Больничный лист (нетрудоспособности) в России

Обязанность по правильному оформлению больничного листа «ложится на плечи» медицинского учреждения, а обязанность по оплате этого периода – «на плечи» работодателя. Контроль над ними возложен на ФСС.

Что это такое

Больничный лист или листок нетрудоспособности – это документ, который подтверждает тот факт, что работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней по уважительной причине. То есть, это оправдательный документ. Выдаётся он только медработником из медицинского учреждения, которое имеет специальную лицензию на осуществление медицинской деятельности и проведение экспертизы по временной нетрудоспособности. Поэтому медик из скорой помощи не имеет права выдавать этот документ, а врач в стационаре — имеет.

Трудовой Кодекс РФ

Основной документ, который регулирует трудовые отношения – это Трудовой Кодекс РФ. Поэтому в этом нормативном акте есть статьи, касающиеся периода временной нетрудоспособности работников. К таковым статьям относятся положения, касающиеся расчёта среднего заработка, а также ст. 183 ТК РФ, в которой сказано, что работодатель и государство даёт работнику определённые гарантии и выплачивает определённые компенсации за тот период, пока он временно нетрудоспособен.

Общие правила по оформлению бланка

И врач, и работодатель должны придерживаться определённых правил заполнения документа. В противном случае, он будет считаться неверно оформленным и ФСС откажет работодателю в возмещении части средств на оплату период нетрудоспособности работника. Больничные листы, вне зависимости от причины их выдачи, мало чем отличаются друг от друга. Документ имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере. Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила:

Все записи	делаются в строго отведённых для этого ячейках
Заполнение каждой новой строчки	начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя
Все записи, которые делает врач	не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек. Кроме того, записи не должны соприкасаться с границами ячеек
Заполнять все ячейки нужно только на русском языке	если происходит заполнение вручную, то это можно делать лишь черными чернилами, без ошибок, помарок и зачёркиваний. Если документ заполняется с помощью печатного устройства, то только чёрными чернилами
Если происходит заполнение вручную	то нельзя использовать шариковую ручку. Можно лишь перьевую, гелевую или капиллярную
Если при заполнении будет допущена ошибка	то испорченный больничный лист подлежит утилизации, а для заполнения нужно взять новый бланк

Поэтапное внесение сведений

Все сведения вносятся поэтапно — сверху вниз. Если происходит заполнение на компьютере, то некоторые сведения будут проставлены автоматически. Например, название медицинского учреждения.

Медицинской организацией

Чтобы правильно заполнить больничный лист по болезни или по уходу за больным родственником, необходимо соблюдать определённый порядок. Стоит учесть следующие требования:

Так как листок нетрудоспособности выдаётся впервые	то нужно поставить «галочку» в графе первичный
Далее печатными буквами указывается название медицинского учреждения	и адрес, по которому оно располагается
Дата выдачи документа	он выдаётся в тот день, в который пациент обратился за медицинской помощью
ОГРН медучреждения	ФИО пациента, пол и дата рождения
Затем специальным кодом нужно обозначить причину нетрудоспособности	заболевание или уход за больным родственником. Справочник кодов есть у каждого медика
Потом нужно указать название работодателя	и указать, как работает пациент – по совместительству или это его основное место работы
Период нетрудоспособности	врач самостоятельно отсчитывает 3-5 дней от даты выдачи больничного листа. Дата следующего посещения определяется, исходя из состояния здоровья пациента
Должность и ФИО врача	который выдаёт документ
Дата	с  которой пациент может приступить к трудовой деятельности

Она определяется после того, как пациент полностью выздоровеет и врач сделает об этом запись в его медкарте.

Работодателем

Работодатель, заполняя свою часть листа нетрудоспособности, должен придерживаться тех же правил, что и врач. Он может заполнить свою часть документа на компьютере или от руки. В той части, которая подлежит отрыву, также указываются:

1. ФИО пациентки.
2. Название работодателя.
3. Дата выдачи документа.
4. ФИО врача.
5. Номер истории болезни по списку.

Свою часть работодатель заполняет после того, как работник принесёт ему документ. Сделать это нужно в кратчайшие сроки после выздоровления. Хотя, закон даёт человеку ещё полгода для предъявления документа в бухгалтерию работодателя.

Как правильно исправить допущенную ошибку

Если ошибку допустил врач, то он должен уничтожить испорченный бланк, предварительно составив соответствующий документ. После этого он должен взять новый бланк, и заполнить его правильно. Если же ошибку допустил работодатель, то исправить ее несколько сложнее. Подробная инструкция для работодателя приведена в письме ФСС от 18. 10. 2012 года № 15-03-14/05-12954.

Процедура проведения начисления пособия

В течение 10 дней после того как больничный будет передан в бухгалтерию, работники отдела должны рассчитать сумму пособия к уплате. Сотрудник должен получить данную компенсацию в ближайшие дни выплаты заработной платы.

Как оплачивается

На величину пособия по временной нетрудоспособности влияют некоторые факторы:

1. Основание для выдачи больничного листа.
2. Страховой стаж работника.

При оплате больничного стоит учитывать следующие нормы:

Оплата происходит в размере 100% от полученной при расчёте суммы	если страховой стаж работника более 8 лет. При этом не имеет значения, отработал он 8 лет у одного работодателя или 8 лет у разных. Но, во втором случае, он должен подтвердить свой стаж документами от других работодателей
В размере 80% от полученной при расчёте суммы	если период социального страхования составляет от 5 до 8 лет
В размере 60% от полученной при расчёте суммы	если страховой стаж не превышает 5 лет

Но бывают такие случаи, когда оплата больничного листа происходит в определённом размере, вне зависимости от стажа.

По беременности и родам

Согласно закону № 255-ФЗ, отпуск по беременности и родам оплачивается работодателем в размере 100%, вне зависимости от того, какой стаж имела декретница.

После увольнения

Бывший работник имеет право обратиться к бывшему работодателю за оплатой больничного листа, если он заболел в течение 30 дней после увольнения, при этом на новое место работы он не успел устроиться. Оплата будет произведена в размере 60%.

По совместительству

В ст. 13 Закона № 255-ФЗ указаны основные нюансы оплаты больничного листа работникам, которые работают по совместительству. Это такие нюансы, как:

Если в течение последних 2-ух лет, предшествующих периоду болезни, сотрудник трудился у тех же работодателей, то он имеет право на получение выплат на обоих местах работы	Для этого необходимо оформить 2 больничных листа. Разница между ними будет в следующем: На одном будет стоять «галочка» напротив «основное» места работы, а на другом – напротив «совместительство». На больничных листах будут указаны разные работодатели
Если в течение последних 2-ух лет он работал у других работодателей, не у тех, у которых трудится перед периодом временной нетрудоспособности, то получить оплату работник может у любого нанимателя	При этом справку о своих доходах по предыдущему месту работы он должна представить. Оформлять нужно только один больничный документ, в котором будет указан тот работодатель, который и будет производить оплату
Если в течение 2-ух последних лет перед болезнью он работал, как у текущих нанимателей, так и других	То он может выбрать любой, из описанных выше, 2-ух способов

При нарушении режима

В ст. 8 Закона № 255-ФЗ приведены основания, при которых размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен. К таким обстоятельствам относятся:

Нарушение работником, в период болезни и реабилитации	предписаний и рекомендаций, выписанных лечащим врачом. Эти нарушения привели к тому, что больничный лист был продлён
Работник не явился в указанный срок на осмотр к врачу	при этом, не объяснив данный факт и не назвав ни одной уважительной причины
Работник заболел или получил травму	вследствие употребления алкоголя, наркотиков или иных веществ, вызывающих опьянение

При наличии этих обстоятельств, оплата периода нетрудоспособности происходит, исходя из МРОТ, который установлен на федеральном уровне на момент возникновения указанных обстоятельств. Но, важно определить момент, с которого нужно производить расчёт, исходя из МРОТ, а не из среднего заработка. В первых двух случаях пониженная оплата производится с того момента, как было допущено нарушение. Этот момент должен зафиксировать лечащий врач и отразить его в документах. Тогда до этой даты расчёт будет производиться, исходя из среднего заработка, а после — исходя из МРОТ. В последнем, третьем случае, пониженная оплата должна быть произведена за весь период нахождения на больничном. Но, данное обстоятельство также должно быть зафиксировано в документах.

Образец заполнения листка временной нетрудоспособности

Как правильно заполнить бланк больничного можно скачать здесь.

Электронный вариант документа

С июля прошлого, 2017 года, появилась возможность оформления больничного в электронном виде. Для этого была создана единая база, которой могут наравне пользоваться и медики, и работодатели, и инспекторы ФСС. Выдача листа, его оформление и проверка происходят в этой единой базе. Медик заводит и оформляет новый документ, работодатель заполняет свою часть и производит оплату, а инспектор ФСС проверяет правильность всех указанных сведений. Видео: как произвести расчет
Оплата периода временной нетрудоспособности гарантирована ТК РФ. Если врач или работодатель допускают ошибку при оформлении больничного, это не является основанием для отказа в выплатах работнику.