Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно 24/7)
Популярно
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Формирование уведомления в ФМС о расторжении трудового договора с иностранным работником (гражданином) в 2020 году


Большая часть российских работодателей отдают предпочтение трудоустраивать на работу иностранных граждан.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это связано с многими причинами, основным из которых является возможность обрести квалифицированного специалиста с назначением ему небольшой заработной платы.

Одновременно с этим Правительство РФ в лице государстве жестко регулирует такой процесс трудового взаимоотношения.

Именно по этой причине, по правилам миграционного законодательства, работодатели должны ставить в известность сотрудников ФМС в виде уведомления о приеме либо увольнении иностранных граждан.

Способы подачи документа

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником может быть подано в уполномоченный орган одним из нескольких способов, а именно:

  • путем личного обращения в уполномоченное структурное подразделение миграционной службы;
  • путем формирования и отправки заказного письма с оповещением о приеме уведомления уполномоченным представителем структурного подразделения УФМС;
  • с помощью официального портала государственных услуг.

При этом следует обращать внимание на то, что период подачи уведомления в уполномоченный орган составляет 3 дня.

Одновременно с этим нужно помнить о том, что нет необходимости ставить в известность территориальный центр занятости населения и ФНС.

С какой целью формируется

Соответствующее оповещение должно в обязательном порядке формировать и передаваться в уполномоченный государственный орган в соответствии с требованиями Федерального закона № 115.

В соответствии с нормами российского законодательства, предоставление уведомления в МВД (ранее именуемое как ФМС) осуществляется:

  • со стороны непосредственного работодателя;
  • и со стороны иностранного гражданина.

Следует заметить, что непосредственным работодателем может выступать:

  • физическое;
  • либо юридическое лицо.

Имеется в виду того, кто привлекает к работе иностранного гражданина.

В обязательном порядке по правилам миграционного законодательства работодатель должен ставить в известность уполномоченный орган относительно:

Подписания трудового соглашения Чем подтверждается официальный наем иностранного лица
Расторжения ранее действовавшего трудового договора В случае увольнения иностранца

Одновременно с этим, соответствующее уведомление в УФМС относительно расторжения трудового контракта должно быть передано работодателем в таких ситуациях, как:

  • если компанию не устраивает квалификация иностранного сотрудника либо же он попросту сбежал или пропал, то в миграционную службу должно быть передано оповещение относительно досрочного расторжения трудового контракта;
  • у иностранного гражданина завершился период действия патента либо подписанного трудового соглашения с работодателем;
  • иностранное лицо приняло решение уволиться по собственному желанию.

В любом случае уведомить о факте увольнения миграционную службу нужно, в противном случае есть возможность понести административную ответственность в виде штрафа.

Как правильно заполнить бланк

В нынешнем году предоставление информации в ФМС нужно путем формирования соответствующего бланка.

Форма утверждена соответствующим Приказом ФМС РФ № 147 от июня 2010 года. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником можно скачать здесь.

В формировании уведомления нет ничего сложного. В частности нужно указывать такие сведения, как:

  • полное название миграционной службы;
  • полные сведения об иностранце — его налоговые реквизиты, инициалы, паспортные сведения и так далее;
  • дату и место рождения иностранного лица;
  • реквизиты документации, способной идентифицировать личность заявителя;
  • сведения из миграционной карты иностранца;
  • данные относительно места постановки на миграционный учет;
  • сведения о документах, которые дают право официально работать на территории России — к примеру, о патенте либо РВП;
  • сведения о международных соглашениях, которые дают право вести трудовую деятельность на территории России;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • сведения о трудовом договоре;
  • данные о прекращении трудовых отношений.

Для возможности исключить вероятности допущения каких-либо ошибок и указания недостоверных сведений, рекомендуется воспользоваться представленным ниже образцом.

Помимо этого не стоит забывать о том, что в случае расторжения трудовых отношений с иностранным лицом по причине окончания действия его патента уведомление будет немного различаться.

В частности, документ такого плана для иностранных лиц подлежит заполнению без каких-либо исправлений и сокращений.

По завершению формирования оповещения относительно увольнения нерезидента России, документ должен быть представлен на подпись должностному лицу компании.

В отличии от стандартной формы уведомления, документ для иностранцев, деятельность которых велась на основании патента отличается.

В частности, в данном случае необходимо обращать внимание на такие особенности, как:

Слово “Патент” Необходимо указывать в соответствующее поле бланка возле “Название документации”
В случае завершения актуальности патента Необходимо определенное время указать в соответствующем поле “Дата аннулирования трудового соглашения с иностранным лицом”

Для исключения вероятности возникновения различного недоразумения рекомендуется скачать образец уведомления по ссылке здесь.

Срок хранения документов

Следует обращать внимание на то, что данный период начинает свой отсчет с периода завершения отчетного календарного года, когда и был факт увольнения иностранного сотрудника.

В соответствии с многолетней практикой ведения архивного делопроизводства начальной датой принято считать 1 января. Конкретные сроки утверждены Приказом Минкультуры № 558 от августа 2010 года.

В соответствии с нормами российского законодательства, период хранения документации, имеющей прямое отношение к уволенным сотрудникам, составляет:

75 лет В случае с личными картами уволенных лиц с занимаемой ранее должности
50 лет Распространяется на личные карты лиц, которые прекратили свою деятельность после января 2003 года
75 лет Распространяется на выездные дела сотрудников, которые по необходимости ранее были отправлены в командировку за границу
75 лет Действует по отношению к сведениям о доходах, а также имуществе и обязательствам
5 лет Используется по отношению к характеристикам и резюме
75 лет Относится к сведениям относительно возможной реабилитации
3 года Действует по отношению к лицам, которым было отказано в официальном трудоустройстве
75 лет Установлено для оригиналов персональной документации
5 лет Действует по отношению к документам, которые по различным причинам не были включены в состав личного дела работника
75 лет В случае с актами приема-передачи персональных дел
75 лет В случае с уведомлениями о приеме на работу и прочими подобными извещениями

Как видно, в зависимости от конкретной ситуации, срок хранения различается между собой.

Штрафные санкции за несвоевременное извещение

В случае несвоевременного уведомления структурное подразделение миграционной службы о факте прекращения трудовых отношений с иностранным лицом, бывший работодатель несет административную ответственность в соответствии со ст. 18.18 КоАП РФ.

В частности речь идет о таких разновидностях наказания, как штраф в размере:

До 7 тысяч рублей Установлен для физических лиц
До 70 тысяч рублей В случае нарушения со стороны должностных лиц компании
До 1 миллиона рублей В случае нарушения правил подачи уведомления юридическим лицом

Помимо этого, в зависимости от степени тяжести правонарушения, компанию могут принудительно остановить в деятельности на период до 3 месяцев.

Видео: важные нюансы

В завершении можно сказать — уведомление миграционной службе относительно разрыва трудовых отношений с иностранными лицами является обязательным к представлению.

В случае нарушения установленных правил подачи оповещения нарушитель несет административную ответственность в установленном размере.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 За Налогами