Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Размер командировочных суточных расходов по России

Общий размер командировочных суточных расходов по России в 2020 году


Суточными называется компенсация, которую работодатель должен выплатить сотруднику за увеличенные личные расходы в командировках.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если во времена СССР их размер был фиксированным и устанавливался властями, то в настоящее время определить его и рассчитать общую сумму положенных выплат должен работодатель. Надо учитывать целый ряд нюансов и характер конкретной поездки.

Нормативные акты

Командировкой в соответствии с ТК РФ называется поездка сотрудника в другой населенный пункт или даже страну для выполнения различных служебных задач и поручений руководителя.

Необходимость выплаты суточных при поездках установлена также в Трудовом Кодексе и конкретно в ст. 168.

В 2020 году изменения в законодательстве по отношению данных выплат не вносились и фактически у нанимателя есть возможность платить суточные в любых размерах.

Правда, при этом надо не забывать положения НК РФ, ведь в определенных случаях они облагаются НДФЛ и с них надо платить взносы в страховые фонды.

Алгоритм выплаты

Командировка оформляется с помощью приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Он оформляется обычно на основании поступившей служебной записки от самого сотрудника, его начальника или графика, утвержденного заблаговременно.

В любом случае в данных документах должна быть пояснена цель, длительность и место назначение.

Замечание. Инициатором может стать и сам руководитель организации. В этом случае необходимость в планах и служебных записках отпадает.

Нередко в небольших фирмах пользуются этой возможностью для уменьшения числа оформляемых бумаг.

Подчиненные решают вопрос о командировке с руководителем устно, а он уже в дальнейшем издает приказ по собственной инициативе.

Готовят приказ в отделе кадров, но подписывает его руководитель. Когда документ готов и подписан, то с ним под роспись знакомят самого сотрудника, направляемого в командировку.

Важно! Беременных женщин, несовершеннолетних трудящихся и т. д. отправить в командировку руководитель не имеет право.

А на то, что в поездку отправилась мать-одиночка с ребенком до 5 лет, родитель ребенка-инвалида и т. д. надо будет спрашивать письменное согласие на поездку у такого сотрудника.

Копия подписанного всеми приказа передается отделом кадров в бухгалтерию организации, а оригинал подшивается в личное дело сотрудника.

На основании поступившего документа бухгалтерия должна рассчитать положенный аванс.

В него войдут средства на оплату проезда, проживания и суточные. Каждая из сумм считается отдельно и сообщается сотруднику.

Замечание. Командировочное удостоверение и служебное задание в настоящее время оформлять для поездки по служебным делам необязательно.

Они потребуются, только если предусмотрены внутренними документами компании, например, Положением о командировках сотрудников.

Денежные средства в качестве аванса в соответствии с расчетом бухгалтерии выдаются наличными из кассы компании или зачисляются на карту сотрудника (либо корпоративную карту).

После окончания поездки работник организации должен сдать отчетность о проделанной работе и выполнении служебного задания. Обычно она сейчас оформляется в виде служебной записки.

Сотрудник также должен по возвращению из командировки в течение 3 дней сдать в бухгалтерию авансовый отчет и остатки денежных средств по авансу (если остались).

Если расходы сотрудника превысили сумму аванса, но соответствовали целевому использованию или были сделаны с согласия работодателя, то ему сделают положенную доплату.

Замечание. Иногда командировка носит очень спонтанный характер, и бухгалтерия просто не успевает рассчитать и выдать аванс.

В этом случае вполне допустима ситуация, когда сотрудник все расходы оплачивает за счет собственных средств, а уже по возвращению из поездки ему выплачивается соответствующая компенсация работодателем.

Особенно часто к данному способу компенсации расходов прибегают сотрудники, относящиеся к руководящему составу коллектива.

Какие действуют суммы

Если в прошлом суммы суточных при командировках строго регламентировались, то в настоящее время ситуация кардинально поменялась.

Работодатель может самостоятельно устанавливать размеры данных выплат, принимая соответствующий локальный нормативный акт.

Они могут быть установлены также в коллективном или трудовом договоре. Но последний вариант встречается относительно редко.

В законодательстве, чтобы не допустить злоупотребления суточными для ухода от налогов были сделаны некоторые ограничения.

В частности, от НДФЛ и взносов в страховые фонды освобождены суммы, не превышающие следующих значений:

700 р. в сутки на сотрудника при поездках по территории России
2500 р. в сутки на работника при поездках в другие государства

При этом надо учитывать некоторые особенности расчета и выплаты суточных:

Суточные выплачиваются за все дни поездки включая время на проезд до места назначения и обратно
Если на период командировки пришлись выходные дни то за них точно также выплачиваются суточные. И неважно занимался выполнением служебного задания сотрудник в этот день или отдыхал
При больничном в период командировки за все его дни выплачиваются суточные в установленном размере

Фактически выплачиваются с момента отбытия сотрудника и до тех пор, пока он не вернется к постоянному месту работы.

Важно! Законодательство не считает командировками поездки трудящихся, работа которых происходит в пути (машинисты, водители и т. д.), а также если она имеет разъездной характер.  Им выплачивать суточные нет необходимости.

Конкретный перечень специальностей, должностей и т. д. попадающих в эти категории должен каждый работодатель устанавливать самостоятельно. Допустимо поместить эту информацию в положение о командировках.

При поездках внутри страны

Командировки по территории России наиболее распространенные. Подтверждением времени отбытия и возвращения в данном случае будут считаться проездные документы.

Исключения составляют ситуации, когда согласно ЛНА оформляется командировочное удостоверение. В последнем случае ориентируются именно на него.

Важно! При отсутствии проездных документов для подтверждения времени командировки можно использовать бумаги о найме жилья, оплате гостиницы и т. д.

При выезде заграницу

При выезде за пределы РФ время командировки следует рассчитывать на основании штампов (отметок) таможенных органов.

В этой ситуации от налогообложения будут освобождены суммы суточных до 2500 р., но работодатель может платить их и в большем размере, если имеется соответствующее условие в договоре с сотрудником или принят соответствующий ЛНА.

В страны СНГ

При поездках в некоторые страны СНГ (Белоруссия, Казахстан) отметка о прохождении таможенного контроля не ставится.

Но такие командировки относятся к заграничным и выплаты суточных должны идти в соответствующем размере.

Подтверждением даты отъезда и приезда могут послужить билеты на самолет/поезд или иные проездные документы. Оформлять удостоверение для поездок в эти страны не требуется.

Цена однодневной

Нередко рабочая поездка длится всего 1 день. Если она проходит по территории России, то работодатель не должен сотруднику выплачивать суточные.

Хотя он может взять на себя оплату питания или других заранее оговоренных подтвержденных расходов.

Если же однодневная командировка происходит за пределы Российской Федерации, то суточные должны выплачиваться минимум в размере 50% от установленной суммы.

Налогообложение

НДФЛ не удерживается и не платится с суточных. Если они не превышают установленные необлагаемые лимиты — 700 р. в сутки при поездках по РФ и 2500 р. в сутки при заграничных командировках.

Но наниматель имеет полное право выплачивать суточные и в большем размере. При этом с суммы превышения ему придется заплатить как страховые взносы, так и удержать НДФЛ, а затем направить его в бюджет.

Пример расчетов

Обычно проще всего показать порядок расчета на уже готовом примере. С его помощью можно быстрее понять ситуацию и избежать ошибок при проведении собственного расчета.

Приведем пример:

Сотрудник отправлен в командировку по РФ со 2 по 20 июля 2020 года. Размер суточных, утвержденных в ЛНА составляет 500 р. в сутки.

В этом случае сумма компенсации личных расходов из-за командировки ему будет считаться следующим образом:

19×500=9500 р.

Оплачиваться суточные должны за все 19 дней командировки, хотя рабочими из них будут только 15.

Какими документами можно подтвердить расходы

Суточные являются компенсацией за дополнительные личные расходы сотрудника в связи с командировкой.

Ведь не секрет, что питание в заведениях общепита обходится значительно дороже, чем дома и могут при поездке потребоваться дополнительные другие вещи.

Отчитываться перед работодателем за них и подтверждать целевое использование сотрудник не должен. Работодатель просто принимает эту сумму к учету в составе прочих расходов и все.

Видео: пример расчета

Подсчитать размер суточных при командировке обычно совсем несложно. Достаточно просто умножить их установленный работодателем размер на количество дней поездки.

Но некоторые нюансы учитывать нужно обязательно, например, длительность поездки или место назначения, в которое направлен сотрудник.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами