Большая часть российских работодателей отдают предпочтение трудоустраивать на работу иностранных граждан.
Это связано с многими причинами, основным из которых является возможность обрести квалифицированного специалиста с назначением ему небольшой заработной платы.
Одновременно с этим Правительство РФ в лице государстве жестко регулирует такой процесс трудового взаимоотношения.
Именно по этой причине, по правилам миграционного законодательства, работодатели должны ставить в известность сотрудников ФМС в виде уведомления о приеме либо увольнении иностранных граждан.
Способы подачи документа
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником может быть подано в уполномоченный орган одним из нескольких способов, а именно:
- путем личного обращения в уполномоченное структурное подразделение миграционной службы;
- путем формирования и отправки заказного письма с оповещением о приеме уведомления уполномоченным представителем структурного подразделения УФМС;
- с помощью официального портала государственных услуг.
При этом следует обращать внимание на то, что период подачи уведомления в уполномоченный орган составляет 3 дня.
Одновременно с этим нужно помнить о том, что нет необходимости ставить в известность территориальный центр занятости населения и ФНС.
С какой целью формируется
Соответствующее оповещение должно в обязательном порядке формировать и передаваться в уполномоченный государственный орган в соответствии с требованиями Федерального закона № 115.
В соответствии с нормами российского законодательства, предоставление уведомления в МВД (ранее именуемое как ФМС) осуществляется:
- со стороны непосредственного работодателя;
- и со стороны иностранного гражданина.
Следует заметить, что непосредственным работодателем может выступать:
- физическое;
- либо юридическое лицо.
Имеется в виду того, кто привлекает к работе иностранного гражданина.
В обязательном порядке по правилам миграционного законодательства работодатель должен ставить в известность уполномоченный орган относительно:
| Подписания трудового соглашения | Чем подтверждается официальный наем иностранного лица |
| Расторжения ранее действовавшего трудового договора | В случае увольнения иностранца |
Одновременно с этим, соответствующее уведомление в УФМС относительно расторжения трудового контракта должно быть передано работодателем в таких ситуациях, как:
- если компанию не устраивает квалификация иностранного сотрудника либо же он попросту сбежал или пропал, то в миграционную службу должно быть передано оповещение относительно досрочного расторжения трудового контракта;
- у иностранного гражданина завершился период действия патента либо подписанного трудового соглашения с работодателем;
- иностранное лицо приняло решение уволиться по собственному желанию.
В любом случае уведомить о факте увольнения миграционную службу нужно, в противном случае есть возможность понести административную ответственность в виде штрафа.
Как правильно заполнить бланк
В нынешнем году предоставление информации в ФМС нужно путем формирования соответствующего бланка.
Форма утверждена соответствующим Приказом ФМС РФ № 147 от июня 2010 года. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником можно скачать здесь.
В формировании уведомления нет ничего сложного. В частности нужно указывать такие сведения, как:
- полное название миграционной службы;
- полные сведения об иностранце — его налоговые реквизиты, инициалы, паспортные сведения и так далее;
- дату и место рождения иностранного лица;
- реквизиты документации, способной идентифицировать личность заявителя;
- сведения из миграционной карты иностранца;
- данные относительно места постановки на миграционный учет;
- сведения о документах, которые дают право официально работать на территории России — к примеру, о патенте либо РВП;
- сведения о международных соглашениях, которые дают право вести трудовую деятельность на территории России;
- занимаемую до увольнения должность;
- сведения о трудовом договоре;
- данные о прекращении трудовых отношений.
Для возможности исключить вероятности допущения каких-либо ошибок и указания недостоверных сведений, рекомендуется воспользоваться представленным ниже образцом.
В частности, документ такого плана для иностранных лиц подлежит заполнению без каких-либо исправлений и сокращений.
По завершению формирования оповещения относительно увольнения нерезидента России, документ должен быть представлен на подпись должностному лицу компании.
В отличии от стандартной формы уведомления, документ для иностранцев, деятельность которых велась на основании патента отличается.
В частности, в данном случае необходимо обращать внимание на такие особенности, как:
| Слово “Патент” | Необходимо указывать в соответствующее поле бланка возле “Название документации” |
| В случае завершения актуальности патента | Необходимо определенное время указать в соответствующем поле “Дата аннулирования трудового соглашения с иностранным лицом” |
Для исключения вероятности возникновения различного недоразумения рекомендуется скачать образец уведомления по ссылке здесь.
Срок хранения документов
Следует обращать внимание на то, что данный период начинает свой отсчет с периода завершения отчетного календарного года, когда и был факт увольнения иностранного сотрудника.
В соответствии с многолетней практикой ведения архивного делопроизводства начальной датой принято считать 1 января. Конкретные сроки утверждены Приказом Минкультуры № 558 от августа 2010 года.
В соответствии с нормами российского законодательства, период хранения документации, имеющей прямое отношение к уволенным сотрудникам, составляет:
| 75 лет | В случае с личными картами уволенных лиц с занимаемой ранее должности |
| 50 лет | Распространяется на личные карты лиц, которые прекратили свою деятельность после января 2003 года |
| 75 лет | Распространяется на выездные дела сотрудников, которые по необходимости ранее были отправлены в командировку за границу |
| 75 лет | Действует по отношению к сведениям о доходах, а также имуществе и обязательствам |
| 5 лет | Используется по отношению к характеристикам и резюме |
| 75 лет | Относится к сведениям относительно возможной реабилитации |
| 3 года | Действует по отношению к лицам, которым было отказано в официальном трудоустройстве |
| 75 лет | Установлено для оригиналов персональной документации |
| 5 лет | Действует по отношению к документам, которые по различным причинам не были включены в состав личного дела работника |
| 75 лет | В случае с актами приема-передачи персональных дел |
| 75 лет | В случае с уведомлениями о приеме на работу и прочими подобными извещениями |
Как видно, в зависимости от конкретной ситуации, срок хранения различается между собой.
Штрафные санкции за несвоевременное извещение
В случае несвоевременного уведомления структурное подразделение миграционной службы о факте прекращения трудовых отношений с иностранным лицом, бывший работодатель несет административную ответственность в соответствии со ст. 18.18 КоАП РФ.
В частности речь идет о таких разновидностях наказания, как штраф в размере:
| До 7 тысяч рублей | Установлен для физических лиц |
| До 70 тысяч рублей | В случае нарушения со стороны должностных лиц компании |
| До 1 миллиона рублей | В случае нарушения правил подачи уведомления юридическим лицом |
Помимо этого, в зависимости от степени тяжести правонарушения, компанию могут принудительно остановить в деятельности на период до 3 месяцев.
Видео: важные нюансы
В завершении можно сказать — уведомление миграционной службе относительно разрыва трудовых отношений с иностранными лицами является обязательным к представлению.
В случае нарушения установленных правил подачи оповещения нарушитель несет административную ответственность в установленном размере.
