Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Расчет больничных по новому — пример расчета

Расчет больничных листов по новому - пример расчета в России в 2020 году


Выплата пособия по нетрудоспособности вместо заработной платы производится на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатель производит расчет пособия и его выплату. Но нужно учитывать, что правила расчета выплат иногда меняются и, делая его, нужно обязательно использовать актуальные данные.

Какие изменения внесены в закон

В середине 2017 года у всех россиян появилась возможность оформлять не только обычные бумажные, но и электронные больничные листы.

В настоящее время их выдача происходит только при письменном согласии пациента и подключении его работодателя к порталу ФСС.

Но в дальнейшем планируется полностью отказаться от бумажного варианта документа.

ЭЛН должен существенно упростить взаимодействия между медицинской организацией, страхователем (работодателем) и застрахованным лицом (работником).

В начале 2020 года изменился размер МРОТ. Это также очень важно учитывать при расчете пособия по нетрудоспособности.

Ведь именно исходя из него рассчитывается выплата в случае нарушения режима, при страховом стаже менее полугода и т. д.

С 1 января 2020 года размер минимальной зарплаты был установлен на уровне 9 489 р., а с 1 мая 2020 года он сравнялся с прожиточным минимумом и составляет 11 163 р.

Важно! При расчете больничного по МРОТ для сотрудника, работающего в районах Крайнего Севера и т. п. нужно обязательно учитывать районные коэффициенты.

Что такое лист нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности (больничный) — это документ, который оформляется больницами и другими медицинскими учреждениями, прошедшими необходимое лицензирование.

Он является официальным доказательством уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также служит основанием для начисления выплаты пособия по нетрудоспособности.

Замечание. Выдается также больничный на период отпуска по беременности и родам.

В этом случае сотруднице выплачивается пособие по БиР, с которого не удерживается НДФЛ. Для него также существуют и некоторые собственные нюансы расчета суммы выплаты.

В настоящее время выдается листок нетрудоспособности в двух вариантах (на выбор):

Бумажный (обычный) Документ оформляется на защищенном от подделок бланке. Все сведения в нем должны быть заверены подписью лечащего врача (фельдшера), печатями медицинской организации, а также подписями руководителя и главного бухгалтера работодателя и печатью организации. Применяется наиболее часто в силу привычки и из-за медленного подключения работодателей к системе электронного взаимодействия с Фондом соцстрахования
Электронный (новый) Документ оформляется полностью в электронном виде. Пациенту сообщается только его номер. Все сведения заверяются ЭЦП как со стороны медицинского учреждения, так и работодателем. Хранятся ЭЛН централизовано на защищенном сервере ФСС. Данные передаются по сети интернет с использованием личных кабинетов на сайте Фонда социального страхования или специального программного обеспечения.

Важно! Размер пособия по нетрудоспособности не зависит от типа больничного листа. Правила расчета также не меняются.

Но при использовании ЭЛН большинство цифр (размер пособия, сумма, отнесенная на счет ФСС и т. д.) подсчитываются автоматически, что упрощает его обработку работодателем.

Определяем расчетный период

Расчетный период для определения пособия по нетрудоспособности — это 2 предшествующих календарных года.

Именно за них необходимо брать средний заработок в день. При этом продолжительность периода составляет всегда 730 дней.

Она не зависит от наличия/отсутствия високосных годов в нужном промежутке времени.

правила-расчета-больничных

Важно! Если больничный выписан в конце года и закрыт уже следующим годом, то для определения доходов всегда берется период на дату открытия листка нетрудоспособности.

Например, если выписан в самом конце 2017 года и закрыт уже в 2020 г., то использовать в расчете надо данные о доходах за 2015 и 2016 года.

Но если больничный открыт 1 января 2020 г., то берутся в расчет уже сведения о доходах за 2016 и 2017 года.

Считаем средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется как сумма доходов за расчетный период деленная на его длительность.

При этом у женщин, которые были в отпуске по БиР, уходу за ребенком до 1,5 (или 3) лет, есть возможность заменить года, используемые в качестве расчетного периода.

Но в большинстве случаев рассчитывая пособие по больничному в 2020 г. надо брать сведения о доходах сотрудника за 2016 и 2017 года.

расчет-среднего-дневного

Замечание. Если сотрудник в предыдущие года работал в других организациях, то его доход может быть определен по справке 182н.

Он может также написать заявление на получение этих сведений из Пенсионного Фонда.

При отсутствии сведений о доходах за прошлые года работодателю придется считать пособие по нетрудоспособности исходя из МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности.

Как определить страховой стаж

Еще одним важным показателем для расчета пособия по нетрудоспособности является страховой стаж.

Это все периоды работы и другой деятельности, когда человек был застрахован в ФСС.

На основании этого определяется процент оплаты от среднего дневного заработка, а также данный показатель надо обязательно указать в листке нетрудоспособности. В случае ошибок могут появиться претензии со стороны ФСС.

Важно! В страховой стаж не войдут некоторые периоды деятельности сотрудника.

Например, если он являлся исполнителем по договору ГПХ и другой работы в это время не имел, то этот период не войдет в страховой стаж.

Работодатель обязан рассчитывать страховой стаж только на основании имеющихся у него документов.

Если сотрудник является внешним совместителем, то его можно попросить представить заверенную по основному месту работы копию трудовой книжки.

Подойдут также для определения страхового стажа следующие документы:

Официальные справки из различных государственных структур например, ФСС
Трудовые договора с бывшими работодателями если они не записаны в трудовой книжке
Выписки из приказов бывших работодателей
Другие документы например, военный билет

Время отпуска по БиР, по уходу за ребенком до 3 или 1,5 лет также включается в страховой стаж, т. к. трудовой договор на этот период не расторгается и за сотрудником сохраняется его место работы.

Важно! Время прохождения службы по призыву в ВС РФ также включается в страховой стаж. Но этот промежуток времени надо обязательно указать в разделе «Иные периоды».

Сколько процентов оплатить

В зависимости от страхового стажа определяется процент среднего заработка за день для расчета размера пособия.

Если страховой стаж меньше 5 лет, то оплачивается 60% от среднедневного заработка, 5-8 лет – 80%, более 8 лет – 100%.

При отсутствии страхового стажа, а также когда он составляет менее полугода пособие назначают исходя из значения МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности.

Нюансы выплат в нестандартных ситуациях

В стандартной ситуации определить размер пособия довольно просто и обычно проблем с этим не возникает.

Но иногда сотрудник берет больничный по уходу за членами семьи или возникает другая не совсем стандартная ситуация и нужно учитывать некоторые нюансы при начислении пособия.

Рассмотрим, что следует помнить при расчете размера пособия по больничному:

При наличии нарушения режима с указанной в листке нетрудоспособности даты  расчет пособия должен вестись исходя из размера МРОТ
Если причиной нетрудоспособности стала производственная травма, профессиональное заболевание или отпуск по БиР то оплачивается исходя из 100% размера среднедневного заработка независимо от стажа
При больничном по уходу за ребенком до 7 лет, лечащимся амбулаторно оплачиваются по общим правилам только первые 10 дней. Остальной период оплачивается исходя из 50% среднедневного заработка
В течение календарного года на основании больничных по уходу за ребенком оплате подлежит только ограниченное число дней (обычно 60). Остальные дни сотруднику не оплачиваются, но место за ним сохраняется
При расчете больничного высокооплачиваемым сотрудникам нужно помнить что максимальный размер учитываемого дохода за 2016 год составляет 718 тысяч рублей, а за 2017 – 755 тысяч рублей

Рассмотрим примеры

Легче понять принцип расчета могут помочь уже готовые примеры. В этом случае можно быстрее сориентироваться в правила определения суммы пособия.

Приведем пару примеров:

1. Сотрудница с 13 по 25 апреля 2020 года была на больничном с ребенком 5 лет. Ее страховой стаж составляет 7 лет 1 месяц, доход в 2016 году был 179760 р., а в 2017 г. – 188904 р.

Рассчитывается в этом случае пособие следующим образом:

(179760+188904):730×0,8×10+(179760+188904):730×0,5×3=4797,13 рублей

Вся сумма полностью будет отнесена на счет ФСС.

2. Сотрудник со стажем 4 года 2 месяца болел с 1 по 7 июня 2020 года. Его доход в 2017 году был 430000 р., а в 2017 г. – 480000 р.

Сумма пособия по нетрудоспособности за 7 дней будет считаться в данном случае немного иначе:

(430000+480000):730×7=5235,65 рублей.

На счет ФСС будет отнесено в этом случае только 2991,8 р. Остальное работодатель должен будет выплатить за счет собственных средств.

Видео: как проверить правильность

Правильно рассчитать размер пособия по больничному несложно. Достаточно соблюдать элементарный порядок действий и учитывать возможные нюансы, оговоренные в законодательстве.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 За Налогами