Отпускные выплаты в России

Работая по трудовому договору, каждый человек имеет право раз в год отдохнуть в течение почти календарного месяца. Этот период должен оплачиваться в соответствии с действующим законодательством о труде.

Что это такое

Отпуск – это законное право каждого человека на отдых, которым он может воспользоваться в течение своего рабочего года. Но, осуществляя свою трудовую деятельность, работник получает за неё вознаграждение в виде заработной платы и иных выплат. Когда трудящийся собирается уйти в отпуск, он должен уведомить об этом нанимателя. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия произвела расчёт выплат. Отпускные выплаты – это денежные средства, которые руководитель обязан выдать своему сотруднику перед отдыхом. Отказать в выплате начальство не имеет права, так как согласно ТК РФ, период ежегодного отпуска должен быть оплачен. Нанимателем не оплачивается только отдых «за свой счёт». Но, как следует из названия, зарплата за эти дни начислена не будет.

Изменение в законодательстве

Никаких изменений в законодательстве, касающихся отпуска и его оплаты не происходило уже много лет. В этом законе есть глава 19, которая полностью посвящена различного вида отдыху. В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый труженик имеет право на отдых. В ст. 115 ТК РФ сказано, что отдыхать каждый год человек должен не менее 28 календарных дней. Ранее, при расчёте использовали среднее значение дней в месяце, равное 29,4 дня. Потом произошёл перерасчёт, и со 02. 04. 2014 года, стало применяться значение 29,3.

Документальное оформление

Уход на отдых происходит исключительно в заявительном порядке. Но, чтобы кадровое оформление произошло верно, необходимо соблюдать следующие правила:

За 2 недели до даты ухода в отпуск, работник отдела кадров должен предупредить труженика	Предупреждение происходит в письменном виде, согласно графику. Сотрудник должен расписаться в уведомлении
После получения уведомления	Сотрудник пишет заявление на имя нанимателя
На основании заявления по предприятию издаётся приказ	Должен ознакомиться с этим приказом под роспись. Неправильное ознакомление с кадровыми приказами – это распространённая ошибка российских руководителей
После того, как будущий отдыхающий ознакомится с приказом, он может спокойно уйти на положенный срок	За 3 дня до начала, наниматель обязан выплатить ему отпускные

В табеле учёта времени период законного отдыха должен быть отмечен соответствующе.

Каков порядок выплат

Для того, чтобы выплатить компенсацию за будущий отпуск, бухгалтерия должна произвести правильный подсчёт. Для этого необходимо:

Подсчитать средний заработок этого труженика за последний рабочий год	То есть, если сотрудник уходит в отпуск с 15. 07 текущего года, то для расчёта необходимо брать его суммарный доход на период с 15. 07. 2017 года по 14. 07. 2018 года
Теперь нужно точно определить, сколько всего дней в году он трудился фактически	На основании полученных данных производится расчёт среднего заработка конкретного труженика
Когда эта величина будет известна	Нужно подсчитать сумму выплаты

Для этого нужно знать, сколько дней своего законного отдыха решил использовать этот человек. У каждого труженика есть права на 28 оплачиваемых дней. Он имеет право не брать отпуск полностью, а разделить его на несколько частей. Но действует такое правило, что при дроблении одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни наёмник имеет право дробить, как хочет. Соответственно и расчёт компенсации за отдых нужно будет проводить каждый раз, когда трудящийся напишет заявление. Все выплаты должны быть произведены за 3 календарных дня до ухода. Если впереди праздники или нерабочие праздничные дни, то перечисления нужно будет делать раньше – за 4 или 5 дней. Деньги могут быть выплачены из кассы будущему отпускнику на руки или перечислены ему на зарплатную карту. Не стоит забывать, что руководитель должен своевременно перечислить НДФЛ с этих выплат в бюджет.

Что входит в них

Чтобы правильно произвести расчёт, необходимо знать, какие доходы стоит учитывать при расчёте среднего заработка. Не все выплаты, которые он получает, подходят для расчёта именно этого пособия. В суммарный заработок входят:

Основная зарплата	и премии, которые прописаны в трудовом договоре или ином нормативном акте, регулирующем оплату
Надбавки и иные стимулирующие выплаты	которые прописаны в положениях об оплате

То есть, при расчёте общего дохода за последний рабочий год стоит учитывать все денежные средства, которые получил будущий отдыхающий и, которые имеют отношение к труду. Также стоит точно знать, сколько дней фактически отработал будущий отпускник. Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж не входят:

Те дни	когда отсутствовал на месте без уважительных причин
Тот период	когда он находился в отпуске по уходу за своим ребёнком до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Поэтому компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета не будет

В расчётный период включаются:

1. Фактически отработанные дни, согласно табелю учётного времени.
2. Те периоды, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним сохранялся средний заработок.
3. Вынужденный прогул.
4. Иные периоды, которые прописаны в ст. 121 ТК РФ.

Правила расчета суммы

Чтобы сделать расчёт правильно, необходимо учесть следующие нюансы:

1. Идеальный вариант, это когда человек отработал полностью весь предыдущий рабочий год. То есть, у него не было исключаемых периодов.
2. Если рабочий год трудился не полностью, то есть, были периоды, которые необходимо исключить, тогда расчёт будет происходить по более сложной формуле.

Чтобы понять, в чём возникают сложности, необходимо привести пример с полностью отработанным расчётным периодом и с не полностью:

Пример 1. Трудящийся С. уходит в отпуск с 15. 07. 2018 года. За расчётный период, с 15. 07. 2017 года по 14. 07. 2018 года, он не пропустил ни одного рабочего дня. То есть, исключаемых периодов у него не было. Каждый месяц он получал зарплату в размере 36 900 рублей, премий и надбавок в текущем рабочем году также не было. Продолжительность стандартная – 28 дней

Расчёт: Общий заработок за год – 36 900 * 12 = 442 800 рублей. Заработок С. за 1 рабочий день – (442 800 / 12) / 29, 3 = 1 259, 39 рублей. Сумма начисленных отпускных – 1 259, 39 * 28 = 35 262, 92 рубля. Сумма, которую он получит на руки – 35 262, 92 – (35 262, 92 * 13%) = 30 678, 74 рубля

Пример 2. Работник С. уходит в отпуск на 24 календарных дня с 15. 07. 2018 года. В расчётном периоде, с 15. 07. 2017 по 14. 07. 2018 года, он был на больничном в марте 2018 года (10 дней) и брал за свой счёт в октябре 2017 года ещё 10 дней. Ежемесячная зарплата – 25 700 рублей

Расчет: Зарплата в октябре 2017 года составила 17 410 рублей, а в марте 2018 года – 22 560 рублей. Общий годовой заработок С. составляет – (25 700 * 10) + 17 410 + 22 560 = 296 970 рублей. В октябре и в марте месяце он отработал всего 40 дней вместо нормы в 61 день. То есть, всего (10 * 29, 3) + (40 * 29, 3 / 61) = 312 дней. Средний заработок за 1 день у С. в текущем рабочем году вышел 296 970 / 312 = 951, 82 рубля. Сумма начисленных отпускных 951, 82 * 24 = 22 843, 85 рублей. Сумма на руки – 22 843, 85 – (22843, 85 * 13%) = 19 874, 15 рублей

Сроки выдачи

По общему правилу, отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до предполагаемой даты ухода конкретного труженика. То есть, если написал в заявлении, что уходит с понедельника, то выплаты должны быть перечислены не позднее пятницы. Если последний день 3-ёхдневного срока выпадет на выходной или праздничный нерабочий день, то выплаты будут ещё раньше – за 4 – 5 дней. Наглядный пример — сотрудник указал в заявлении, что он уходит с 03. 05. 2018 года. Когда должны быть выплачены деньги? Так как в этом году выходными днями приходились дни с 29. 04 по 02. 05, то выплаты должны быть произведены не позднее 28. 04. Но это суббота, хотя официально рабочая. Чтобы не попасть впросак, лучше выплатить в пятницу, 27. 04.

Налогообложение и страховые взносы

Наниматель обязан рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с отпускных. С 01. 01. 2016 года стали действовать несколько иные правила в отношении перечисления налога и выплат по нетрудоспособности. Теперь эти доходы выделены в отдельную статью, и сроки перечисления налога в бюджет стали несколько иные. С начала 2016 года наниматель обязан перечислить подоходный с отпускных не позднее последнего дня того месяца, в котором была произведена выплата.

Ответственность за несвоевременную выплату

Отпускные относятся к фонду заработной платы, поэтому ответственность за их несвоевременную выплату точно такая же, как за невыплату зарплаты. То есть, если наниматель нарушит сроки выплаты отпускных, то его привлекут к административной ответственности, согласно ст. 5. 27 КоАП РФ. В этой статье прописаны штрафные санкции для нанимателя любой организационно-правовой формы, а также для лиц, которые виновны в нарушении. Если допущено разовое нарушение, то инспекторы по труду выпишут ему протокол об административном нарушении, и заставят его заплатить штраф:

Руководству	в размере 10 – 20 тысяч рублей
Если работодатель представлен в форме предпринимателя	то штраф будет в размере от 1 до 5 тысяч рублей
На само предприятие	наложат штраф в размере 30 – 50 тысяч рублей

Если же подобное нарушение будет обнаружено ещё раз, то штраф уже будет больше:

Руководству	придется заплатить сумму до 30 тысяч рублей
Предприниматель	должен будет внести в бюджет сумму в размере тоже до 30 тысяч рублей
Предприятие	будет оштрафовано на сумму до 300 тысяч рублей

Могут применить и дополнительные меры наказания в виде отстранения от работы директора на срок до 3-ёх лет. Если суммы невыплат будут носить крупный или особо крупный размер, то в отношении руководства может быть открыто уголовное дело. Видео: как правильно начислить
Оплата отпусков своим сотрудникам – это прямая обязанность работодателя. Пренебрежение ею может привести к неприятным последствиям.