Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Расчет среднего заработка для командировочных

Нюансы расчета среднего заработка для командировочных в 2020 году


Командировки явление для многих организаций довольно частое. Организация при этом должна правильно посчитать и выплатить за время таких поездок командировочные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Обязанностью работодателя также является компенсация расходов на проезд, проживание и выплата суточных сотруднику.

Правильно определить зарплату за служебную поездку можно только зная средний заработок. Его расчет имеет некоторые нюансы, которые обязательно нужно учитывать.

Правовые нормы

Понятие командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Согласно ей, так называют поездку работника для выполнения служебных заданий, поручений руководителя и т. д. в отличное от основной деятельности место (другой населенный пункт или даже страна).

Закон гарантирует сохранение за сотрудником должности и выплату ему за время командировки зарплаты исходя из среднего заработка.

Об этом говорится в ст. 167 ТК РФ. Наниматель также должен будет компенсировать ряд расходов сотрудника (проживание, проезд и т. д.).

Оформляется она в соответствии с ТК РФ приказом (распоряжением) руководителя организации. В оформлении командировки за последнее время многое упростилось.

Согласно Постановлению Правительства РФ №749 от 13.10.2008г. Все остальные документы (служебное задание, командировочное удостоверение и т. д.) стали необязательными.

Они могут оформляться, только если эта необходимость зафиксирована в локальных нормативных актах нанимателя.

При определении СЗ работника следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г., а также различными письмами Минфина, если командировка пришлась на выходные дни. Вопросы налогообложения данных выплат рассматриваются в НК РФ.

Законодательством не устанавливается ограничений по размеру командировочных или суточных.

Но нужно учитывать следующие моменты:

Командировочные рассчитываются по установленным законом правилам за рабочие дни в поездке и время в дороге
Суточные не облагаются НДФЛ и с них не надо платить налоги только если они не превышают 700 р. в день при поездках по России и 2500 р. – при поездках в другие государства
Наниматель может платить суточные в большем размере если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором или локальными нормативными актами, то с суммы превышающей лимиты, придется заплатить взносы в ФСС, ПФР и т. д. А с самого трудящегося нужно будет удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Аналогично следует поступить и с сохраненным на время поездки средним заработком
Различные компенсации (за расходы на транспорт, на проживание и т. д.) трудящемуся налогом не облагаются
Размер суточных не может быть привязан к зарплате сотрудника их также нельзя в дальнейшем вычитать из положенных ему выплат

Что такое средний заработок

Средний заработок при расчете командировочных — это усредненное значение дохода сотрудника в день за последний расчетный период.

Именно исходя из него будет определяться размер командировочных, которые должен будет получить сотрудник вместо заработной платы.

Рассчитывается он с использованием данных из собственных систем учета, табеля учета рабочего времени, личной карточки сотрудника, различной отчетности и т. д.

В нем учитываются все выплаты, имеющие отношение к трудовой деятельности (оклад, премии и т. д.).

Но в него не включаются полученные пособия по больничному, отпускные, материальная помощь и другие виды выплат социального характера.

Какой период учитываем

Учитывается для определения СЗ период в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

При расчете командировочных нужно будет посчитать число рабочих дней, а не календарных, как в случае с отпускными.

Многие даже опытные бухгалтера забывают данное правило. Из-за этого нередко возникают различные споры с сотрудниками и хорошо если ошибку удается быстро обнаружить и исправить.

Если человек отработал в организации менее 1 года, то берется фактический период времени.

Причем это правило будет действовать даже если он трудился перед отправкой в командировку менее 1 месяца в компании.

Для расчета командировочных обращать внимание на доходы человека на прошлых местах службы не надо, даже если эти сведения имеются у бухгалтерии текущего нанимателя.

Исключаемое время

При расчете СЗ надо исключить из расчетного периода некоторые промежутки времени.

Это правило установлено Постановлении Правительства «О порядке определения среднего заработка».

В частности, надо исключить следующие периоды:

  • больничного;
  • промежутки времени, когда сотрудник не мог трудиться из-за простоя по вине нанимателя или из-за забастовки, в которой он не принимал участия;
  • когда человек освобождался от службы в соответствии с ТК РФ (как с сохранением заработной платы, так и без нее).
Важно! Расчетный период для командировочных считается в рабочих днях, исключать также надо только рабочие дни за соответствующие периоды.

Например, если в больничном было 7 дней, но только 5 из них были рабочими, то следует вычитать именно 5 дней.

Доплата до СЗ

Рассчитывать командировочные всегда надо сначала исходя из среднего заработка. Затем эту сумму сравнивают с зарплатой, которую получил бы трудящийся без поездки.

Если получившиеся командировочные оказались меньше, то наниматель имеет право сделать сотруднику доплату до фактического заработка.

Подобный подход позволяет исключить негативное отношение к командировкам при индексации зарплаты в организации (подразделении).

Но следует обязательно учитывать, что просто считать оплату исходя из фактического заработка нельзя. Это может ухудшить положение трудящегося, что запрещено в трудовом законодательстве.

Принять к учету в расходах на оплату труда наниматель сможет только если она закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальными нормативными актами.

А если захотелось просто поощрить одного сотрудника разово, то это придется делать за счет прибыли организации.

Калькулятор расчета среднего заработка

Посчитать самостоятельно средний заработок несложно, но лучше для этих целей использовать специальные онлайн-калькуляторы или специализированные программы.

Они автоматически помогут учесть все нюансы, возникающие при проведении расчета. Например, учет премий в особом порядке часто вызывает вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Важно! Калькуляторы СЗ для расчета командировочных, отпускных и пособий – это разные инструменты.

В этих случаях используются совершенно различные формулы и результаты будут также сильно отличаться.

Нужно пользоваться именно калькулятором, предназначенным для расчета среднего заработка, используемого в конкретной ситуации.

Рассмотрим по шагам, как пользоваться онлайн-калькулятором с целью начисления командировочных:

Укажите дату, на которую нужно сделать расчет Система автоматически выберет расчетный период. Если сотрудник устроился менее 1 года назад в организацию, то об этом надо сделать соответствующую отметку и указать дату трудоустройства
Укажите исключаемые периоды В расчетный период не включается время на больничном и некоторые другие промежутки, когда человек не работал по различным независящим от него причинам
Укажите данные о доходах за каждый месяц расчетного периода Отдельно надо указать оклад и премии (начисляемые разово или с учетом отработанного времени)

Это особенно важно, если в расчетном периоде было исключаемое время, т. к. для премий установлен законодательством особый порядок расчета.

Расчет зарплаты в дни командировки

Можно выполнить расчет зарплаты за дни командировки довольно легко, зная средний заработок сотрудника. Для этого достаточно его умножить на число рабочих дней в командировке.

Надо учитывать следующие моменты:

Если сотрудник находился в дороге к месту выполнения служебного задания или обратно к месту основной работы то такой день считается рабочим и подлежит оплате
Если был в командировке и в выходной день, то такой день должен быть оплачен по общим правилам, т. е. минимум в двойном размере при этом если сотрудник отдыхал в выходной, но находился в другом городе (стране), то выплачивать за него зарплату не надо
Если находился в дороге в выходной день то этот день также будет рабочим и подлежит оплате на общих основаниях

Приведем пример

Ничего сложного в расчете среднего заработка для оплаты командировки нет. Главное, соблюсти все нюансы, приведенные в законодательстве.

Но перед проведением собственного расчета полезно изучить и уже готовый пример.

Приведем его:

Требуется рассчитать СЗ на 2 июля 2020 года. ЗП сотрудника составляет 28000 р. в месяц. Но он болел с 1 по 12 февраля 2020 года (12 дней, 8 из которых были рабочими).

Рассмотрим по шагам, как производится расчет среднего заработка:

Определяем расчетный период 01.07.2017 по 30.06.2018
Определяем число рабочих дней в РП 246-8=238
Считаем ЗП за РП 28000×12=336000 р.
Определяем средний дневной заработок 336000/238=1401,68 р.

Видео: проведение процедуры

Определить средний заработок для расчета командировочных несложно. Но определенное внимание этому вопросу уделить надо обязательно, т. к. есть целый ряд нюансов, которые следует учесть.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами