Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Свежие новости по изменениям командировочных расходов

Свежие новости по изменениям командировочных расходов в России в 2020 году


Работодатель может отправить сотрудника в поездку в другой город или даже страну для решения различных рабочих вопросов и служебных задач.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Называется такая поездка командировкой. При этом работодатель компенсирует все расходы, которые несет сотрудник и выплачивает ему средний заработок за каждый день командировки.

Одним из видов компенсаций являются суточные, которые должны покрыть дополнительные траты трудящегося на себя.

Но их размер определяется с учетом некоторых нюансов и нововведений в законодательство.

Определение в соответствии с законодательством

Понятие командировки установлено в ст. 166 ТК РФ. Согласно ему, это поездка в отличное от основной работы место для выполнения различных служебных задач.

Если работа сотрудника носит разъездной характер или по ней он постоянно находится в пути, то такая поездка не считается командировкой.

В ст. 168 этого же законодательного акта приведены виды расходов, которые обязан компенсировать наниматель.

Важно! За сотрудником сохраняется на время служебной поездки рабочее место, а также и средняя заработная плата.

К числу расходов, подлежащих компенсации, относятся:

Расходы на проживание Сотрудник во время поездки может жить в гостинице или на съемной квартире в соответствии с регламентом работодателя
Расходы на транспорт Наниматель может установить в локальных нормативных актах точный перечень видов транспорта, траты на поездки на котором будут компенсироваться человеку
Дополнительные траты на себя лично, связанные с проживание не по месту постоянного жительства Выплата компенсации за данную категорию расходов и называется суточными
Иные расходы Согласованные и разрешенные нанимателем

Суточные должны выплачиваться согласно действующим нормам законодательства за каждый день командировки.

Причем эта компенсация платиться именно за календарный день, пока сотрудник не выполнит служебное задание или не возвратится из поездки.

Рассмотрим, за какие дни положена выплата суточных:

Рабочий день когда сотрудник занимался выполнением служебного задания
Дни поездки до места выполнения служебного задания и обратно – до места постоянной работы
Выходные дни если они пришлись на командировку, причем выплата суточных производится независимо от того работал сотрудник в них или нет
Дни больничного если сотрудника никто ранее его открытия не отозвал из командировки
Дни вынужденного простоя например, если сотрудник не мог выехать из-за особенности транспортного сообщения с местом, куда его направляли

Принимая локальные нормативные акты, работодатель не имеет возможности изменить данное правило и платить суточные только за дни, когда трудящийся был действительно занят выполнением служебного задания (т. е. работал).

Подобные действия будут засчитаны как нарушение трудового законодательства и при проверке из-за них могут привлечь нанимателя к довольно крупному штрафу.

Важно! При однодневной командировке по территории России суточные не платятся. Хотя наниматель может выплатить средства, например, на питание.

Но в данном случае целевое использование денег надо будет подтвердить документально. При поездке в командировку за границу РФ на 1 день суточные платятся в половинном размере.

Размеры суточных

Многие помнят еще времена, когда размеры суточных были строго регламентированы и устанавливались Постановлениями Правительства или другими подобными нормативными актами, принимаемыми на федеральном уровне.

С развитием коммерции и бизнеса подобный подход потерял свою актуальность и законодательство существенно изменилось.

В настоящее время работодатель самостоятельно устанавливает размер суточных.

Но при этом его надо обязательно закрепить в одном из следующих документов:

  • локальные нормативные акты, например, Положение о командировках или отдельный приказ руководителя организации;
  • трудовой договор с конкретным работником;
  • коллективный договор.

На практике большинство работодателей устанавливает размер суточных с помощью ЛНА или приказа. Это позволяет быстро корректировать суммы компенсации при необходимости.

Важно, чтобы человек перед поездкой был ознакомлен с данной информацией под роспись, чтобы потом не было споров по вопросу отчетности за потраченные средства.

Согласно НК РФ, суточные освобождены от НДФЛ. Но подобный подход в чистом виде мог бы привести к злоупотреблению правом со стороны работодателей.

По этой причине установлены лимиты суточных, с которых не должен платиться налог на доходы физ. лиц и взносы.

Подробную информацию по этому вопросу приведем в следующей таблице:

Вид командировки Внутрироссийская Заграничная
Максимальный размер суточных, необлагаемых налогом 700 р./сутки 2500 р./сутки

Важно! Наличие ограничений на суммы необлагаемые налогом никак не ограничивает работодателя в размере суточных.

Они могут достигать совершенно любых сумм. Но при этом всегда надо помнить о том, что с превышения надо будет заплатить взносы в страховые фонды и удержать НДФЛ.

Командировочное удостоверение

В прошлом обязательным документом, оформляемым при командировке сотрудников, было командировочное удостоверение.

Оно подтверждало даты выбытия сотрудника к месту, прибытия его в пункты назначения, отъезда из них и возвращения к месту постоянной работы.

Это существенно облегчало расчет суточных, т. к. можно было просто посчитать даты отъезда и приезда.

Современное законодательство существенно упростило оформление поездок. Командировочное удостоверение было отменено.

Но работодатель может продолжить их использовать, если примет соответствующий локальный нормативный акт.

При этом можно пользоваться по-прежнему формой Т-10 (скачать здесь) или разработать и утвердить собственную.

Командировочное-удостоверение---лицевая-сторона

Командировочное-удостоверение---оборотная-сторона

Важно! Принимающая сторона, если это другая компания, может отказаться от простановки отметок в командировочном удостоверении, а также оно не оформляется для поездок за границы РФ.

Определить даты отъезда (приезда) можно в этой ситуации по проездным документам или штампам таможенных служб.

Сопутствующие документы

Вместе с командировочным удостоверением стали необязательными и служебные задания, оформлявшиеся ранее по форме Т-10 или Т-10а (скачать образец здесь).

Оно позволяло фактически отследить нанимателю каждое действие сотрудника. Организация может продолжить его использовать, приняв соответствующее распоряжение. Но многие фирмы перешли на отчеты в виде служебной записки.

Фактически единственным обязательным документом для командировок остался приказ руководителя.

Без него сотрудник никуда ехать не должен и надо его обязательно оформлять, даже если командировка происходит в срочном порядке.

Авансовый отчет о потраченных суммах

Денежные средства на командировку в большинстве случаев сотруднику выдаются авансом из кассы или переводятся на банковскую карту до начала поездки.

В экстренных случаях сотрудник (особенно из числа руководства) может потратить и собственные средств.

В любом случае бухгалтерии предстоит получить возврат оставшейся суммы или выплатить перерасходованную, а также взять с сотрудника отчет и все документы по расходам.

За расходы в командировке сотрудники отчитываются с помощью документа «Авансовый отчет», составляемого по унифицированной форме АО-1 (скачать бланк здесь).

В документе вносятся сведения о выданной и израсходованной сумме, а также данные обо всех расходах и документах, подтверждающих их.

Отсутствие документов приводит к затруднениям или даже невозможности принять их организацией к учету в составе расходов и как следствие считается, что сотрудник их оплатил из собственных средств.

Важно! После возвращения сотрудника из командировки на подготовку и сдачу авансового отчета у него есть всего 3 дня.

Некоторые бухгалтера предпочитают самостоятельно заполнять авансовые отчеты, чтобы исключить ошибки сотрудников. Последним документ просто передается на подпись.

Для многих работников — это оптимальный вариант взаимодействия с бухгалтерией, хотя подготовить авансовый отчет несложно.

Как подтвердить расходы

Сотруднику нужно позаботиться о подтверждение практически всех расходов, которые он делает в командировки.

Это связано с тем, что организация в дальнейшем принимает их к учету в составе расходов, а это возможно только при наличии документального подтверждения.

В зависимости от вида расходов для их подтверждения могут понадобиться разные документы.

Приведем более подробную информацию по данному вопросу в следующей таблице:

Тип расходов Подтверждающие документы
Транспортные (ж/д)  Билет или маршрутная квитанция
-«- автобус Билет (обычный или электронный)
-«- авиа Билет или маршрутная квитанция и обязательно посадочный талон
-«- такси Чек ККТ или квитанция БСО
-«- личный или служебный авто Путевой лист, копия СТС или ПТС, чеки с АЗС
Проживание (гостиница) Счет, чек, БСО или выписка из банка
Проживание (аренда квартиры) Договор (обязательно) и чек, БСО или выписка со счета в банке (зависит от способа оплаты)
Иные расходы Чеки, квитанции БСО, договора, счета (зависит от типа расходов и согласования с работодателем)

Прикладывать документы, подтверждающие расходы по суточным нет необходимости. Фактически они становятся личными деньгами сотрудника.

Страховые взносы

Платить страховые взнос с суточных наниматель до 2017 года был не обязан независимо от их размера.

Ситуация изменилась в 2017 году и сейчас, если сумма суточных превышает лимиты необлагаемые налогом, то платить страховые взносы надо в общем порядке точно также, как и НДФЛ.

Таким образом, если сумма суточных в день превышает 700 рублей при поездках по РФ и 2500 р. при командировке за границу с превышения лимитов надо будет заплатить страховые взносы в общем порядке.

Остальные компенсации не лимитируются в законодательстве, и по ним не надо будет платить страховые взносы.

А вот с выплачиваемой суммы среднего заработка сотруднику это надо сделать в обязательном порядке.

Видео: важная информация

Правильное оформление командировочных расходов важно для работодателя, ведь при отсутствии нужных документов он просто не сможет принять их к учету.

При этом надо учитывать, что иногда российское законодательство меняется и оформлять их следует с учетом последних нововведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами