Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году


Больничные оплачиваются сотрудникам, которые устроены официально. При этом большое значение для определения суммы пособия играет средний заработок за два предшествующих года.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если сотрудник продолжает трудиться в той же самой организации, то никаких проблем нет. Все сведения уже есть у работодателя.

Иначе для правильного расчета пособия работник должен представить справку о доходах с предыдущего места работы. Причем оформлена она должна быть, в соответствии с требованиями закона.

Важные нюансы

Очень часто работодатели при увольнении сотрудника забывают оформить ему справку о доходах для расчетов больничного.

Сами же сотрудники даже не подозревают о ее необходимости. А ведь это один из очень важных документов для получения, в случае больничного, пособия у нового работодателя в полном размере, а не исходя из МРОТ.

Нужно обязательно требовать оформления данной справки сразу при увольнении или запрашивать ее в дальнейшем.

Важно! На размер пособия по нетрудоспособности влияет только доход, с которого производилось отчисление взносов в ФСС. Дивиденды и т.п. в этом случае не учитывается.

Правовое регулирование

Трудовой Кодекс и в частности ст. 62 указывает на обязанность выдачи документов о доходах работодателем.

Порядок выдачи и форма справки утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н. Этот же акт обязал работодателя выдавать данные документы в случае увольнения сотрудника.

Как ее получить

Справку 182н работодатель выдает сотруднику при увольнении в день прекращения работы вместе со всеми остальными бумагами.

Обычно ее достаточно представить новому работодателю сразу при трудоустройстве и больше запрашивать не приходится.

Если справка о доходах за 2 предыдущих календарных года, по которым осуществлялись платежи страховых взносов, не может быть выдана сразу при увольнении, то в адрес работника должно быть направлено уведомление о необходимости явиться за получением документа, либо о даче согласия на ее отправку почтой.

В последнем случае согласие должно быть обязательно письменным. Но в жизни бывают всякие ситуации, например, документ может потеряться.

Учитывая его важность, ведь больничный оплачивается исходя из среднего заработка, данные по которому содержатся, в том числе и в этом документе, законодательством предусмотрена возможность получить повторно ее любое количество раз.

Для повторного получения справки с информацией о доходах, по которым платились страховые взносы в ФСС, работник должен составить письменный запрос в свободной форме и направить его бывшему работодателю по почте, через доверенное лицо или вручить лично.

После получения письма и его регистрации бывший работодатель в течение 3 дней должен оформить новую справку 182н и выдать ее запросившему лицу (другому человеку по доверенности) или отправить ее в адрес запросившего гражданина по почте.

Какие данные должна содержать

Содержание справки должно соответствовать утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н форме.

Рассмотрим, какая конкретно информация обязательно должна быть указана в справке 182н:

Дата выдачи и номер документа Это стандартные реквизиты, с указанием которых проблем не бывает
Данные о страхователе Им выступает в данном случае бывший работодатель. Нужно указать в справке полное наименование организации или Ф.И.О. для ИП, регистрационный номер в ФСС, данные о подразделении ФСС, где зарегистрирован страхователь, а также указываются ИНН, адрес места нахождения (юридический) и телефон
Данные о застрахованном лице, т. е. работнике (в данном случае уже бывшем) Указывается Ф.И.О., полные паспортные данные, адрес, СНИЛС
Сведения о периодах работы Когда данный человек работал у работодателя и за него платились страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством
Суммы заработных плат за предшествующие года Указываются цифрами и прописью. Именно эти сведения интересуют нового работодателя для правильного расчета пособия и получения в дальнейшем без проблем компенсации от ФСС
Количество дней Когда на сохраняемую заработную плату сотрудника не начислялись взносы. Все сведения также должны быть расписаны по годам

Правила оформления

Информация в справку должна заноситься работодателем на основании данных его бухучета и/или сданной отчетности.

Данный документ допускается заполнять как от руки, так и на компьютере (печатной машинке). При заполнении формы вручную следует пользоваться простой шариковой ручкой черного или синего цвета.

Никакие исправления, в т. ч. сделанные с использованием корректоров недопустимы в данной справке.

Подчищать ничего также нельзя. Если была сделана ошибка, то придется полностью заново заполнять бланк.

По этой причине заполнять форму справки на компьютере предпочтительнее, т. к. исправить допущенную ошибку будет значительно проще.

Образец заполнения бланка 182н

Несмотря на то, что справка 182н является довольно стандартным документом, иногда при ее заполнении начинают появляться вопросы.

Образец заполнения справки можно скачать здесь. Бланк справки можно скачать здесь. Многим людям значительно проще заполнять документы, опираясь на пример.

Главное в этом случае – не ошибиться в цифрах и указать правильные данные страхователя и застрахованного лица.

Кто должен визировать

Справка 182н обычно заполняется сотрудниками бухгалтерии. Часто непосредственный исполнитель не имеет права заверять подобные документы.

В данном случае подпись под справкой должны поставить руководитель организации или индивидуальный предприниматель, а также главный бухгалтер.

К подписям обязательна расшифровка. В дополнение к ним необходимо поставить на справку печать. Она не должна закрываться подписью.

Если печати нет, то следует приложить к справке один из следующих документов:

  • свидетельство ОГРНИП;
  • доверенность;
  • документы, подтверждающие право конкретного лица действовать от имени организации без доверенности.

Если не предоставил

Если сотрудник по каким-либо причинам не смог представить работодателю справку о своих доходах с прошлого места работы, то бухгалтеру ничего не остается кроме, как рассчитывать пособие на основании имеющихся данных.

В этом случае обязательно надо учитывать размер МРОТ, т. к. месячный заработок в годах, используемых для расчетов, не может быть меньше этого значения на дату открытия больничного листа.

Важно! Сотрудник может подать новому работодателю заявление о получении данных о заработке в ПФР.

В этой ситуации бухгалтеру придется сформировать запрос в Пенсионный Фонд и отправить его через электронный сервис или обычной почтой.

Полученные сведения должны будут использовать для расчета пособий по больничным листам. При этом надо будет пересчитать и ранее выплаченные пособия.

Если сотрудник представил после получения пособия

В некоторых ситуациях сразу представить справку 182н сотрудник не может и приносит ее работодателю позднее.

В этом случае придется делать перерасчет ранее выплаченных пособий, если они были. Подлежат перерасчету только пособия за последние 3 года. Пересчитывать выплаченные раньше больничные нет необходимости.

Важно! Произвести пересчет больничных – это не право, а обязанность работодателя при предоставлении сотрудником справки или поступлении сведений о его зарплате из ПФР.

Нюансы выдачи внешнему и внутреннему совместителю

Существует ошибочное мнение о том, что справка 182н может быть выдана исключительно в случае увольнения.

На самом деле нигде подобные ограничения не установлены, а это лишь ошибочное прочтение Приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н. Законодательство и в частности ст. 62 ТК РФ указывает полностью обратное.

Работодатель не только может, но и обязан выдать эту справку по письменному заявлению сотрудника. И нет никакой разницы, работает он в настоящее время или нет.

Справка 182н внутреннего совместителя должна содержать данные обо всех доходах (как по основной должности, так и по совмещаемой).

В справке же внешнего совместителя указываются только доходы, которые он реально получает и по которым платятся страховые взносы (т. е. данные проставляются исходя из зарплаты в качестве совместителя).

Пример расчета

В феврале 2020 года сотрудница принесла в бухгалтерию больничный лист. Согласно ему, она болела 7 дней. По трудовой книжке определен страховой стаж 6 лет и 11 месяцев.

Ее стаж работы в организации менее 2 лет, поэтому была представлена справка 182н от предыдущего работодателя, согласно ей, доход работницы в 2016 года составил 350 000 р. У текущего работодателя за 2017 год ее доход – 440 000 р.

Рассчитаем среднедневной заработок:

(350 000 + 440 000)/730*0,8=865,75 рублей в день.

Размер пособия по нетрудоспособности составит в этом случае:

865,75*7=6060,25 рублей

Видео: документ о доходах

Оформление справки с предыдущего места работы для расчета больничного довольно стандартная процедура. Особых проблем она обычно ни у кого не взывает.

Главное, соблюдать порядок заполнения и использовать достоверные данные бухгалтерского учета и отчетности при ее оформлении.

Сотруднику же лучше получать данный документ сразу при увольнении, а при трудоустройстве к новому работодателю передавать его в бухгалтерию не откладывая на потом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами