Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Расчет отпускных по-новому -примеры расчета

Расчет отпускных по-новому - пример расчета в России в 2020 году


Каждый год все сотрудники могут взять продолжительный период отдыха — отпуск. Его продолжительность должна составлять не меньше 28 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатель должен не только предоставить такой отпуск, но и оплатить его. При этом должны быть соблюдены действующие нормы законодательства с учетом новейших изменений.

Новые примеры расчета в 2020 году помогут быстрее разобраться с правильным проведением процедуры выплат.

Новый закон

Фактически законодательство относительно отпусков для большинства сотрудников не изменилось в 2020 году.

Небольшому изменению за последнее время подверглась лишь их продолжительность для госслужащих. Теперь ее базовое значение составляет 30 дней, вместо ранее положенных 35.

За выслугу дополнительные дни также начисляются по-новому:

При стаже 1-5 лет положен 1 дополнительный день
При стаже 5-10 лет 5 дней
При стаже 10-15 лет 7 дней
При стаже 15 лет и более 10 дней

Для всех остальных категорий граждан ничего не менялось уже очень давно. Базовая продолжительность — 28 дней.

При необходимости и согласовании сторонами он может делиться на части любой продолжительности, но хотя бы одна из них должна быть не короче 14 дней. В ряде случаев сотрудник может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Вместе с основным отпуском некоторым категория сотрудников положен и дополнительный. Обычно их просто соединяют.

За работу во вредных или опасных условиях у работника появляется право на дополнительный не меньше 7 дней, за ненормированный график – от 3 дней и т. д.

Дополнительный и основной оплачиваются нанимателем согласно ТК РФ.
Расчет по-прежнему должен делаться с учетом норм Трудового Кодекса и Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г.

При увольнении сотрудника он не теряет своего права на отпуск в текущем году. При согласии начальника он может сначала отгулять неиспользованные дни отдыха и лишь затем уволиться.

Если по каким-то причинам с «отгуливанием» не согласен сам сотрудник или руководитель, то за неиспользованные дни отдыха должна выплачиваться при увольнении компенсация.

Применяемая формула

На самом деле ничего сложного в расчете нет. Они считаются по стандартной формуле:

Отпускные = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.
Обычно вручную уже никто их не рассчитывает.

Для этого используют специализированные программы и сервисы. Но полезно знать самые простые формулы, причем не только бухгалтерам. Ведь и сам сотрудник может захотеть проверить правильность начисления ему выплат.

Замечание. При оформлении без содержания нет необходимости считать размер выплат. В стаж входит не больше 14 дней отгулов за свой счет.

Какие используются показатели

Основными показателями, используемыми при расчете, являются число дней в отпуске и средний заработок сотрудника за 1 день.

Но для их расчета понадобится сначала определить расчетный период (РП) и доход за него, а также отпускной стаж.

Получить информацию, необходимую для определения требуемых показателей можно из личной карточки сотрудника, документов бухгалтерского, кадрового учета работодателя и сдаваемой в фонды и ИФНС официальной отчетности.

Определяем расчетный период

Определить размер правильно можно только зная средний заработок сотрудника. Но для этого надо сначала решить вопрос с тем, за какой период он должен быть взят.

Обычным расчетным периодом (РП) являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, когда был предоставлен отпуск.

Например, если отпуск у сотрудника начинается в июле этого года, то РП будет с июля прошлого года по июнь текущего.

Если сотрудник устроился на работу в течение последних 12 месяцев и отработал расчетный период лишь частично, то надо будет учитывать лишь фактическое время.

Все дни в РП включать не надо. Из него надо исключить периоды, когда сотрудник находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или декрете.

Периоды простоя по вине нанимателя хотя и должны быть оплачены сотрудникам, но они не включаются в расчетный период.

Иногда случается так, что РП подлежит полному исключению. Например, если сотрудница находилась в это время в отпуске по уходу. В этой ситуации руководителю надо взять предшествующий период.

Важно! При расчете среднее число дней в месяце принимается равным 29,3.

Посчитать общие число дней в РП можно пользуясь следующей формулой:

Число дней в РП = 29,3 x кол-во полностью отработанных месяцев + кол-во календарных дней отработанных в неполных месяцах/число календарных дней в неполных месяцах x 29,3 x кол-во не полностью отработанных месяцев.

Количество дней в нем

При расчете очень важно посчитать количество дней в отпуске. Обычно оно уже указано в графике, но проверить никогда не будет лишним.

Определять данный показатель понадобится и в случае, когда сотрудник решил взять отдых раньше срока.

В общей ситуации посчитать количество дней, положенных сотруднику можно просто просуммировав продолжительность его основного и дополнительного отдыха.

Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то число положенных ему дней будет определяться по следующей формуле:

Кол-во дней отдыха = суммарное число положенных дней отпуска при отработке полного года : 12 x кол-во отработанных месяцев.

При стандартном отпуске в 28 дней можно просто умножить число отработанных месяцев на 2,33.

Средний заработок

СЗ сотрудника посчитать очень просто, для этого сначала надо определить сумму выплат, сделанных за расчетный период, а затем поделить на количество дней в нем.

Но нужно понимать, что при расчете учитываются не все выплаты. Полностью в эту сумму включать все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии и другие подобные выплаты).

При определении суммы отпускных следующие виды учету не подлежат:

  • материальная помощь;
  • оплата транспортных расходов или питания;
  • отпускные;
  • оплата стоимости обучения.

Они не соответствуют определению «зарплата». Премия может быть включена в расчет, но только если она выплачена за труд.

Например, если премия назначена к 50-летнему юбилею сотрудника, то включать ее в сумму доходов не надо.

Когда сумма дохода определена, то ее надо просто поделить на количество дней в нем. Это и будет средний заработок за день, который используется в расчете.

Примеры расчета с учетом последних изменений

Очень часто даже у опытных сотрудников возникают проблемы с правильным расчетом отпускных при возникновении не совсем стандартных ситуаций.

В этом случае бывает очень полезно изучить уже готовые примеры. На их основе можно будет строить собственный гораздо проще и быстрее.

Если пример полностью подходит, то фактически можно просто подставить свои цифры в него.

Если было повышение оклада

Учитывать повышение оклада надо при расчете положенных перед отпуском выплат, но только если индексации подверглись зарплаты всех сотрудников.

Причем влияние коэффициент окажет на сумму если индексация проводилась как в течение расчетного периода, так и во время отдыха или в промежутке между началом и окончанием РП.

Пример. Сотрудник уходит в отпуск 20.07.2018 года на 28 дней. Его оклад составлял 25 000 р. до 1 июня 2020 г., а после – 30 000 р.

В этом случае коэффициент повышения будет 1,2 (30 000 / 25 000), а сами отпускные будут рассчитываться следующим образом:

(25 000 х 1,2 х 11 + 30 000) : 12 : 29,3 х 28 = 28 668,94 р.

С учетом премий

Премии должны учитываться пропорционально фактически отработанному времени. Причем учитывать подобные выплаты, сделанные не за труд работника совершенно нет необходимости.

Пример. Сотруднику уходит в отпуск с 1 августа 2020 г. на 28 дней. Его оклад составляет 30 000 р. плюс ежемесячно ему выплачивается премия в размере 2000 р. и также ему выплачивалась премия в 5000 р. в декабре 2017 г.

Предыдущий период его пришелся на сентябрь 2017 года и его длительность была также 28 дней.

Фактически было отработано 227 дней, что и требуется учесть при расчете премий, учитываемых в доходе.

Премии, принимаемые к учету, составят:

(2 000 x 12 + 5 000):247×227=26 651,82 р.

С исключаемыми днями

Довольно редко встречаются ситуации, когда сотрудник в течение всего года работал все дни без исключений.

Каждый человек может уйти на больничный, оформить длительный отпуск за свой счет и т. д. Исключаемые дни должны быть обязательно учтены.

Пример. Сотрудник уходит с июля 2020 г. на 31 день. Его доход составляет 30000 р. в месяц. В течение этого периода в феврале 2020 года он был на больничном 10 дней.

Рассчитаем правильно отпускные для него:

Определяем число дней в полных месяцах 29,3×11=322,3
Определяем число дней в неполном месяце (феврале) 29,3:28*19=19,88
Определяем средний дневной заработок 30 000 x 12 : (322,3 + 19,88)=1052,08 р.
Определяем размер отпускных 1052,08×31=32614,48 р.

НДФЛ и страховые взносы

Отпускные являются видом доходов, подлежащих налогообложению. Работодатель будет обязан удержать с получившейся при расчете суммы НДФЛ и отправить его в бюджет.

При этом организация (ИП) может учесть данные выплаты в числе расходов на оплату труда и снизить базу по налогу на прибыль. Различные страховые взносы платятся в том же размере, что и с зарплаты.

Работодатель не может удерживать эти суммы с сотрудника, а должен оплачивать их за свой собственный счет.

Нередко это становится одной из причин из-за чего всеми правдами и неправдами наниматели стараются искусственно занизить сумму отпускных.

Нужно учитывать, что подобные действия являются незаконными и могут привести к крупным штрафам на организацию (ИП) или ответственных должностных лиц.

Видео: как провести процедуры

Рассчитать отпускные с учетом всех изменений действующего законодательства бывает довольно сложно.

Все формулы для вычисления действительно очень простые, но часто в конкретной ситуации приходится учитывать множество различных нюансов. В этом случае наличие под руками уже готовых примеров может довольно сильно выручить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами