Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Скачать бланк командировочного удостоверения в формате word

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате word в России в 2020 году


Командировки сотрудников явление вполне обыденное для многих мелких и крупных организаций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перед началом поездки организация-работодатель должна оформить определенные документы сотруднику, в число которых может входить и командировочное удостоверение.

Данный документ имеет целый ряд особенностей применения и нюансов, которые нужно учесть при его заполнении.

Правовая база

Возможность направления сотрудников в командировки и гарантии, предоставляемые им, а также положенные компенсации установлены Трудовым Кодексом РФ.

Непосредственно форма командировочного удостоверения была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Но в действующей редакции Постановления Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. оформление данного документа не предусмотрено и этот вопрос фактически оставлен на усмотрение каждого конкретного работодателя.

Необходим ли данный документ

Командировочное удостоверение было основным документом работника организации, направляемого в поездку для выполнения служебного задания на другое предприятие или в иные структурные подразделения работодателя.

Оно не оформлялось только при зарубежных поездках (за исключением стран, входящих в СНГ).

Именно по данному документы кадровые службы предприятия определяли дату выбытия и прибытия сотрудника и соответственно продолжительность поездки.

Замечание. На основании командировочного удостоверения рассчитывались ранее также все выплаты, положенные сотруднику при поездке для выполнения служебного задания (суточные, компенсация за жилье, питание, а также средний заработок).

В самом конце 2014 года, а именно 29 декабря было выпущено Постановление Правительства №1595, и ситуация существенно изменилась.

Командировочное удостоверение было фактически отменено, точнее оно перестало быть обязательным для применения.

Более того, с этого момента стало весьма затруднительно получить отметку в нем от организаций, которые отказались применять данный документ в своих схемах учета отправленных в поездку сотрудников.

Вместо этого документа организации предлагается определять даты, в которые трудящийся находился в поездке по проездным документам, либо при их отсутствии из-за поездки на личном автомобиле – на основании служебной записки.

Для загранкомандировок (за исключением Казахстана и Белоруссии) предлагается также ориентироваться на отметки таможенных служб, проставляемых при пересечении границы.

В каких случаях

Командировочное удостоверение выполняло довольно важную роль и позволяло дополнительно контролировать передвижение и действия сотрудника.

С его отменой многие руководители оказались не готовы смириться, ведь одновременно упразднили и обязанность оформлять служебное задание.

К счастью, организациям было предоставлено право продолжить применение удостоверения.

Применение данного документа возможно в настоящее время только при условии, что это установлено локальными нормативными актами организации.

Обычно соответствующие указания вносят в Положение о направлении трудящихся в командировку, утверждаемому руководителю, либо оформляют данную норму с помощью отдельного приказа по организации.

Возникновение проблем с получением сотрудниками отметок в удостоверении после отмены его обязательного применения на территории РФ привело к тому, что в настоящее время оно обычно используется только при отправке работников в другие структурные подразделения фирмы.

Они подчиняются тем же локальным нормативным актам и без проблем проставляют соответствующие отметки в документ.

Замечание. Наличие заполненного командировочного удостоверения позволяет бухгалтерии и руководству организации легче подтвердить наличие расходов на поездку сотрудника при возникновении споров с налоговой службой или внебюджетными фондами.

Именно это не дает многим компаниям возможности полностью отказаться от применения данного документа, несмотря на явное его устаревание.

Инструкция по оформлению формы Т10

Обычно по общему правилу заполняется командировочное удостоверение по унифицированной форме Т-10.

Она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. В формате MS Word бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения можно здесь.

Его можно оформить на компьютере и затем распечатать или заполнить от руки. При этом не рекомендуется делать никакие исправления или корректировки. А вот подпись руководителя на документе должна быть собственноручной.

Замечание. Применение унифицированной формы Т-10 в настоящее время не является обязательным.

Работодатель может самостоятельно разработать форму командировочного удостоверения и применять именно ее или вовсе отказать от использования данного документа.

Для использование собственной формы документа нужно будет принять соответствующий приказ руководителя или внести соответствующую информацию в положение о направлении сотрудников в командировки.

Унифицированная форма удостоверения представляет собой документ без каких-либо фотографий, оформляемый на одном листе А4 с двух сторон.

Что указываем на лицевой стороне

На лицевой стороне удостоверения должна быть указана информация об организации (наименование в соответствии с учредительными документами и код ОКПО).

Здесь надо также указать следующие сведения:

Ф.И.О. сотрудника отдел или структурное подразделение организации, в котором трудится работник
Должность, специальность, профессия и табельный номер работника
Цель командировки т. е. краткое служебное задание
Даты и продолжительность поездки и данные документа, удостоверяющего личность трудящегося
Должность и подпись руководителя организации с расшифровкой

Важно! Командировочное удостоверение, оформленное по унифицированной форме Т-10, действительно только при предъявлении сотрудником паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), данные которого указаны на его лицевой стороне. Отметки в него должны проставляться после того, как будет проверен паспорт.

Командировочное-удостоверение---лицевая-сторона

Какие отметки на оборотной

Оборотная сторона командировочного удостоверения предназначена для отметок о выбытии и прибытии сотрудника в каждом пункте назначения командировки (их иногда может быть несколько).

Первую отметку о выбытии и последнюю о прибытии всегда ставит отдел кадров организации-работодателя, отправляющей сотрудника в командировку.

Остальные отметки проставляются уже кадровыми службами принимающей стороны.

В каждой отметке должна быть указана следующая информация:

Город или населенный пункт выбытия (прибытия)
Дата выбытия прибытия
Должность и подпись с расшифровкой ответственного лица отдела кадров
Печать при наличии

Дата прибытия указывается по дню приезда сотрудника, а не по дню, когда он непосредственно приступил к выполнению служебного задания. Дата выбытия указывается соответственно по дню фактического отъезда.

Если принимающей стороной является сторонняя организация, то отметку сотрудник может и не получить в командировочном удостоверении.

После отмены применения данных документов в обязательном порядке многие кадровые службы перестраховываются и не ставят таких отметок, если удостоверение не применяется в их организации.

Работодателю, отправившему сотрудника в командировку, в данной ситуации придется смириться и ориентироваться на даты проездных документов или служебную записку.

Командировочное-удостоверение---оборотная-сторона

Образец заполнения

Ничего сложного в заполнении удостоверения нет. Достаточно просто внести всю необходимую информацию из приказа в соответствующие графы.

Но иногда вопросы по его оформлению возникают как у самих работников, так и у недавно устроившихся на работу сотрудников отдела кадров.

В этом случае имеет смысл ознакомиться с уже готовым образцом документа (скачать здесь) и по нему заполнить уже необходимое командировочное удостоверение.

Прилагаемые документы

Основным документом для направления сотрудника в командировку является приказ руководителя, оформляемый на основании плана поездок, утвержденного заблаговременно, служебной записки или личного решения.

С ним трудящегося знакомят под роспись, но на руки ему не выдают, а подшивают в личное дело.

Другие документы на командировку оформляются только если это предусмотрено регламентами конкретного нанимателя.

Это могут быть:

Командировочное удостоверение Оно будет действительно только с паспортом сотрудника, которому выдано. Служит документ для отметок о выбытии (прибытии) в тот или иной город
Служебное задание Это документ, в котором указываются цели поездки и вопросы, которые должны быть решены. В нем также составляется отчет о результатах командировки

Видео: как оформить

Хотя на законодательном уровне командировочное удостоверение перестало быть обязательным, знать правила его оформления необходимо.

С целью дополнительного контроля многие работодатели продолжают применять данный документ на основании уже локальных нормативных актов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами