязывать получать электронные больничные никто не может.

Рассмотрим, какие плюсы имеют электронные листки нетрудоспособности:

Невозможность подделки Бумажные бланки также подделывались очень редко, т. к. проще договориться с медицинскими сотрудниками, чем заниматься изготовлением подобия защищенного документа. Электронные больничные подписываются с помощью ЭЦП и хранятся централизовано, что позволяет практически на 100% исключить вероятность подделки
ЭЛН невозможно потерять или испортить Нередко пациентам приходилось обращаться за выдачей дубликатов больничного, иногда не по одному разу из-за утраты или порчи. Электронный больничный хранится в электронном виде, а восстановить его номер человек может самостоятельно через личный кабинет на сайте ФСС
Упрощение обработки документов При заполнении ЭЛН не надо думать о типе ручки, цвете чернил и других формальностях. Вся информация вносится в документ как медицинским учреждением, так и работодателем в электронном виде и подписывается ЭЦП

Дополнительным плюсом ЭЛН является снижение затрат на их изготовление и хранение, но он актуален только для самого Фонда социального страхования.

Видео: правила проведения процедуры

Правильно заполнить больничный лист несложно. Но потребуется проявить внимательность и аккуратность.

Внимание также надо уделить правильному расчету размера пособия и проконтролировать свои расчеты в онлайн-сервисе ФСС или бухгалтерской программе.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами